Microsoft Teams: Ako otvoriť a používať tabuľu

Microsoft Teams má naozaj peknú funkciu, ktorá vám umožní lepšie prezentovať vaše nápady počas stretnutí. Ak ste tabuľu ešte nepoužili, použite ju nabudúce, aby ste zlepšili svoju spoluprácu.

Existuje tabuľka v Microsoft Teams?

Áno, existuje. Nie veľa používateľov si však uvedomuje, že v Microsoft Teams je vstavaná tabuľa, na ktorej môžu načrtnúť svoje nápady. Používatelia totiž musia spĺňať určité požiadavky, aby mohli tabuľu používať.

• Tabuľa je k dispozícii iba pre používateľov v rámci vašej organizácie.
• Táto funkcia je k dispozícii iba pre schôdze a hovory v aplikácii Teams s aspoň tromi účastníkmi.
• Na spustenie tabule musíte použiť Windows 10, macOS alebo webovú verziu Teams.

Aby sme to objasnili, používatelia iOS a Android nemôžu spustiť zdieľanie tabule. Môžu však spolupracovať, keď s nimi používateľ Windows alebo Mac zdieľa tabuľu.

Ako používate tabuľu v Microsoft Teams?

Ako otvoriť tabuľu Microsoft Teams Whiteboard

Metóda 1

Na obrazovke Stav schôdze kliknite na rozhovor schôdze.

Potom kliknite na záložku Whiteboard .

Neváhajte použiť perá na zapísanie svojich nápadov.

Metóda 2

Prípadne môžete kliknúť aj na Otvoriť zdieľaný zásobník .

Potom vyberte ikonu tabule umiestnenú v pravom dolnom rohu obrazovky.

Potom sa vás spýta, či chcete prezentovať alebo spolupracovať.

• Ak vyberiete možnosť Prezentovať tabuľu , tabuľu môžete upravovať iba vy. Tieto nastavenia však môžete neskôr zmeniť a umožniť ostatným účastníkom upravovať tabuľu.
• Ak vyberiete možnosť Spolupracovať , všetci účastníci ju budú môcť upravovať.

Panel nástrojov a perá sú dostupné v hornej časti obrazovky. Môžete si vybrať jedno z pier a začať písať na plátno pomocou myši. Alebo môžete kliknúť na textové pole a napísať svoje nápady na tabuľu pomocou klávesnice. Potom môžete použiť perá na podčiarknutie textu.

Nekonečné plátno

Môžete jednoducho priblížiť a oddialiť, koľko chcete. Alebo môžete pretiahnuť text ľubovoľným smerom. To v podstate vytvára nekonečné plátno. Inými slovami, plátno môžete rozšíriť, koľko potrebujete.

Zdieľanie tabule

Môžete tiež zdieľať tabuľu. K dispozícii sú dve možnosti: tabuľu môžete exportovať ako obrázok SVG alebo vygenerovať odkaz na tabuľu, ktorý môžete zdieľať s ostatnými ľuďmi.

⇒ Dôležité poznámky :

• Ak nahrávate schôdzu Teams, tabuľa nebude viditeľná na videozázname.
• Používatelia môžu pokračovať v spolupráci a práci na tabuli aj po skončení stretnutia.
  • Tabuľa je k dispozícii všetkým účastníkom chatu schôdze Teams. Nájdete ho v záložke Whiteboard.
  • Ak používate aplikáciu Microsoft Whiteboard v systéme Windows 10 alebo Mac, tabuľu schôdze nájdete v Galérii tabúľ.
  • Táto možnosť nie je dostupná pre používateľov iOS a Android.

Zvýšte svoju hru

Tabuľa MS Teams je dosť obmedzená. Na písanie máte len pár pier, ceruzku a textové pole. Ak chcete posunúť písanie poznámok na tabuľu na vyššiu úroveň, môžete si stiahnuť samostatnú aplikáciu Microsoft Whiteboard App .

Namiesto štyroch pier a ceruzky teraz môžete použiť viacero pier, fixku, bločky, laso na výber rôznych oblastí, tlačidlo Späť a Znova a ďalšie.

Užite si používanie tabule!