Како блокирати и деблокирати некога у Мицрософт тимовима и које су алтернативе

Мицрософт Теамс је једна од најистакнутијих платформи за видео конференције за предузећа у данашњем добу пандемије. Нуди ажуриране функције, као и могућност да промените позадину, као и да искористите Мицрософтов нови заједнички режим.

Док користите тимове, можда ћете желети да блокирате одређене групе и кориснике који нису повезани са вашим одељењем да бисте одржали ћаскање чистим. Поред тога, такође можете блокирати злонамерне кориснике и кориснике нежељене поште ради чистијег дигиталног радног окружења. Хајде да погледамо како можете блокирати кориснике у Мицрософт тимовима.

Повезано: Како да промените слику профила у Мицрософт тимовима

Садржај

• Како блокирати и деблокирати контакт у тимовима
  • Како блокирати контакте на Андроиду
  • Како деблокирати контакте на Андроиду
  • Како блокирати контакте на иПхоне-у и иПад-у
  • Како деблокирати иПхоне и иПад
  • Како блокирати и деблокирати на ПЦ-у и Мац-у
• Како блокирати позиве у Мицрософт тимовима
  • Како блокирати долазне позиве од некога одређеног
  • Како блокирати позиве без ИД-а позиваоца
  • Како уредити блокиране контакте
• Како блокирати анонимне кориснике да се придруже састанку
• Како блокирати некога да уређује или брише послате поруке
• Како блокирати обавештења путем е-поште од некога у тимовима
• Како сакрити/искључити корисника у тимовима
  • На ПЦ-у и Мац-у
  • На Андроиду
  • На иПхоне-у и иПад-у
• Како блокирати некога да користи „Укључи звук“ на састанку
• Како избрисати контакт
• Не видим опцију Блокирај у Мицрософт тимовима
• Блокирање порука од свих непознатих пошиљалаца

Како блокирати и деблокирати контакт у тимовима

Било да сте корисник мобилног телефона или десктоп рачунара, можете лако да блокирате контакт у Мицрософт тимовима. Хајде да погледамо процедуру у зависности од платформе коју тренутно користите.

Како блокирати контакте на Андроиду

Отворите Мицрософт Теамс и додирните „Ћаскање“ на дну.

Сада додирните и држите ћаскање/контакт који желите да блокирате.

Додирните 'Блокирај'.

Како деблокирати контакте на Андроиду

Отворите Мицрософт Теамс на свом уређају и додирните икону менија у горњем левом углу.

Сада додирните 'Подешавања'.

Изаберите „Људи“ на страници Подешавања.

Сада додирните „Блокирани контакти“.

Сада ћете видети листу свих контаката који су блокирани са вашим тренутним Мицрософт Теамс налогом. Додирните контакт који желите да деблокирате из тимова да бисте започели.

На крају додирните „Деблокирај контакт“.

Како блокирати контакте на иПхоне-у и иПад-у

Отворите апликацију Теамс на свом уређају и додирните „Ћаскање“ на дну екрана.

Сада додирните ћаскање/контакт који желите да блокирате.

Додирните име контакта на врху екрана.

Поново додирните име.

На крају изаберите „Блокирај контакт“.

Како деблокирати иПхоне и иПад

Покрените Мицрософт Теамс и додирните икону менија.

Изаберите и отворите „Подешавања“.

Сада додирните 'Људи'.

Изаберите „Блокирани контакти“.

Додирните контакт који желите да деблокирате из тимова.

Сада додирните 'Деблокирај контакт'.

Повезано: Цоол Мицрософт Теамс позадине

Како блокирати и деблокирати на ПЦ-у и Мац-у

Нажалост, још увек не можете блокирати кориснике на радној површини у Мицрософт тимовима. Мицрософт Теамс за десктоп рачунаре је тренутно доступан само за радну употребу, а не за личну употребу. Смернице Мицрософт тима вам дозвољавају да блокирате само кориснике на свом личном налогу.

Стога, пошто можете да користите само налоге на радном месту у апликацији за десктоп рачунаре и веб апликацији, за сада нећете моћи да блокирате кориснике када користе свој десктоп систем. Имајте на уму да корисници мобилних уређаја такође могу блокирати само кориснике на својим личним налозима.

Мицрософт тимови онемогућавају могућност блокирања корисника када користе налог на радном месту да би се одржала транспарентност и избегла злоупотреба ове функције. Познато је да запослени игноришу или пропуштају важна ажурирања због могућности блокирања корисника.

Поред тога, то је такође довело до случајних блокада које такође спречавају кориснике у организацији да приступе виталним информацијама. Стога је могућност блокирања корисника онемогућена за све кориснике са налогом на радном месту.

Међутим, и даље можете искључити и сакрити кориснике ако користите налог на радном месту. Ово би требало да их спречи у вашем одељку за ћаскање и избегнете сва будућа обавештења која би могла да ометају или прекину ваш ток посла. Хајде да погледамо како можете да сакријете/искључите кориснике у тимовима када користите налог на радном месту.

Повезано:  Како заказати састанак Мицрософт тимова

Како блокирати позиве у Мицрософт тимовима

Поред тога што можете да избегнете неко ћаскање, можете и да блокирате позиве других у Мицрософт тимовима. Пратите доле наведене методе да бисте блокирали позиве од некога на различите начине.

Како блокирати долазне позиве од некога одређеног

Можете одмах блокирати некога одређеног са своје листе позива. Пре него што то урадите, морате да се уверите да је особа коју намеравате да блокирате у вашој историји позива у Мицрософт тимовима, што значи да је покушала да вас контактира путем Теамс позива.

Можете блокирати долазне позиве у Теамс-у тако што ћете отворити Теамс десктоп клијент, прећи на картицу „Историја“ са леве стране и затим лоцирати особу од које треба да блокирате позиве. Када изаберете кога желите да блокирате, кликните на икону са 3 тачке на десној страни контакта и изаберите опцију „Блокирај“.

Како блокирати позиве без ИД-а позиваоца

Мицрософт вам такође омогућава да блокирате позиве са бројева са којих нисте контактирани. То можете да урадите помоћу уграђене опције „Блокирај позиве без ИД-а позиваоца“ унутар подешавања тима.

Да бисте блокирали позиве из анонимних позива, кликните на своју слику профила у тимовима, изаберите опцију „Подешавања“, а затим идите на „Приватност“.

На овом екрану изаберите опцију „Блокирај позиве без ИД-а позиваоца“ у одељку „Блокирани контакти“ како више не бисте примали Теамс позиве са непознатих бројева.

Како уредити блокиране контакте

Да бисте погледали контакте које сте блокирали у Мицрософт Теамс-у и уредили их, идите на екран Подешавања тако што ћете кликнути на слику свог профила у тимовима, а затим изабрати опцију „Подешавања“. Унутар екрана подешавања кликните на картицу „Приватност“ на левој бочној траци, а затим изаберите опцију „Уреди блокиране контакте“ у одељку „Блокирани контакти“.

Овде можете проверити контакте које сте блокирали и уклонити их са листе ако више не желите да их блокирате.

Како блокирати анонимне кориснике да се придруже састанку

Ако сте администратор услуге Теамс , можете да блокирате било кога да се насумично придружи састанку чак и ако има приступ линку у позиву за састанак. Можете спречити анонимног корисника да се придружи састанку који организујете тако што ћете отићи у подешавања састанка користећи центар администрације Мицрософт Теамс.

Као администратор услуге Теамс, отворите Теамс центар администрације и идите на Састанци > Подешавања састанка. На овом екрану искључите прекидач „Анонимни корисници могу да се придруже састанку“ у одељку „Учесници“ да бисте блокирали придруживање анонимним корисницима састанку у вашој организацији.

Како блокирати некога да уређује или брише послате поруке

У Мицрософт тимовима можете чак да опозовете дозволе за уређивање порука за чланове вашег тима и чак им ограничите да бришу послате поруке. На овај начин можете одржати комуникацију између чланова вашег тима транспарентном и створити равноправније радно окружење.

Да бисте блокирали друге да бришу или уређују послате поруке у тимовима, можете прочитати наш детаљни водич корак по корак који се налази на линку испод:

▶ Како блокирати кориснике да уређују или бришу послате поруке у Мицрософт тимовима

Како блокирати обавештења путем е-поште од некога у тимовима

Осим што вам шаље обавештења о сваком напретку ваших тимова и канала, Мицрософт тимови вас такође обавештавају путем е-поште када вам неко пошаље поруке појединачно или на канал, помене вас у разговору на каналу или тиму и за друге прилике .

Ако сте се уморили од е-порука које добијате од Теамс-а, водич који смо дали на линку испод требало би да вам помогне да блокирате е-пошту од Мицрософт Теамс-а.

▶ Како зауставити е-пошту од Мицрософт тимова

Како сакрити/искључити корисника у тимовима

На ПЦ-у и Мац-у

Покрените десктоп апликацију Мицрософт Теамс и кликните на „Ћаскање“ на левој бочној траци.

Сада пређите курсором преко контакта који желите да искључите/сакријете и кликните на икону менија „3 тачке“.

Изаберите „Искључи звук“ или „Сакриј“ у зависности од ваших жеља.

На Андроиду

Покрените тимове на свом уређају и додирните „Ћаскање“ на дну екрана.

Сада додирните и држите контакт/чет који желите да сакријете или искључите у зависности од ваших жеља.

Додирните „Сакриј“ или „Искључи“.

На иПхоне-у и иПад-у

Покрените апликацију Мицрософт Теамс на свом уређају и додирните „Ћаскање“ на дну екрана.

Сада пронађите контакт који желите да искључите или сакријете и превуците прстом налево на њему.

Додирните 'Још'.

Сада изаберите „Искључи звук“ или „Сакриј“ у зависности од ваших жеља.

Повезано:  Како додати и користити ОнеНоте у Мицрософт тимовима

Како блокирати некога да користи „Укључи звук“ на састанку

Мицрософт тимови омогућавају учесницима да се аутоматски укључе током састанка чак и након што их је организатор састанка искључио. Услуга сада има опцију „Хард Муте“ која омогућава организаторима да блокирају некога да користи „Укључи звук“ како би спречили ометање.

Да бисте омогућили „Хард Муте“ као организатор састанка, прочитајте наш водич корак по корак који смо припремили за вас на линку испод:

▶ Како блокирати некога да користи „Унмуте“ у Мицрософт тимовима

Како избрисати контакт

Unfortunately, there is no way to delete a contact in Microsoft Teams. However, if you are using the mobile app then Microsoft uses your device’s contacts to sync up with your contacts in Teams. You can simply delete the contact from your device and it should be removed from your contact list in Teams on the next sync.

Additionally, you can simply hide the contact using the guide above to ensure that you do not see the chat or the contact again. Desktop users will also need to hide the chats/contacts as deleting is unavailable for workplace accounts.

This helps your organization maintain all chats and their data which can come in handy in case of a security breach in the future.

Related: How to change the background on Microsoft Teams with Background effects

I don’t see the Block option in Microsoft Teams

If the block option is unavailable to you then it is likely because you are using a workplace account or the account associated with the organization. In order to maintain transparency, Microsoft does not offer you the ability to block contacts when using your workplace accounts.

This helps the organization keep records of all the conversations and use them in the future in case of a security breach or worse. When using a workplace account your only option is to mute and hide a contact. You can use the guide above to easily mute and hide contacts in Microsoft Teams.

Related: How to Disable Unmute for Participants in Microsoft Teams Using Hard Mute

Blocking messages from all unknown senders

Microsoft Teams automatically blocks messages from all unknown senders. However, these messages will show up in your chat section. You can then either choose to unblock the sender or simply hide the chat if you do not wish to converse with the particular contact. Once hidden, you will not be shown subsequent messages from the concerned contact.

We hope this guide helped you easily block contacts in Microsoft Teams. If you have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.

Related: How to download and set up Microsoft Teams free