Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

Hosťovský prístup je základnou funkciou Teams, ktorá vám umožňuje spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie. Môžete ho použiť na udelenie povolenia jednotlivým externým používateľom na prístup k tímom, dokumentom zdieľaným v kanáloch a ďalším údajom.

Spolupráca s ľuďmi, ktorí nemajú pracovný alebo školský účet vo vašej organizácii, je v dnešnom svete ovládanom prácou na diaľku a diaľkovým vzdelávaním kľúčová.

Microsoft predvolene povolil hosťovský prístup

Do februára 2021 bol prístup pre hostí predvolene vypnutý. Správcovia a vlastníci tímov museli túto možnosť manuálne povoliť a počkať niekoľko hodín, kým sa zmeny naplno prejavia.

Po februári 2021 je hosťovský prístup predvolene povolený pre nových aj existujúcich zákazníkov, ak títo nenakonfigurovali toto nastavenie inak.

Ako zablokovať prístup hosťa v tímoch

Prejdite do centra spravovania Microsoft Teams.

Prejdite na nastavenia pre celú organizáciu a vyberte Hosťovský prístup .

Nastavte Povoliť hosťovský prístup v Microsoft Teams na Vyp .

Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

Ako spravovať prístup hostí v tímoch

Ak sa rozhodnete povoliť hosťovský prístup, môžete ďalej filtrovať povolenia ľudí mimo vašej organizácie. Funkcie Volanie , Schôdza a Správy sú niektoré z najdôležitejších nastavení, ktorým musíte venovať pozornosť.

Nastavenia hovorov a stretnutí pre používateľov typu hosť

Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

  • Uskutočňovať súkromné ​​hovory : Ak povolíte túto možnosť, hostia môžu uskutočňovať hovory typu peer-to-peer.
  • Povoliť IP video : Externí používatelia môžu používať video vo svojich hovoroch a stretnutiach.
  • Režim zdieľania obrazovky : Hosťujúci používatelia môžu zdieľať svoju obrazovku s ostatnými účastníkmi schôdze. Zdieľanie obrazovky môžete obmedziť na jednotlivé aplikácie alebo umožniť hosťom zdieľať celú obrazovku.
  • Povoliť Meet Now : Rozhodnite sa, či môžu hosťujúci používatelia používať Meet Now alebo nie.

Nastavenia správ pre hosťujúcich používateľov

Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

  • Upraviť odoslané správy : Hosťujúci používatelia môžu upravovať správy, ktoré odoslali.
  • Hostia môžu odstraňovať odoslané správy : Deaktivujte túto možnosť, ak nechcete, aby používatelia hosťov odstraňovali ich odoslané správy.
  • Chat : Povolením tejto možnosti umožníte hosťom používať chat v aplikácii Teams.
  • Používanie gify, mémov alebo nálepiek v konverzáciách : Používateľom môžete povoliť alebo zakázať používanie obrázkov GIF, mémov alebo nálepiek v rozhovore . Ak chcete, aby si používatelia užili priateľský a uvoľnený chat, povoľte tieto možnosti.

Môžu hostia pristupovať k súborom v Microsoft Teams?

Hosťujúci používatelia majú prístup k súborom zdieľaným v rámci tímových četov a kanálov, do ktorých boli pozvaní. Všetky súbory, ktoré zdieľate v kanáli, sa uložia do priečinka SharePoint vášho tímu. Ak chcete zabezpečiť, aby k týmto súborom mali prístup hosťujúci používatelia, prejdite do Nastavenia Sharepointu a prejdite na Zdieľanie mimo vašej organizácie . Vyberte možnosť zdieľania, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

Ak je povolená možnosť „Nepovoliť zdieľanie mimo vašej organizácie“, hosťujúci používatelia nebudú mať prístup k súborom zdieľaným v kanáloch Teams.

Viac informácií o zdieľaní a ukladaní súborov v aplikácii Teams nájdete v nižšie uvedených príručkách:

Môže hosť začať tímovú schôdzu?

Hosťovskí používatelia môžu začať schôdzu cez Teams pomocou možnosti Stretnúť sa teraz. Ak im chcete udeliť povolenie na používanie tejto funkcie, prejdite do centra spravovania Teams, vyberte položku Nastavenia pre celú organizáciu a prejdite do časti Prístup pre hostí . Potom prejdite do nastavení schôdze a zapnite možnosť Meet Now .

Prečo sa zobrazujem ako hosť v tímoch Microsoft?

Ak sa v Teams zobrazujete ako hosť, môže to znamenať, že vás niekto predtým pridal ako hosťa v nájomníkovi Microsoft 365. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi ako bežný používateľ, spustite novú kartu prehliadača v súkromnom režime. Skontrolujte, či sa stále zobrazujete ako hosť.

Prečo nemôžem pridať hostí do Microsoft Teams?

Ak nemôžete do aplikácie Teams pridať hosťujúcich používateľov, je to pravdepodobne preto, že funkcia prístupu pre hostí bola zakázaná. Otvorte centrum spravovania Teams, prejdite na nastavenia pre celú organizáciu a uistite sa, že je zapnutý prístup hosťa  . Okrem toho sa uistite, že vaše nastavenia skupiny AzureAD a Office 365 umožňujú prístup hosťa.

Záver

Microsoft predvolene povolil hosťovský prístup v Teams. Tímom to uľahčuje spoluprácu s externými používateľmi. Nájdite si však čas na to, aby ste si v aplikácii Teams prešli nastavenia prístupu pre hostí a prispôsobili si ich podľa potrieb vašej organizácie. Nechcete, aby hosťujúci používatelia náhodne pristupovali k súborom, ku ktorým by nemali mať prístup.

Aké boli vaše doterajšie skúsenosti s prístupom hostí do Teams? Je niečo, čo by si na tom chcel zmeniť? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.


Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako používať Kinect ako webovú kameru v systéme Windows 10

Ako používať Kinect ako webovú kameru v systéme Windows 10

V prípade, že hľadáte webovú kameru, ktorú chcete použiť na svojom počítači, môžete Xbox Kinect použiť ako webovú kameru v systéme Windows 10. Keď z Kinectu spravíte webovú kameru v systéme Windows

Microsoft Teams: Ako citovať správu

Microsoft Teams: Ako citovať správu

Ak chcete citovať správu v Microsoft Teams, vyberte a skopírujte správu, na ktorú chcete odpovedať. Potom kliknite na ikonu Formát a vyberte možnosť Cenová ponuka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím zdieľanú obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím zdieľanú obrazovku na PC

V tejto príručke vám ukážeme, ako vyriešiť problém s Microsoft Teams, keď nevidíte, že obrazovka zdieľa niekto iný.

Čo je karta Wiki v tímoch Microsoft?

Čo je karta Wiki v tímoch Microsoft?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentný textový editor, ktorý umožňuje viacerým používateľom pracovať na rôznych častiach toho istého dokumentu.

Ako opraviť chybu Microsoft Teams c02901df

Ako opraviť chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že počítačová aplikácia Microsoft Teams narazila na problém a zlyhala. Táto chyba sa vyskytuje na počítačoch so systémom Windows 10.

Microsoft Teams: Ako nájsť skryté rozhovory

Microsoft Teams: Ako nájsť skryté rozhovory

Ak chcete nájsť skryté čety Microsoft Teams, vyhľadajte meno účastníka četu, vyberte toto meno a starý čet sa znova zobrazí.

Tímy: Táto stránka sa nenačíta vo vašej počítačovej aplikácii

Tímy: Táto stránka sa nenačíta vo vašej počítačovej aplikácii

Niektoré webové stránky nepodporujú vkladanie adries URL do iných programov alebo webových stránok. Preto ich nemôžete otvoriť v počítačovej aplikácii Teams.

Tímy v programe Outlook: Schôdzu sa nám nepodarilo naplánovať

Tímy v programe Outlook: Schôdzu sa nám nepodarilo naplánovať

Ak nemôžete naplánovať schôdzu Teams v Outlooku, uistite sa, že e-mailové konto spojené s Teams bolo pridané do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí slúchadlá Bluetooth

Microsoft Teams odpojí slúchadlá Bluetooth

Ak chcete znížiť riziko rôznych problémov s Bluetooth v aplikácii Teams, použite náhlavnú súpravu Bluetooth, ktorá je kompatibilná s aplikáciou.

Oprava Trello nie je k dispozícii v Microsoft Teams

Oprava Trello nie je k dispozícii v Microsoft Teams

Mnoho používateľov sa sťažovalo, že Trello nie je dostupné v Microsoft Teams. Táto príručka vám prináša sériu možných opráv.

Microsoft Teams: Ako povoliť Busy on Busy

Microsoft Teams: Ako povoliť Busy on Busy

Busy on Busy je užitočná funkcia Microsoft Teams, ktorá konfiguruje, ako Teams spracováva prichádzajúce hovory, ak sa volaný už zúčastňuje hovoru.

MS Teams: Aký je limit účastníkov pre bezplatnú verziu?

MS Teams: Aký je limit účastníkov pre bezplatnú verziu?

Bezplatná verzia Microsoft Teams môže v súčasnosti hostiť až 300 účastníkov schôdze. Účastníci môžu chatovať a volať.

Ako vidieť všetkých na videostretnutí Microsoft Teams

Ako vidieť všetkých na videostretnutí Microsoft Teams

Po dlhom očakávaní vám teraz Microsoft Teams umožňuje súčasne sledovať videostreamy od všetkých účastníkov schôdze. No vo väčšine prípadov to tak bude

Ako prenášať Microsoft Teams do TV

Ako prenášať Microsoft Teams do TV

Microsoft Teams momentálne nepodporuje natívne prenášanie vašich stretnutí a hovorov do vášho televízora. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.

Microsoft Teams: Ako zakázať komentáre a odpovede

Microsoft Teams: Ako zakázať komentáre a odpovede

Používatelia Teams môžu zakázať komentáre pre konkrétne príspevky na kanáli General. Toto právo je vyhradené iba vlastníkom kanálov a moderátorom.

Ako opraviť chybu Microsoft Teams caad0009

Ako opraviť chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla overiť vaše poverenia alebo vaše zariadenie nebolo rozpoznané.

Oprava nefunkčného zobrazenia veľkej galérie v Microsoft Teams

Oprava nefunkčného zobrazenia veľkej galérie v Microsoft Teams

Ak zobrazenie veľkej galérie nefunguje v aplikácii Teams, skontrolujte, či ste pripnuli niečí informačný kanál, a uvoľnite ho. Potom aktualizujte aplikáciu.

Ako fungujú Microsoft Teams pre hostí?

Ako fungujú Microsoft Teams pre hostí?

Ak potrebujete pravidelne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, môžete im povoliť prístup pre hostí.

Čierna obrazovka pri zdieľaní Netflixu v tímoch

Čierna obrazovka pri zdieľaní Netflixu v tímoch

Netflix blokuje zdieľanie videa na Microsoft Teams, aby sa zabránilo kopírovaniu a zdieľaniu videoobsahu chráneného autorskými právami.

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Radi by ste vedeli, ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany? Tento článok poskytuje praktické tipy a pokyny, aby ste mohli efektívne spravovať svoje správy.

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Obnovte poškodený svet Minecraft s našimi osvedčenými metódami a užite si hranie bez strachu zo straty!

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Vypnite ovládač PS5 DualSense, aby ste ušetrili výdrž batérie alebo ho pripojili k počítaču, smartfónu alebo inému PS5. Umožnite si optimalizovať hranie. Zistite, ako vypnúť PS5 ovládač správne.

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Zistite, ako vyriešiť bežný problém, keď obrazovka vo webovom prehliadači Google Chrome bliká. Rýchle riešenia pre blikanie obrazovky v Chrome.

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Upozornenia na Instagrame sú výborným spôsobom, ako zostať informovaní, no môžu sa stať príliš zahlcujúcimi. Tu je návod, ako ich efektívne spravovať.

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

V tomto článku sa dozviete, ako zobraziť dokumenty vedľa seba v Notepad++, čo je užitočné pre efektívne programovanie a multitasking.

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Ak ste niekedy dostali e-mail s prílohou súboru AAE, táto príručka vám pomôže pochopiť, čo to je a môžete sa naučiť, ako ich otvoriť.

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

Zistite, ako získať Robux zadarmo v Roblox s týmito piatimi overenými metódami, vrátane vytvárania hier a používania propagačných kódov.

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Zistite, ako urýchliť sťahovanie hier na PlayStation 4 a vychutnajte si bezproblémové hranie s týmito užitočnými tipmi.