Како да зумирате састанак: Подесите, придружите се, угостите, закажите, користите виртуелну позадину и још много тога

Свет је у изолацији, дајући све од себе да обузда ширење ЦОВИД-19 – ужасне пандемије која је заразила преко 1,4 милиона људи широм света. Социјално дистанцирање је једина ефикасна стратегија у овом тренутку и морамо се стриктно придржавати правилника како бисмо спречили да патоген добије више домаћина.

Са мерама закључавања, компаније, образовне институције, па чак и књижарски клубови, потражили су уточиште у платформама за видео позиве /конференције. Постоји гомила опција које можете изабрати, наравно, али ниједна друга платформа није видела да се њена корисничка база уздигне тако високо као једна од водећих апликација у сегменту: Зоом.

У овом делу ћемо вас провести кроз углове и углове апликације, пазећи да добијете фер представу о томе како платформа функционише и које су њене карактеристике било да сте бесплатна верзија Зоом-а или лиценцирана. Дакле, без даљег одлагања, пређимо на то.

Садржај

• Шта је Зоом састанак?
• Зоом Меетинг Сетуп: Шта вам треба
• Постоји ли посебна апликација за Зоом састанке?
• Како организовати Зоом састанак?
• Како позвати своје пријатеље на састанак
• Како да поправите грешку „Хост има још један састанак у току“?
• Како се придружити Зоом састанку?
• Како пронаћи лозинку за састанак
• Како заказати састанак?
• Како заказати састанке који се понављају?
• Како завршити Зоом састанак
• Шта је ИД за Зоом Меетинг?
• Да ли су вам потребни кодови да бисте се придружили Зоом састанцима?
• Зоом видео савети за састанке
• Зумирајте снимак састанка
• Можете ли да снимите Зоом састанак без дозволе?
• Можете ли да се придружите случајном Зоом састанку?
• Шта је зумбомбовање?
• Зоом-ова борба против Зоомбомбинг-а
• Како да учините своје Зоом састанке безбеднијим?
• Зумирајте позадину састанка
• Шта је Зоом вебинар?
• Препознатљиве особине Зоом вебинара

Шта је Зоом састанак?

Зоом је веома поносан што омогућава канцеларијско окружење, чак и на најудаљенијим локацијама. Дајући вам приступ гомили алата за продуктивност и најбољој у класи аудио/видео јасноће, Зоом осигурава да ваши састанци буду подједнако ефикасни колико и лаки.

Даљински конференцијски састанак који се одржава на Зоом платформи назива се Зоом састанак. Домаћин састанка има највећу контролу, док остали учесници — ако нису додељени ко-домаћини — имају исту тежину.

Зоом Меетинг Сетуп: Шта вам треба

Пошто бисте целу сесију водили на мрежи, од највеће је важности да имате стабилну интернет везу. Остали захтеви су:

• Зоом налог (бесплатно или плаћено)
• Веб претраживач или апликација Зоом (доступна и за десктоп и за телефон)
• Опционо:
  • Веб камера за видео конференције
  • Микрофон
  • Добри услови осветљења
  • Моћан хардвер за олакшавање виртуелних позадина

Ажурирање [20. августа 2020.] : Зоом је додао могућност придруживања састанцима користећи Зоом код куће на паметним екранима. Ова функција ће вам омогућити да уђете на састанке само притиском на дугме или коришћењем гласовних команди. Први који ће га примити биће Фацебоок портал (у септембру), праћен Амазон Ецхо Схов и Гоогле Нест Хуб Мак крајем јесени 2020.

Постоји ли посебна апликација за Зоом састанке?

Клијент који преузмете након регистрације на Зоом-у делује као апликација све-у-једном за све Зоом услуге. Не постоји посебна апликација само за Зоом састанке. Једна апликација вам омогућава да организујете и придружите се Зоом састанцима, без обзира да ли имате телефон или рачунар.

Како организовати Зоом састанак?

Као што је поменуто у горњем одељку, потребан вам је Зоом налог да бисте организовали састанке или се придружили њима. Ако већ нисте, кликните на ову везу да бисте се регистровали. Након што завршите процес регистрације, потребно је само да се пријавите и почнете да организујете састанак креирањем новог састанка.

Организујте састанак из апликације за рачунар

Ако користите Десктоп клијент, отворите апликацију, пријавите се, а затим кликните на опцију Нови састанак или Дели екран.

Домаћин састанка из претраживача

Посетите Зоом , пријавите се и на почетној страници задржите показивач миша до опције „ХОСТИНГ А МЕЕТИНГ“, а затим изаберите било коју од три опције између Са искљученим видеом, Са укљученим видеом и Дели само екран.

Како позвати своје пријатеље на састанак

Пријатеље можете позвати док сте на састанку или када правите заказани састанак. Хајде да истражимо како.

Позовите док сте на састанку

Организујте састанак као што је горе описано. У прозору састанка који се појави, кликните на Позови да додате учеснике. Мораћете или да додате њихово име контакта или имејл адресу да бисте их додали на састанак.

Позовите на заказани састанак

На вебу посетите страницу Предстојећи састанци, а затим поставите сат на Планирај састанак > а затим кликните на  везу Копирај позивницу .

Отвориће се искачући прозор са детаљима састанка, као што је приказано у наставку.

У апликацији за рачунар прво притисните картицу састанак на врху да бисте добили листу свих заказаних састанака. Сада кликните на везу састанка за који желите да позовете детаље, а затим кликните на Копирај позивницу (као што је приказано испод).

Детаљи ће бити копирани у међуспремник вашег рачунара. Дакле, да бисте поделили, једноставно саставите имејл и налепите детаље у тело имејла . Или, поделите је са било којим другим средствима као поруку.

Како да поправите грешку „Хост има још један састанак у току“?

Зоом је једна од најприкладнијих платформи за видео конференције на свету. Али чак и најпогодније ствари имају неколико ограничења. За Зоом, то је број састанака које можете истовремено да организујете.

Платформа не дозвољава ниједном кориснику - плаћеном или бесплатном - да води више састанака истовремено. Дакле, ако сте се надали да ћете скакати са једног састанка на други, Зоом можда није најбољи за вас.

Ако се суочавате са овим проблемом — „Домаћин има још један састанак у току“ — као учесник, једноставно замолите свог домаћина да правилно заврши претходни састанак. До овог проблема може доћи само ако домаћин закаже два састанка који се преклапају и омогући „ Придружи се пре домаћина “ за оба.

Како се придружити Зоом састанку?

Ево како да се придружите састанку у апликацији за рачунар или веб прегледачу.

Придружите се састанку у апликацији за рачунар

Придруживање Зоом састанку је једноставно као и одржавање састанка. Када се пријавите на свој десктоп клијент, једноставно кликните на дугме Придружи се.

Унесите ИД састанка за Зоом, проверите неколико опција — да ли желите да Зоом приступи вашем микрофону и веб камери — и притисните Придружи се . Мораћете да унесете лозинку за ваш састанак коју морате имати домаћина за састанак.

Придружите се састанку на вебу

С друге стране, ако користите претраживач , прво се пријавите , а затим кликните на ПРИДРУЖИ СЕ САСТАНКУ. Или кликните на ову везу да бисте директно посетили страницу Придружите се састанку . Затим унесите ИД састанка који сте добили од домаћина састанка

Како пронаћи лозинку за састанак

Ако сте домаћин састанка, можете једноставно да кликнете на дугме Позови у прозору састанка, а затим да кликнете на дугме Копирај позивницу у новом искачућем прозору.

Међутим, ако покушавате да се придружите састанку, мораћете да питате домаћина састанка за лозинку. Прочитајте више на линку испод.

► Како пронаћи лозинку за Зоом састанак

Како заказати састанак?

Већ смо видели како је лако организовати састанак на Зоом-у. У овом одељку ћемо вам рећи како можете да закажете састанке на платформи. Када су у питању заказани састанци, имате две опције — преко веб портала или десктоп клијента.

портал

Пређите на званични портал Зоом-а и пријавите се са исправним акредитивима. Сада кликните на Мој налог да бисте учитали страницу профила . Сада идите на картицу Састанци . Не само да вам картица Састанци даје потпуну контролу над предстојећим састанцима, већ вам такође омогућава да закажете нови са само неколико кликова.

Кликните на Закажи нови састанак да бисте започели. Подесите тему састанка, датум и време, трајање, лозинку, да ли ће вама (домаћину) и учесницима бити дозвољено да укључите видео фид, извор звука и још много тога. Након што потврдите опције, кликните на Сачувај да бисте завршили процес.

Десктоп клијент

Након што се пријавите, кликните на дугме Распоред на контролној табли вашег Зоом клијента. Слично као на веб порталу, можете подесити тему дискусије, датум и време, лозинку и друго. Кликните на Напредно да бисте открили додатне опције, као што су чекаоница, придружите се пре домаћина и још много тога. Након што сте задовољни, кликните на Распоред да бисте потврдили састанак.

Како заказати састанке који се понављају?

У покушају да олакша живот домаћинима који организују дневне, недељне или месечне састанке, Зоом је увео функцију под називом Понављајући састанци. Ова функција вам омогућава да закажете састанке са више појављивања, користећи исти ИД састанка. На тај начин, ваши учесници неће морати да пролазе кроз муке око пријављивања сваки пут када се одржава састанак - на исту тему.

Да бисте га укључили, прво се пријавите на десктоп клијент и кликните на Распоред . Означите опцију Понављајући се састанци и притисните Распоред . Дозволите приступ календару који сте изабрали, изаберите понављање и на крају притисните Сачувај .

Како завршити Зоом састанак

Када сте на састанку, можете га завршити само једним кликом.

If you are a host of the meeting, then you get the three options as shown in the screenshot above. However, if you are a participant, then you won’t get the ‘End Meeting for All’ option.

What is a Zoom Meeting ID?

Each Zoom meeting is identified using a unique numeric id called a Meeting ID. These are 9-digit, randomly assigned numbers, with two hyphens (-) coming after the three-digit intervals.

If you’re the host, you’ll need to convey your Meeting ID to the participants. Attendees, on the other hand, are required to ask the host for the Meeting ID. Meeting IDs can also be found on meeting invites.

It’s to be noted that Zoom also assigns a unique Personal Meeting ID to each user. You can also use that 12-digit number to host a meeting. However, unlike regular Meeting IDs, Personal Meeting IDs don’t change with each meeting.

Do you need any codes to join Zoom meetings?

No, you don’t need a code. Zoom meetings are identified by their unique Meeting IDs. So, you’ll need to ask your host for the meeting ID before proceeding. If the meeting’s password-protected, you’ll also need the password. No other codes are required.

Zoom Video meeting tips

Now that you’re familiar with the way Zoom operates, it’s time to take a look at how you could improve your video conferences. From your appearance to the way your video background looks, there are plenty of exciting things in store. We, however, will focus on the top five tips of the lot.

Screen share

Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.

Virtual Background

To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.

Turn mic/video off when joining a meeting

You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).

Hit space to mute/unmute

The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.

Handy shortcuts

Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.

Zoom meeting recording

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Погодно за публику од преко 50 људи
• Мање интерактивни од Зоом састанака
• Учесници могу да комуницирају само путем ћаскања и опција за питања
• Но Бреакоут Роомс

Надамо се да смо одговорили на сва ваша питања у вези са Зоом састанцима. У случају да вам треба помоћ у вези са Зоом састанцима, обавезно питајте у одељку за коментаре изнад.