Зауставите прислушкивање: Ево како да заштитите Оффице 365 датотеке лозинком

У нашем најновијем водичу за Оффице 365, погледаћемо како штитите датотеке лозинком из Мицрософт Оффице апликација.

У програму Мицрософт Ворд: Идите на траку Датотека, кликните на Информације, Заштити документ, а затим Шифруј лозинком. Када то урадите, можете да унесете лозинку и притиснете ОК.

У програму Мицрософт ПоверПоинт: Идите на траку Филе и кликните на Инфо. Након тога изаберите Заштити презентацију, а затим Шифруј лозинком. Затим ћете желети да унесете лозинку у поље Лозинка и кликнете на ОК.

У Мицрософт Екцел-у: Идите на траку Датотека и кликните на Инфо. затим можете изабрати Заштиту радне свеске и изабрати Шифруј лозинком. Затим можете да унесете лозинку и кликнете на ОК. Такође можете закључати одређене области незаштићеног листа помоћу опције Формат Целлс.

Лако је заштитити датотеку или фасциклу у оперативном систему Виндовс 10 , али да ли сте знали да можете заштитити лозинком и одређену Оффице 365 датотеку? Ово може бити корисно ако делите датотеку са поверљивим информацијама или ако желите да зауставите прислушкивање и држите документ подаље од некога ко можда не желите да га види. У нашем најновијем водичу за Оффице 365, погледаћемо како штитите датотеке лозинком из Мицрософт Оффице апликација.

У Мицрософт Ворд-у

Зашт��та Мицрософт Ворд документа лозинком је једноставна. Све што треба да урадите је да одете на траку са датотекама, кликнете на Инфо, Протецт Доцумент, а затим Енцрипт витх Пассворд. Када то урадите, можете да унесете лозинку и притиснете ОК. Имајте на уму да су лозинке осетљиве на велика и мала слова и да могу бити дугачке највише 15 знакова. Такође је важно напоменути да ако изгубите лозинку, Мицрософт Ворд неће моћи да је поврати. Обавезно запишите лозинку или је сачувајте негде где ћете моћи да је пронађете.

У Мицрософт ПоверПоинт-у

Баш као и заштита Мицрософт Ворд документа, заштита ПоверПоинт-а је лака. Све што треба да урадите је да кликнете на неколико менија. Пожелећете да одете на траку Датотека и кликнете на Инфо. Након тога изаберите Заштити презентацију, а затим Шифруј лозинком. Затим ћете желети да унесете лозинку у поље Лозинка и кликнете на ОК. ПоверПоинт ће од вас затражити да потврдите лозинку, а затим ћете морати да сачувате датотеку да бисте били сигурни да ће лозинка ступити на снагу.

Имајте на уму, међутим, да заштита лозинком није подржана у ПоверПоинт за ОДП датотеке. Такође нећете моћи да будете коаутор ниједне датотеке заштићене лозинком на којој неко други тренутно ради јер ће се датотека појавити у режиму само за читање.

У Мицрософт Екцел-у

Заштита лозинком Мицрософт Екцел табеле је компликованија ситуација. Да бисте спречили друге да приступе подацима или их померају у табели, можете закључати ћелије и заштитити лист лозинком. Ово може бити корисно ако поседујете радни лист, али само желите да чланови тима додају податке само у одређене ћелије, без додиривања било чега другог.

Међутим, имајте на уму да заштита на нивоу радног листа није замишљена као безбедносна функција. Такође, заштита радног листа није исто што и заштита Екцел датотеке или радне свеске лозинком. Због тога ћемо прво почети са заштитом лозинком целог Екцел документа. То можете учинити тако што ћете кликнути на траку Датотека и кликнути на Инфо. затим можете изабрати Заштиту радне свеске и изабрати Шифруј лозинком. Затим можете да унесете лозинку и кликнете на ОК. 

У случају да не желите да заштитите цео Екцел документ, такође можете да закључате одређене области незаштићеног листа. Ово се креће од тога да не дозвољавате другима да виде ваше формуле или опсеге. То можете учинити тако што ћете изабрати опсег података, кликнути десним тастером миша на њега и изабрати опције Формат Целлс. Затим ћете желети да обришете оквир где пише Закључано. Затим ћете морати да држите избор означеним и идите на картицу Преглед. Изаберите Заштити, а затим Заштити лист и поништите избор онога што желите да корисници не уређују.

Погледајте наше друге Оффице 365 водиче за више!

Ово је само најновији унос у нашој текућој серији Оффице 365. Обрадили смо многе друге теме. Теме се крећу од најбољих пречица на тастатури у Екцел-у, наших савета и трикова за Екцел и још много тога. Да ли сматрате да ће заштита Оффице 365 датотека бити корисна? Обавестите нас у коментарима испод.