Zakázanie urgentných správ v Microsoft Teams

Vedeli ste, že Microsoft Teams má špeciálnu možnosť, ktorá používateľom umožňuje označiť správy ako urgentné? A je toho ešte viac: všetky naliehavé správy sa odosielajú pomocou prioritných upozornení.

Ako rýchle pripomenutie, prioritné upozornenia sa objavujú každé 2 minúty počas 20 minút. Sú navrhnuté tak, aby upútali pozornosť ľudí. Jediný spôsob, ako sa ich zbaviť pred uplynutím 20-minútového intervalu, je skutočne si prečítať príslušné správy. Hlavnou myšlienkou je signalizovať príjemcom, že správa je naliehavá; musia podľa toho okamžite konať.

Ľudia nenávidia naliehavé správy v tímoch

Netreba dodávať, že mnohí používatelia Teams skutočne nenávidia naliehavé správy odoslané s prioritnými upozorneniami. Všetko sa scvrkáva na nesprávny spôsob, akým ľudia používajú naliehavé správy. Často túto funkciu zneužívajú a pridávajú označenie „naliehavé“, aby prinútili príjemcu prečítať si správu.

V predchádzajúcej príručke sme vám ukázali, ako môžete zakázať všetky upozornenia na chat počas schôdzí aplikácie Teams . Aby ste to rýchlo zhrnuli, musíte si nastaviť stav Teams na Nerušiť a upraviť nastavenia Focus Assist. Zatiaľ je všetko dobré. Problém je však v tom, že naliehavé správy môžu tieto nastavenia obísť.

Ako vypnem urgentné správy v Microsoft Teams?

Bez ohľadu na to, aké nastavenia použijete, stále budete dostávať naliehavé správy. Žiaľ, z vašej strany nemôžete urobiť nič, aby ste zabránili používateľom označovať správy ako „naliehavé“ a vynútiť si upozornenia na vašom zariadení.

Napríklad, aj keď v systéme Android povolíte režim Nerušiť, Teams obíde nastavenia operačného systému a stále budete dostávať prioritné upozornenia na naliehavé správy.

Ako možné riešenie môžete kontaktovať ich správcu a požiadať ho, aby zakázal možnosť „ Odosielať naliehavé správy s použitím prioritných upozornení “ v pravidlách odosielania správ . Táto funkcia je dostupná v Centre spravovania Teams, takže ju môžu zakázať iba správcovia.

Takže, aké je riešenie?

Existujú iba dve riešenia, ktoré sú účinné pri blokovaní upozornení na naliehavé správy prichádzajúce z aplikácie Teams. Prvý pozostáva z odhlásenia sa z účtu Teams a vynúteného zastavenia aplikácie Teams. Druhý zahŕňa vypnutie telefónu po pracovnej dobe. Také jednoduché.

Okrem toho sa môžete porozprávať so svojimi kolegami a spolupracovníkmi o správnom používaní tejto funkcie. Zdôraznite myšlienku, že by mali používať naliehavé správy len vtedy, keď je to vhodné. Napriek tomu sú upozornenia na naliehavé správy veľmi užitočné, ale iba vtedy, keď sa používajú primerane.

Záver

Ak chcete, aby ľudia venovali pozornosť vašim správam v aplikácii Teams, môžete ich odoslať s označením „Naliehavé“. Mnohí používatelia však túto možnosť zneužívajú a posielajú urgentné správy, keď to tak v skutočnosti nie je. Bohužiaľ nemôžete blokovať naliehavé správy Teams na vašej strane. Túto možnosť môžu zakázať iba správcovia Teams v pravidlách správ.