Microsoft Teams: Skontrolujte, kto sa zúčastnil stretnutia

Možnosť skontrolovať, kto sa zúčastnil schôdzí Microsoft Teams, je veľmi užitočná funkcia. A je tu jedna kategória používateľov, ktorí budú exportovať prehľady dochádzky častejšie ako ostatní. Áno, tušíte správne, hovoríme o učiteľoch.

Dobrou správou je, že správy ponúkajú používateľom množstvo užitočných podrobností vrátane toho, kedy sa účastníci pripojili k schôdzi a kedy sa odpojili.

Ak chcete stiahnuť prezenčnú správu, musíte byť organizátorom stretnutia. Najprv však musí váš správca IT zapnúť túto funkciu. Ak sa vám teda nedarí stiahnuť prezenčnú listinu, kontaktujte svojho IT administrátora a požiadajte ho o aktiváciu funkcie.

Ostatní účastníci, vrátane prezentujúcich, nemajú prístup k prezenčnej správe.

Ako stiahnuť zoznam účastníkov z Microsoft Teams

Zoznam si môžete stiahnuť počas stretnutia alebo po skončení stretnutia. Ak chcete získať jasný obraz o účasti na schôdzi, vytiahnite správu, keď všetci účastníci odídu.

Otvorte sekciu Účastníci a kliknite na Ďalšie možnosti .

Potom vyberte Stiahnuť prezenčnú listinu . To je všetko.

Váš počítač automaticky stiahne súbor do priečinka Downloads. Prezenčnú listinu však nájdete aj v priečinku MS Teams Downloads v aplikácii Súbory.

Majte na pamäti, že prezenčná listina je súbor CSV. Takže by ste ho mali vedieť otvoriť v podstate akýmkoľvek tabuľkovým procesorom. Samozrejme, ak chcete prehľad trochu usporiadať, môžete ho otvoriť v Exceli a použiť potrebné filtre.

Tipy na generovanie prezenčnej listiny

• Prezenčná listina nemusí byť k dispozícii hneď po skončení schôdze. Niekedy možno budete musieť počkať až jednu hodinu, kým dostanete úplný prehľad.
• Stlačte tlačidlo Ukončiť stretnutie , aby ste sa uistili, že nikto nie je pripojený. Hlásenie o prezencii nebudete môcť exportovať, pokiaľ schôdzu neopustia všetci účastníci.