Presun kontaktov zo Skype do Zoomu

S objavením sa Zoom smeruje Skype for Business do technologického cintorína. Pre mnohých to nie je novinka. Za posledných niekoľko rokov popularita Skype klesá. Spoločnosť Microsoft už zabila svet Skype, ako ho poznáme. Nedávno oznámili, že bude pokračovať v podpore Skype for Business len do roku 2024.

Pripravte sa na Prechod

Väčšina spoločností si to uvedomuje a teraz plánuje prechod zo Skype na Zoom. Niekoľko ďalších spoločností plánuje prevádzkovať tímy Zoom a Microsoft spoločne. Ak máte na Skype uložených veľa kontaktov, ako môžete exportovať tento rozsiahly zoznam do Zoomu? Je to jednoduché. Existuje niekoľko možností, ako úspešne preniesť kontakty Skype do aplikácie Zoom. Je pomerne jednoduché stiahnuť si zoznam kontaktov uložených na Skype. Potom ich budete musieť exportovať do súboru, ktorý umožňuje funkciu priblíženia.

Ako presunúť kontakty do priblíženia zo Skype

Pamätajte, že systém Skype ukladá všetky kontakty na centrálnom serveri, aby sa uľahčila obchodná spolupráca a komunikácia. Z tohto dôvodu je jednoduché vykonať tento prechod skôr, ako Skype for Business prestane byť podporovaný. Môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

Možnosť 1: Exportujte kontakty

• Prihláste sa do Skype.
• Prejdite do okna Skype a klepnite na ponuku „Kontakty“.
• Vyberte „Rozšírené“ a potom „Zálohovať kontakty do súboru“.
• Teraz sa zobrazí okno, ktoré vám umožní uložiť súbor.
• Zmeňte príponu na *.txt.

Teraz sa zobrazia všetky kontakty, mená používateľov a ďalšie informácie uvedené v profile Skype kontaktov. Okrem toho budú v súbore dostupné všetky predtým zablokované účty. V prípade, že sú v súbore nejaké položky, ktoré si neželáte exportovať do nového účtu, môžete ich v tomto bode vymazať.

• Teraz prejdite späť do ponuky „Kontakty“.
• Prejdite na „Rozšírené“ a potom na „Obnoviť kontakty súboru“.
• Keď to dokončíte, všetky vaše kontakty dostanú žiadosť o povolenie pridať ich do nového zoznamu.
• V prípade, že niektoré kontakty neodpovedajú, môžete pred opätovným odoslaním pozvánky kliknúť pravým tlačidlom myši na ich používateľské meno, ako je uvedené v zozname. K tejto nedávnej žiadosti môžete zahrnúť prispôsobenú správu.

Možnosť 2: Nastavenia účtu

• Prihláste sa do svojho účtu Skype.
• Prejdite nadol na stránke „Môj účet“.
• Choď do nastavení."
• Potom „Predvoľby“.
• Kliknite na „Exportovať kontakty“.
• Teraz si môžete stiahnuť súbor obsahujúci prenesené kontakty.

Možnosť 3: Windows verzus Mac

Ak používate zariadenie ako Windows a Mac, môžete tiež vyskúšať túto metódu. Keďže „Adresár kontaktov Zoom“ obsahuje interných používateľov na rovnakom účte Zoom, nájdete ich prehľadne usporiadané v jednej sekcii: v oblasti Všetky kontakty. V tomto nastavení môžete pridať ďalších externých používateľov aplikácie Zoom, vrátane používateľov zo Skype, ako kontakty jednoducho zadaním ich e-mailovej adresy.

Akonáhle od nich dostanete súhlas s vašou žiadosťou o kontakt, okamžite budete môcť zdieľať súbory a obrázky, chatovať alebo sa dokonca stretnúť. Nezáleží ani na tom, či ste pridali e-mailovú adresu, ktorá je priradená k inému účtu (napríklad Skype); stále dostanú pozvánku, ktorá im umožní pripojiť sa ku kontaktom Zoom.

Možnosť 4: Používanie systému Linux

Zariadenie so systémom Linux môžete tiež prepojiť so svojím účtom Zoom podľa týchto jednoduchých krokov:

• Prihláste sa do svojho účtu „Zoom Client“.
• Klepnite na „Kontakty“.
• Kliknite na ikonu „Pridať“.
• Klepnite na „Pridať kontakt“.
• Zadajte e-mailovú adresu. Nakŕmte ich jeden po druhom.
• Klepnite na „Pridať kontakt“.
• Ak existujú ďalšie relevantné kontakty, proces zopakujte.

Prípadne môžete pridať niekoľko kontaktov súčasne klepnutím na „Kopírovať pozvánku“ a odoslaním e-mailom.

Záverečné myšlienky

Nástup Zoom do ultramoderného sveta práce na diaľku predstavuje fantastickú príležitosť pre spoločnosti, ktoré chcú migrovať zo Skype for Business. Napriek svojej „mladistickej“ povahe sa Zoom rýchlo vyvinul na renomovaný produkt, ktorý ponúka fantastické riešenia pre videokonferencie. A vďaka nedávno predstavenému PSTN (podporovaná funkcia telefónu) od Zoom sa ich zážitok ešte zlepšil. Keď sa pripravujeme na rozlúčku so Skype for Business, je čas pohodlne migrovať svoje kontakty do Zoomu.