Како да креирате и додате потпис у е-пошту у Оутлоок-у

Можете да додате потпис у своје имејлове у Оутлоок.цом или у апликацији Оутлоок да бисте помогли да ваше поруке изгледају професионалније. Ево како то можете да урадите у неколико једноставних корака.

У апликацији Оутлоок:

Отворите е-пошту као да на њу одговарате.

Идите на мени Порука, изаберите Потпис, а затим изаберите Потписи.

Затим погледајте под Изаберите потпис за уређивање и изаберите Ново.

Прилагодите свој потпис и притисните Сачувај

У програму Оутлоок на вебу:

Посетите зупчаник подешавања у горњем десном углу екрана.

Кликните на Прикажи све поставке програма Оутлоок и изаберите Напиши и одговори.

Тада би требало да видите опцију потписа е-поште.

Откуцајте потпис и користите опције форматирања да промените његов изглед.

Слање е-поште је срж сваког посла, а додавање потписа у е-пошту може учинити да изгледате мало професионалније. У нашем најновијем водичу за Оффице 365, погледаћемо како можете да урадите управо то, и то у само неколико корака.

Међутим, вреди напоменути да своје е-поруке можете додати потписе у наменској апликацији Оутлоок или Оутлоок.цом. Ако то урадите, мораћете да креирате и користите потписе е-поште у обе верзије, пошто се потпис не синхронизује са вашим налогом. Наш водич ће покрити оба.

Креирање потписа у Оутлоок-у

Да бисте креирали потпис у верзији Оутлоок-а за десктоп рачунаре, прво ћете желети да отворите е-пошту као да на њу одговарате. Затим можете отићи до менија Порука, изабрати Потпис, а затим изабрати Потписи. Затим погледајте под Изаберите потпис за уређивање и изаберите Ново. 

У дијалогу Нови потпис можете да унесете име за потпис. Затим, у оквиру Уреди потпис, можете у складу са тим променити свој потпис. Постоје фонтови, боје и величине фонта, као и опције поравнања текста које можете изабрати. Такође можете креирати више потписа и изабрати један када шаљете е-пошту преко менија Потпис на картици Порука.

Ако желите потпис који је елегантнији, можете га израдити у Мицрософт Ворд-у и налепити у оквир Уреди потпис. Такође можете да користите шаблон за потпис од Мицрософт-а. Ако сте заиста са стилом, свом потпису можете додати и слику или лого компаније. Једноставно потражите икону слике у крајњем десном углу прозора, поред места где пише, визит карта. Затим можете кликнути на дугме да одаберете и убаците и коначно промените величину слике тако што ћете кликнути десним тастером миша на саму слику. Када будете задовољни, можете да сачувате потпис притиском на ОК. 

Постоје и додатне опције за ваш потпис. Можете одабрати налог е-поште са којим ћете повезати свој потпис и поставити подразумевани потпис ако желите. То можете учинити тако што ћете отворити опције потписа из претходног корака и изабрати налог е-поште у менију за одабир подразумеваног потписа. Такође можете изабрати одређени потпис који ћете користити када пишете нове поруке е-поште или одговарате и прослеђујете поруке.

Креирање потписа у Оутлоок на вебу

Да бисте креирали потпис у програму Оутлоок за веб, прво ћете морати да одете у Подешавања у горњем десном углу екрана. Након тога, мораћете да кликнете на Прикажи све поставке програма Оутлоок и изаберете Напиши и одговори. Тада би требало да видите опцију потписа е-поште. Одавде можете да откуцате потпис и користите опције форматирања да промените његов изглед.

Опције би требало да буду сличне Оутлоок-у на радној површини. Моћи ћете да убаците слике, промените величину и боју фонта, убаците везе и још много тога. Међутим, имате неке додатне опције.

Ако желите да се ваш потпис појављује на дну свих нових порука е-поште које саставите, можете потврдити избор у пољу за потврду Аутоматски укључи мој потпис у нове поруке које састављам. И, ако желите да се ваш потпис појављује на порукама које прослеђујете или на које одговарате, потврдите избор у пољу за потврду Аутоматски укључи мој потпис у поруке које прослеђујем или на које одговарам. Када завршите, можете притиснути сачувај. Опет, ове опције су сличне искуству Оутлоок десктопа.

У случају да нисте одабрали да додате свој потпис свим одлазним порукама, то и даље можете учинити ручно. Ово можете проверити тако што ћете отићи у своје поштанско сандуче и изабрати Нова порука. Затим можете откуцати своју поруку и одабрати Уметни потпис на дну странице за писање.

Шта ћете радити са Оутлооком?

Додавање потписа је само једна од многих ствари које можете да урадите у Оутлоок-у. Претходно смо објаснили како можете да преведете е-пошту у апликацији Оутлоок и како можете да додате своје Гмаил налоге и налоге Гоогле диска на Оутлоок.цом . Неке друге теме које смо покрили укључују савете и трикове за Оутлоок календар , као и управљање контактима . Пратите ЦлоудО3 за све своје Оффице 365 вести и информације.