Како да користите ОнеНоте 2016 са Оутлоок-ом за предност у продуктивности

У овом водичу ћемо вам показати да користите ОнеНоте 2016 са Оутлоок-ом за вашу предност у продуктивности. Овај водич покрива како да пошаљете Оутлоок е-пошту у ОнеНоте 2016, како да пошаљете састанке у ОнеНоте 2016 и како можете да користите ОнеНоте да додате нови задатак на листу Оутлоок задатака.

Да бисте своју Оутлоок ставку послали у ОнеНоте 2016 : Отворите е-поруку коју желите да пошаљете у ОнеНоте. Након тога, кликните на картицу Почетна и изаберите ОнеНоте у одељку Премести, а затим изаберите бележницу којој желите да пошаљете е-пошту.

Да бисте послали Оутлоок састанак у ОнеНоте 2016: Пронађите састанак који желите да додате у ОнеНоте. Требало би да видите опцију за ОнеНоте белешке са састанка на картици Састанак. Изаберите ово.

Да бисте креирали Оутлоок задатке у ОнеНоте-у: Покрените нову белешку у ОнеНоте-у и изаберите опцију Ознака обавеза у одељку Ознаке на картици Почетна. Када се листа заврши, желећете да истакнете све и вратите се на картицу Почетна. Потражите опцију која каже Оутлоок задаци, а затим је изаберите

Ако користите ОнеНоте 2016, постоји једна предност апликације за десктоп рачунаре у односу на пандан који је доступан у Мицрософт Сторе-у или МацОС Апп Сторе-у. Док пишете е-пошту или друге ствари у Оутлоок-у, можете да их окренете и ставите у своју ОнеНоте бележницу. У овом водичу ћемо вам показати како то можете да урадите, и још нешто како бисте могли да користите Мицрософт апликацију за белешке у своју предност у продуктивности.

Како да се уверите да је додатак за ОнеНоте 2016 активан у Оутлоок-у

За почетак, желећете да будете сигурни да је програмски додатак ОнеНоте активан у Оутлоок-у. Ако је активан, требало би да видите икону ОнеНоте на картици Почетна у Оутлоок-у одмах испод Премести. Ово је обично укључено подразумевано, али ако није, можда ћете морати да га омогућите у поставкама програма Оутлоок. Ево како.

Кликните на картицу Датотека

Кликните на Опције са леве стране

Кликните на Додаци

Кликните на Манаге Цом Адд-инс на дну странице. Затим кликните на Иди.

Уверите се да је поље за ОнеНоте белешке о Оутлоок ставкама означено и кликните на ОК.

Када је омогућено, можете кренути. У овом водичу ћемо вам показати три ствари. У првом делу ћемо погледати како да пошаљете Оутлоок е-пошту у ОнеНоте 2016. Затим ћемо вам показати како можете да шаљете састанке у ОнеНоте 2016 и да правите белешке које можете да шаљете свима осталима. На крају, погледаћемо како можете да користите ОнеНоте да додате нови задатак на листу Оутлоок задатака. Хајде да укопамо!

Како да пошаљете своју Оутлоок ставку у ОнеНоте 2016

Сада када је додатак за ОнеНоте активан, моћи ћете да пошаљете е-пошту на којој сте радили у Оутлоок-у у ОнеНоте. Ово је брз и лак процес. То би вам чак могло помоћи да будете продуктивнији, јер ћете имати при руци копију е-поште у ОнеНоте бележници током састанка где обично можете да правите белешке и означавате одређене ставке. Такође можете да користите овај метод као начин да направите резервну копију и сачувате копију ваших е-порука у ОнеНоте бележници.

Да бисте започели, све што треба да урадите је да отворите е-пошту коју желите да пошаљете у ОнеНоте. Након тога, кликните на картицу Почетна и изаберите ОнеНоте у одељку Премести. Тада би требало да видите искачући прозор са питањем где да га пошаљете. Изаберите одређену бележницу, а затим кликните на ОК. Када то урадите, имејл ће аутоматски бити уметнут у ОнеНоте бележницу коју сте изабрали. ОнеНоте 2016 ће ​​се такође отворити и моћи ћете да завирите у имејл у својој бележници.

Како послати Оутлоок састанак у ОнеНоте 2016

Слање е-поште у ОнеНоте је само почетак. Такође можете да додате састанак у ОнеНоте. Ово ће вам помоћи да уштедите време и моћи ћете да повежете састанак који имате у календару, да правите белешке и пошаљете те белешке е-поштом другим људима на састанку, све у исто време. Ево како.

За почетак, желећете да пронађете састанак који желите да додате у ОнеНоте. Отворите свој календар у Оутлоок-у и кликните двапут на њега да бисте отворили састанак и проверите прозор Позвани догађај. Требало би да видите опцију за ОнеНоте белешке са састанка на картици Састанак.

Желећете да кликнете на ово, а затим да изаберете једну од две опције: Делите белешке са састанком или Водите белешке сами. Да бисте делили белешке са састанком, морате да имате већ подешену заједничку ОнеНоте бележницу. Ако изаберете опцију прављења белешки по сопственој опцији, ове белешке ће постојати само у вашој приватној бележници док их не поделите путем е-поште. Ово је опција коју користимо.

Када изаберете своју опцију, од вас ће бити затражено да изаберете у којој бележници желите да се белешке са састанка отварају. Одаберите једну, а затим кликните на ОК. Затим би требало да унесете своје белешке испод где пише Белешке. Када завршите, желећете да кликнете на дугме Страница е-поште испод одељка Е-пошта на траци. Ово ће вас затим послати назад у Оутлоок, где ћете видети традиционалну е-пошту која има информације о састанку и учесницима на врху и ваше свеже додане белешке на дну.

Како да креирате Оутлоок задатке у ОнеНоте-у

Креирање Оутлоок задатака у ОнеНоте 2016 је најједноставнији задатак од свих њих (без игре речи.) Да бисте започели са овим, пожелећете да покренете нову белешку у ОнеНоте-у. Ипак, требало би да будете сигурни да сте изабрали опцију Ознака обавеза у одељку Ознаке на картици Почетна.

Када завршите, можете креирати листу ставки као и обично. Када се листа заврши, желећете да истакнете све и вратите се на картицу Почетна. Потражите опцију која каже Оутлоок задаци, а затим је изаберите. Затим можете одабрати дан за задатак. Подсетимо, увек можете да избришете задатак тако што ћете све означити, вратити се на овај мени и изабрати Избриши Оутлоок задатак. 

Враћајући се у Оутлоок, можете видети задатак који сте управо креирали у Оутлоок-у тако што ћете отићи на траку за навигацију у доњем десном углу екрана и кликнути на . . . дугме. Затим би се требала појавити опција за Задатке. Кликните на њега и видећете свој задатак! Алтернативно, задатак можете да видите и тако што ћете га истаћи у ОнеНоте 2016 и кликнути на Отвори задатак у Оутлоок-у. Ово ће вам такође омогућити да га измените да бисте променили датум или додали више детаља.

Како користите ОнеНоте 2016?

Ово су три најбоља начина да користите ОнеНоте 2016 у своју предност у продуктивности. Иако је УВП верзија ОнеНотеа права опција ових дана, ОнеНоте 2016 очигледно има највише веза са Оутлооком и остатком Оффице 365. То не води никуда, а Мицрософт ће временом спајати базе кода , са проширеним подршка до 2025 . Како користите ОнеНоте 2016? Обавестите нас у коментарима испод.