Како да користите функцију синхронизације е-поште у Гмаил-у

Напредак нових комуникационих технологија значајно утиче на пословање сваког предузећа. Ако се правилно користи, нова технологија може побољшати ефикасност јер може да обрађује велике количине података. Међутим, обрада великих количина е-порука може бити застрашујући задатак за продајне представнике јер ће можда морати истовремено да обављају више задатака.

Одговарање на сваку е-пошту може бити изазовно или немогуће, с обзиром на то да ћете имати посла са хиљадама купаца. Добра вест је да Гмаил има могућност синхронизације е-поште која ће олакшати живот продавцима или појединцима који у свом послу рукују многим имејловима. Такође можете да синхронизујете своју е-пошту да бисте јој приступили на паметном телефону. Читајте даље да бисте сазнали како да користите функцију синхронизације е-поште у Гмаил-у. 

Садржај

• 1 Синхронизација Гмаил контаката са мобилним уређајем 
• 2 Изаберите праву апликацију за синхронизацију са Гмаил-ом
• 3 Интеграција података коришћењем синхронизације е-поште

Синхронизација Гмаил контаката са мобилним уређајем 

Са окружењем е-трговине које се брзо мења , предузећа морају увек бити повезана са својим клијентима и добављачима. Прошло је време када су се главне пословне активности обављале у канцеларији са десктоп рачунара са приступом интернету. Уз нова технолошка достигнућа, можете да се повежете са својим контактима и компанијом користећи свој мобилни уређај са било ког места. 

Паметни телефони имају уграђене софтверске пакете који им омогућавају приступ информацијама о контактима ускладиштеним у услугама заснованим на облаку као што је Гоогле Гмаил. Све што треба да урадите када користите Андроид телефон је да га синхронизујете са Гоогле налогом са вашом е-поштом и контактима. Да бисте синхронизовали свој Андроид уређај, пратите кораке наведене у наставку.

Корак 1: Отворите апликацију Подешавања на свом Андроид уређају.

Корак 2:  Идите на опцију Налози и синхронизација. Само притисните опцију да бисте је отворили.

Корак 3:  У доњем десном углу екрана кликните на „Додај налог“.

Корак 4: Изаберите „Гоогле“ међу типовима налога, а затим кликните на Даље.

Корак 5:  Испод наслова „Већ имате Гоогле налог“ кликните на „Пријави се“.

Корак 6:  Унесите своје корисничко име и лозинку у десно поље.

Корак 7:  Сачекајте тренутак да се ваш Андроид уређај повеже са вашим налогом.

Корак 8:  Кликните на поље „Синхронизуј контакте“ и активирајте синхронизацију контаката. Такође можете да синхронизујете Гмаил поруке.

Корак 9:  Када завршите, кликните на дугме за почетак на паметном телефону да бисте изашли из апликације за подешавања и она синхронизује ваше контакте.

Када синхронизујете свој Гмаил налог са паметним телефоном, то значи да можете да приступите својој е-пошти са било ког места. Телефон вам даје обавештење кад год примите нову поруку. Помоћу ове функције можете да се повежете са својим клијентима и радите са било ког места.

Изаберите праву апликацију за синхронизацију са Гмаил-ом

Синхронизација е-поште је процес у позадини, а такође је и моћан алат који аутоматски повезује све е-поруке са и из контаката и води до апликације коју користите за посао. Различите апликације су дизајниране да аутоматизују продајне поруке е-поште које се шаљу преко синхронизованог пријемног сандучета како би промовисале ефикасност и ефективност у маркетиншким процесима.

Стручни програмери софтвера у Циррус Инсигхт -у објашњавају да вам синхронизација е-поште помаже да пратите и надгледате имејлове тима заједно са вашим потенцијалним клијентима. Морате иницијализовати процес додавањем функције апликације како би сви одговори такође били аутоматски синхронизовани. 

Интеграција података коришћењем синхронизације е-поште

Сви контакти за Гмаил налог се чувају у Гоогле контактима, а ово је најбоље место за чување личних и пословних адреса е-поште. Међутим, различите компаније чувају своје контакт информације на различитим местима као што су контакти за маркетинг путем е-поште, ЦРМ софтвер или други алати.

Проблем у управљању базама података контаката у пословању настаје када сви ови алати не комуницирају једни са другима. Можда ћете на крају имати гомилу застарелих информација, дуплих контаката и тимова који раде на различитим подацима.  

Да би решиле горе наведене проблеме, многе организације користе ручни увоз и извоз информација за свеобухватне базе података. Међутим, овај метод има недостатке који се могу отклонити само одговарајућим системом интеграције података путем синхронизације Гоогле контаката. Интеграција вашег софтвера помаже у премошћивању јазова између различитих алата, тако да они могу међусобно да комуницирају; ово помаже да се елиминише дуплирани садржај у вашим контактима који често утиче на продуктивност унутар радне снаге. 

Како технологија напредује из свих углова, има смисла да Гмаил треба само да иде напред. Важно је да наставе да смишљају иновативне и свеже идеје које доказују да је њихова е-пошта на врху листе када је у питању погодност. Функција синхронизације е-поште у Гмаил-у је ефикасан алат који вам помаже да синхронизујете различите продајне и маркетиншке активности како бисте побољшали ефикасност.

Са одговарајућом апликацијом можете да обављате више задатака са исте платформе ако су ваши контакти е-поште синхронизовани. Опција вам такође помаже да организујете, пратите и анализирате податке да бисте проценили учинак компаније. Поред тога, можете да синхронизујете свој Гмаил налог са паметним телефоном да бисте приступили својој е-пошти са било ког места.