Microsoft Teams: Ako si usporiadať súbory

Ak súbory dôkladne filtrujete a usporiadate, rýchlo nájdete dokumenty, ktoré hľadáte. Ďalšou výhodou je, že budete mať priečinky bez neporiadku.

Ak ste dostali stovky súborov cez Microsoft Teams a nemali ste od začiatku jasný plán, veci môžu teraz vyzerať trochu neusporiadane. Používatelia sa často cítia zavalení úlohou organizovať svoje súbory, a tak to radšej znova a znova odkladajú. Organizácia súborov je skutočne časovo náročná úloha, ale výhody, ktoré prináša, stoja za námahu.

Aby sme vám celý proces uľahčili, vytvorili sme túto príručku. Podelíme sa o sériu užitočných tipov a trikov, ktoré vám pomôžu lepšie usporiadať vaše súbory MS Teams.

Najlepšie postupy na organizáciu súborov v MS Teams

Vyberte svoju hlavnú službu cloudového úložiska

Microsoft Teams používa na ukladanie vašich súborov a dokumentov rôzne úložné služby. V predvolenom nastavení sú vaše súbory uložené vo OneDrive a SharePointe. Súbory, ktoré ste zdieľali v tímových vláknach, sú uložené v SharePointe. Všetky súbory, ktoré si vymieňate v četoch, sú uložené vo OneDrive.

Môžete však tiež manuálne pridať službu cloudového úložiska, ktorú už poznáte. Microsoft Teams: Ako si usporiadať súbory

Synchronizujte súbory s OneDrive

Na ukladanie súborov Teams odporúčame použiť službu cloudového úložiska spoločnosti Microsoft. Obe služby boli vyvinuté spoločnosťou Microsoft a neexistujú medzi nimi žiadne problémy s integráciou alebo kompatibilitou.

Synchronizáciou súborov Teams s OneDrive k nim získate prístup priamo z Prieskumníka. Inými slovami, na zobrazenie týchto súborov už nemusíte otvárať Teams.

Vytvorte špecifické priečinky

Bez ohľadu na službu cloudového úložiska, ktorú používate na ukladanie súborov Teams, je dôležité vytvoriť konkrétne priečinky. Potom pridajte všetky svoje súbory do príslušných priečinkov. Najdôležitejšie je rozhodnúť sa pre štruktúru a držať sa jej.

Môžete napríklad vytvoriť samostatný priečinok pre každú osobu, s ktorou často komunikujete. A uložte súbory, ktoré ste od nich dostali, do príslušného priečinka. Alebo môžete pre svoje súbory použiť popisné názvy, ako sú správy, zmluvy, úlohy, marketing, financie, prezentácie atď.

Môžete tiež usporiadať svoje priečinky podľa projektu, klienta, dátumu, termínu atď.

Použite jasné a špecifické názvy kanálov

Všetky súbory súvisiace s tímami sú uložené v SharePointe. Pri každom vytvorení nového tímu v Microsoft Teams sa automaticky vytvorí nová tímová lokalita SharePoint. Keď vytvoríte kanál, SharePoint automaticky vytvorí novú knižnicu dokumentov pre tento kanál.

Knižnica je pomenovaná podľa názvu kanála. Nezabudnite teda vybrať konkrétne názvy kanálov, aby ste sa vyhli nejednoznačnosti.

Použite filtre súborov

Microsoft Teams má sériu filtrov, ktoré môžete použiť na zobrazenie súborov v určitom poradí. Môžete napríklad zobraziť zoznam súborov v chronologickom poradí. Alebo ich môžete filtrovať podľa mena osoby, ktorá ich upravila.

Microsoft Teams: Ako si usporiadať súbory

Pripnúť na začiatok

Môžete tiež pripnúť súbor v hornej časti. Táto funkcia vám umožňuje označiť súbory, ktoré sú buď veľmi dôležité, alebo naliehavé. Týmto spôsobom budete presne vedieť, kde daný súbor nájdete.

Najprv musíte označiť súbor a potom kliknúť na možnosť  Pin to top .

Microsoft Teams: Ako si usporiadať súbory

Rýchle tipy na úspešnú organizáciu súborov

  • Neukladajte súbory na pracovnej ploche. Preplnená pracovná plocha vyzerá mätúco a vytvára vizuálny šum.
  • Uložte si súbory hneď, ako ich získate. Nečakajte, kým získate 5o súbory, aby ste ich mohli začať organizovať. Umiestnite ich do správneho priečinka hneď po ich získaní.
  • Pre súbory používajte jasné a popisné názvy. Používanie všeobecných názvov ako „Súbory“, „Dokumenty“, „Veci“ vôbec nepomáha.

Aké tipy a triky používate na usporiadanie súborov Microsoft Teams? Podeľte sa o ne v komentároch nižšie.


Leave a Comment

Jak prenášať Microsoft Teams na TV

Jak prenášať Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.

Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams

Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams

Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.

Živé udalosti v Teams: Zakážte anonymné otázky

Živé udalosti v Teams: Zakážte anonymné otázky

V súčasnosti nie je možné zakázať anonymné otázky v živých udalostiach Microsoft Teams. Aj registrovaní užívatelia môžu posielať anonymné otázky.

Oprava Microsoft Teams: Prepáčte, nemohli sme vás pripojiť

Oprava Microsoft Teams: Prepáčte, nemohli sme vás pripojiť

Vidíte často chybu "Prepáčte, nemohli sme vás pripojiť" na MS Teams? Vyskúšajte tieto tipy na riešenie problémov, aby ste sa tejto chyby zbavili!

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako používať Kinect ako webovú kameru v systéme Windows 10

Ako používať Kinect ako webovú kameru v systéme Windows 10

V prípade, že hľadáte webovú kameru, ktorú chcete použiť na svojom počítači, môžete Xbox Kinect použiť ako webovú kameru v systéme Windows 10. Keď z Kinectu spravíte webovú kameru v systéme Windows

Microsoft Teams: Ako citovať správu

Microsoft Teams: Ako citovať správu

Ak chcete citovať správu v Microsoft Teams, vyberte a skopírujte správu, na ktorú chcete odpovedať. Potom kliknite na ikonu Formát a vyberte možnosť Cenová ponuka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím zdieľanú obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím zdieľanú obrazovku na PC

V tejto príručke vám ukážeme, ako vyriešiť problém s Microsoft Teams, keď nevidíte, že obrazovka zdieľa niekto iný.

Čo je karta Wiki v tímoch Microsoft?

Čo je karta Wiki v tímoch Microsoft?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentný textový editor, ktorý umožňuje viacerým používateľom pracovať na rôznych častiach toho istého dokumentu.

Ako opraviť chybu Microsoft Teams c02901df

Ako opraviť chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že počítačová aplikácia Microsoft Teams narazila na problém a zlyhala. Táto chyba sa vyskytuje na počítačoch so systémom Windows 10.

Microsoft Teams: Ako nájsť skryté rozhovory

Microsoft Teams: Ako nájsť skryté rozhovory

Ak chcete nájsť skryté čety Microsoft Teams, vyhľadajte meno účastníka četu, vyberte toto meno a starý čet sa znova zobrazí.

Tímy: Táto stránka sa nenačíta vo vašej počítačovej aplikácii

Tímy: Táto stránka sa nenačíta vo vašej počítačovej aplikácii

Niektoré webové stránky nepodporujú vkladanie adries URL do iných programov alebo webových stránok. Preto ich nemôžete otvoriť v počítačovej aplikácii Teams.

Tímy v programe Outlook: Schôdzu sa nám nepodarilo naplánovať

Tímy v programe Outlook: Schôdzu sa nám nepodarilo naplánovať

Ak nemôžete naplánovať schôdzu Teams v Outlooku, uistite sa, že e-mailové konto spojené s Teams bolo pridané do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí slúchadlá Bluetooth

Microsoft Teams odpojí slúchadlá Bluetooth

Ak chcete znížiť riziko rôznych problémov s Bluetooth v aplikácii Teams, použite náhlavnú súpravu Bluetooth, ktorá je kompatibilná s aplikáciou.

Oprava Trello nie je k dispozícii v Microsoft Teams

Oprava Trello nie je k dispozícii v Microsoft Teams

Mnoho používateľov sa sťažovalo, že Trello nie je dostupné v Microsoft Teams. Táto príručka vám prináša sériu možných opráv.

Microsoft Teams: Ako povoliť Busy on Busy

Microsoft Teams: Ako povoliť Busy on Busy

Busy on Busy je užitočná funkcia Microsoft Teams, ktorá konfiguruje, ako Teams spracováva prichádzajúce hovory, ak sa volaný už zúčastňuje hovoru.

MS Teams: Aký je limit účastníkov pre bezplatnú verziu?

MS Teams: Aký je limit účastníkov pre bezplatnú verziu?

Bezplatná verzia Microsoft Teams môže v súčasnosti hostiť až 300 účastníkov schôdze. Účastníci môžu chatovať a volať.

Ako vidieť všetkých na videostretnutí Microsoft Teams

Ako vidieť všetkých na videostretnutí Microsoft Teams

Po dlhom očakávaní vám teraz Microsoft Teams umožňuje súčasne sledovať videostreamy od všetkých účastníkov schôdze. No vo väčšine prípadov to tak bude

Ako prenášať Microsoft Teams do TV

Ako prenášať Microsoft Teams do TV

Microsoft Teams momentálne nepodporuje natívne prenášanie vašich stretnutí a hovorov do vášho televízora. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.

Microsoft Teams: Ako zakázať komentáre a odpovede

Microsoft Teams: Ako zakázať komentáre a odpovede

Používatelia Teams môžu zakázať komentáre pre konkrétne príspevky na kanáli General. Toto právo je vyhradené iba vlastníkom kanálov a moderátorom.

Ako previesť RAR súbor na ZIP vo Windows

Ako previesť RAR súbor na ZIP vo Windows

Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť v prehliadači Google Chrome

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť v prehliadači Google Chrome

Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.

Adobe Reader: Zmena farby zvýraznenia

Adobe Reader: Zmena farby zvýraznenia

Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.

Ako zmeniť User Agent v Safari

Ako zmeniť User Agent v Safari

Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.

Jak prenášať Microsoft Teams na TV

Jak prenášať Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.

3 kroky k integrácii ChatGPT do Wordu

3 kroky k integrácii ChatGPT do Wordu

Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.

Ako opraviť blikajúcu obrazovku prehliadača Google Chrome vo Windows

Ako opraviť blikajúcu obrazovku prehliadača Google Chrome vo Windows

Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.

Ako previesť rukopis na text pomocou Samsung Notes

Ako previesť rukopis na text pomocou Samsung Notes

Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S

Vytváranie krížových odkazov v programe Word – Ako to urobiť a prečo

Vytváranie krížových odkazov v programe Word – Ako to urobiť a prečo

Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.

Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams

Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams

Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.