Ak chcete obmedziť prístup k určitým súborom Microsoft Teams, môžete jednoducho upraviť prístupové povolenia v SharePointe alebo OneDrive. Toto uzamkne príslušné súbory a zabráni používateľom v ich úprave.
Ako uzamknúť súbory v Microsoft Teams
Metóda 1 - Vyhľadajte súbor
Ak nechcete, aby všetci členovia tímu upravovali súbor, môžete použiť možnosť Odhlásiť . Pokiaľ vám bude daný súbor vyhradený, nikto iný ho nebude môcť upravovať.
Otvorte svoj kanál Teams.
Kliknite na Súbory a umiestnite kurzor myši na súbor, ktorý chcete uzamknúť.
Potom kliknite na Ďalšie možnosti → Viac .
Vyberte možnosť Odhlásiť sa .
Príslušný súbor bol stiahnutý do vášho účtu. Inými slovami, vy ste jediný, kto ho môže upravovať.
Metóda 2 – Vytvorte samostatný priečinok SharePoint
Ďalší spôsob uzamknutia súborov Teams pozostáva z vytvorenia samostatného priečinka v SharePointe. Potom môžete uložiť všetky súbory, ktoré chcete uzamknúť, do tohto konkrétneho priečinka. Týmto spôsobom môžete rýchlo spravovať prístupové povolenia pre všetky tieto súbory a uzamknúť ich pre určité kategórie používateľov.
Pripojte sa k SharePointu a kliknite na Nový → Priečinok .
Nazvime tento priečinok „Zamknuté súbory“. Samozrejme, môžete si to pomenovať ako chcete.
Vyberte priečinok, ktorý ste práve vytvorili, a kliknite na tri bodky.
Potom kliknite na Spravovať prístup . Tu prichádza najdôležitejšia časť.
Ak chcete tieto súbory uzamknúť pre konkrétnu kategóriu používateľov, použite šípku nadol a vyberte možnosť Môže zobraziť .
Jednoducho povedané, príslušná kategória používateľov môže súbory iba prezerať. Nemôžu ich upravovať ani zdieľať.
Metóda 3 – Upravte povolenia používateľa SharePointu
⇒ Poznámka : Ak vaše konto Teams spravuje organizácia, kontaktujte svoje IT oddelenie. S najväčšou pravdepodobnosťou nemáte oprávnenie upravovať nastavenia SharePointu.
Prihláste sa do SharePointu.
Potom vyberte Povolenia lokality .
Kliknite na Dokumenty a potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska.
Prejdite do nastavení knižnice .
Nájdite povolenia a správu .
Potom vyberte Povolenia pre túto knižnicu dokumentov.
Vyberte skupinu Členovia a Zastaviť dedenie povolení .
Teraz vyberte Upraviť používateľské povolenia a zmeňte typ povolenia z Upraviť na Čítať . Uložte zmeny.
Tu máte tri rýchle spôsoby uzamknutia súborov v Microsoft Teams.