Ak potrebujete spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie prostredníctvom Microsoft Teams, môžete použiť hosťovský prístup alebo externý prístup. Ak tieto možnosti nepoznáte, pokračujte v čítaní tohto sprievodcu, kde sa dozviete hlavné rozdiely medzi nimi.
Rozdiely medzi externými a hosťujúcimi používateľmi v MS Teams
V tabuľke nižšie sme uviedli hlavné rozdiely medzi externými a hosťujúcimi používateľmi.
Externý prístup |
Hosťovský prístup |
Udeľuje prístupové povolenia celej doméne |
Udeľuje povolenia jednotlivým používateľom |
Implementujte ho medzi dvoma organizáciami |
Použite ho na spoluprácu s jednotlivými používateľmi |
Externí používatelia nie sú súčasťou tímu |
Hosťujúci používatelia sú súčasťou tímu |
Externí používatelia môžu chatovať iba s vaším tímom (je to ako Skype for Business) |
Hostia majú prístup k širšej škále možností a majú prístup k mnohým tímovým zdrojom |
Používatelia nemôžu zdieľať súbory |
Používatelia môžu zdieľať súbory v tímových chatoch |
Externí používatelia nemôžu pridávať ďalších používateľov do rozhovoru |
Hosťujúci používatelia môžu do tímového chatu pridať ďalších ľudí |
Meet Now nie je k dispozícii |
Meet Now je k dispozícii a používatelia môžu rýchlo spúšťať nové stretnutia |
Používatelia nemôžu nastaviť správy Mimo kancelárie |
Keď sú používatelia mimo kancelárie, môžu si nastaviť upozornenia OOO, aby dali ostatným vedieť, že nie sú k dispozícii |
Vlastníci tímu nemôžu blokovať jednotlivých používateľov |
Vlastníci tímu môžu blokovať jednotlivých používateľov |
@ zmienky nie sú podporované |
@zmienky sú k dispozícii |
Režim zdieľania obrazovky nie je dostupný |
Zdieľanie obrazovky je podporované počas videostretnutí |
Externí používatelia nemôžu upravovať ani odstraňovať odoslané správy |
Hostia môžu upravovať a mazať svoje četové správy |
Používatelia nemôžu do správ četu vkladať mémy, obrázky GIF ani nálepky |
K dispozícii sú memy, GIFy a nálepky |
Záver
Hosťujúci používatelia majú v porovnaní s externými používateľmi prístup k väčšiemu počtu tímových zdrojov. Ak chcete, aby ľudia mimo vašej organizácie úzko spolupracovali s vaším tímom, povoľte im prístup hostí . Na druhej strane, ak chcete, aby chatovali iba s vaším tímom, udeľte im externé prístupové práva . Použite komentáre nižšie a povedzte nám viac o svojich skúsenostiach s externým alebo hosťovským prístupom v Teams.