Како да користите МиАналитицс у Оффице 365 да бисте боље управљали временом када радите на даљину

Да бисте користили Мицрософт аналитику:

Покрените МиАналитицс са Оффице.цом.

Прегледајте своју статистику за фокус, благостање, мрежу и сарадњу.

Рад од куће може бити изазован, посебно када је читаво домаћинство у близини. Ефикасно управљање временом је критично ако желите да преживите свој дан уз одржавање разумне равнотеже између посла и приватног живота.

Мицрософт-ов МиАналитицс је мање познати члан Оффице 365 породице. МиАналитицс може пружити увиде који вам помажу да разумете како проводите време. Прати ваше активности и ангажмане у другим Оффице 365 апликацијама, а затим анализира како можете да побољшате фокус, благостање, умрежавање и сарадњу.

МиАналитицс није доступна на свим Оффице 365 плановима и администратор може да је онемогући. Ако је доступан, појавиће се у покретачу апликација на Оффице.цом (можда ћете прво морати да кликнете на „Све апликације“).

Почетна страница МиАналитицс разлаже вашу тренутну статистику у четири главна одељка апликације: Фокус, Добробит, Мрежа и Сарадња. Максимизирањем своје ефикасности у све четири области, можете повећати своје шансе да радите продуктивно, а да и даље можете да се опустите и опустите на крају дана.

Фоцус

Одељак Фокус процењује колико времена имате за фокус током дана. Време фокуса се односи на време без ометања у којем радите дубоко и са максималном продуктивношћу.

МиАналитицс идентификује ваше временске периоде фокуса гледајући колико сте календарског времена имали, минус периоде „сарадње“. Сарадња се рачуна као сваки позив који упутите, имејл који пошаљете или састанак у којем учествујете. Догађаји у вашем календару без учесника не сматрају се сарадњом.

МиАналитицс приказује тракасти графикон који показује колико сте времена били фокусирани током прошлог месеца. Ако зелене траке нису довољно високе, можда ћете проводити вишак времена бавећи се ометањима. МиАналитицс може помоћи тако што аутоматски закаже 1-2 сата фокуса на вашем календару, осигуравајући да имате простор који вам је потребан за обављање посла.

Добробит

Добробит узима у обзир ваш живот ван посла. Обавештења у реалном времену су једна од карактеристичних карактеристика дигиталног доба, али могу бити и једна од највећих претњи слободном времену.

МиАналитицс показује колико често падате у прековремени рад или одговарате на пословни е-маил ван радног времена. Завршетак било које „значајне активности“ после посла или током викенда довешће до губитка једног од „мирних дана“.

Редовни прековремени рад или провера обавештења о послу може бити велики допринос стресу и сагоревању. МиАналитицс вам може помоћи да визуализујете количину додатног времена које улажете, што би вам могло дати јаснију слику о томе како се одржава равнотежа између посла и приватног живота.

Мрежа

Екран Мрежа показује како комуницирате са другим људима, било у вашој организацији или споља. Можете да видите свој однос са контактима, колико времена проводите сарађујући са њима и колико људи је активно у вашој мрежи.

Ово је посебно корисно за продавце, где величина мреже може директно да одговара успеху продаје. У ширем смислу, помаже вам да идентификујете са ким разговарате, што је посебно важно ако сте вођа тима. Ако члан тима није био активан у вашој мрежи у последње време, можда је време да пошаљете пријатељску поруку да видите како напредују.

Сарадња

Сарадња је последњи део. Омогућава вам да видите колико времена проводите на састанцима, на телефону или одговарању на е-пошту.

МиАналитицс разматра број позива, е-поште и порука у којима сте учествовали током прошлог месеца. Затим можете користити ове увиде да процените колико свог дана проведете у сарадњи са другима.

Импликације ових статистика ће вероватно зависити од ваше улоге у вашој организацији. Продавац или извршни директор може провести већи део свог времена у сарадњи са другим појединцима, док се од писца, дизајнера или програмера може очекивати да искористе више времена за фокусирање. Увек запамтите да „идеалне“ вредности за једног појединца могу изгледати радикално другачије за другог.

Анализирање ваших радних образаца

Ако се борите са радом на даљину, почните тако што ћете размишљати о томе како проводите дан. Затим се пријавите на МиАналитицс и погледајте његове извештаје. Можда ћете открити да неколико малих промена, као што је ограничавање времена које проводите у е-порукама, чини сву разлику у повећању количине посла који обављате.

Секције МиАналитицс-а су међусобно повезане и важно је пронаћи равнотежу између њих. Да бисте максимизирали Фоцус статистику, вероватно ће вам требати смањење сарадње; међутим, нереално је потпуно прекинути сарадњу.

Уместо тога, покушајте да узмете у обзир – уз помоћ МиАналитицс – колико вам је времена за сарадњу потребно. Једно лако решење може бити да доделите неке „ивичне сате“ (као што је пре или после ручка) за одговарање на е-поруке, што вам даје већи део времена да се блокирате ради продуктивности ујутру или поподне.