Microsoft Teams: Zabráňte používateľom odstraňovať súbory

Keď zdieľate dôležitý súbor v kanáli Teams, pravdepodobne nechcete, aby ho ľudia náhodne alebo úmyselne odstránili. Ak hovoríme o základnom súbore, ako je napríklad bežný sprievodca štýlmi, musíte sa uistiť, že ho nikto nemôže odstrániť. Pozrime sa, ako môžete zakázať možnosť odstránenia v aplikácii Teams.

Ako obmedzím používateľov Teams v odstraňovaní súborov?

Pre rýchle pripomenutie, súbory, ktoré zdieľate v kanáloch Teams, sú uložené v priečinku SharePoint vášho tímu. Ak chcete chrániť súbor pred odstránením, musíte zmeniť povolenia v SharePointe a nastaviť tento súbor len na čítanie.

Vytvorte novú rolu vlastných povolení

Najprv však musíte vytvoriť vlastnú rolu povolení v SharePointe a potom túto rolu priradiť používateľom Teams.

Prejdite na domovskú stránku SharePointu a prejdite na Rozšírené → Povolenia lokality .

Pridajte novú rolu a vyberte iba povolenia, ktoré nezahŕňajú možnosť odstránenia.

Prejdite do knižnice a prepnite používateľské povolenia na novú rolu, ktorú ste práve vytvorili.

Upraviť existujúcu rolu

Prípadne môžete zmeniť aj povolenia existujúcej skupiny používateľov SharePointu.

Spustite SharePoint a prejdite na  Povolenia lokality .

Potom vyberte položku Dokumenty a kliknite na ikonu ozubeného kolieska.

Vyberte položku Nastavenia knižnice .

Kliknite na položku Povolenia a správa a prejdite na položku Povolenia pre túto knižnicu dokumentov .

Ďalej musíte vybrať položku Skupina členov a Zastaviť dedenie povolení .

Prejdite na položku Upraviť povolenia používateľa . Ak chcete používateľom zabrániť v odstraňovaní súborov Teams, zmeňte povolenie na Čítať .

Výber ktorejkoľvek z ďalších možností povolenia umožňuje používateľom odstraňovať dokumenty. Ale to nechceš, však?

Povoliť používateľom pridávať nové položky, ale nie odstraňovať existujúce súbory

Ak chcete, aby používatelia pridávali alebo upravovali súbory, ale neodstraňovali existujúce dokumenty, môžete vytvoriť vlastnú úroveň povolení pre SharePoint. V zásade môžete skopírovať svoje existujúce povolenia a odobrať povolenie na odstránenie položiek.

Najprv prejdite do časti Nastavenia lokality , vyberte položku Používatelia a povolenia a kliknite na položku Povolenia lokality .

Potom prejdite na úroveň povolení .

Kliknite na položku Upraviť úroveň povolení .

Kliknite na Kopírovať úroveň oprávnenia .

Pomenujte novú úroveň povolení a uistite sa, že ste zrušili začiarknutie políčok Odstrániť položky .

Stlačte tlačidlo Vytvoriť a priraďte novú úroveň povolení skupine používateľov, ktorej chcete zabrániť v odstraňovaní súborov.

Keď už hovoríme o bránení používateľom v odstraňovaní súborov, možno by ste si chceli prečítať aj našu príručku o tom, ako uzamknúť súbory v Microsoft Teams .

Záver

Keď zdieľate dôležité súbory na kanáloch Teams, je dôležité zabrániť používateľom, aby ich odstránili. Môžete to dosiahnuť nastavením špecifických nastavení knižnice alebo vytvorením vlastnej úrovne povolení SharePointu pre túto skupinu používateľov.

Poznáte nejaké ďalšie spôsoby, ako zabrániť používateľom Teams v odstraňovaní súborov? V komentároch nižšie uveďte zoznam krokov, ktoré treba dodržať.