Microsoft Teams: Ako exportovať históriu rozhovoru

Občas možno budete musieť exportovať svoje chatové správy Microsoft Teams. Toto nie je jednoduchý a priamočiary proces, ale s trochou trpezlivosti budete môcť exportovať svoju históriu chatu.

Táto príručka je rozdelená na dve časti. V prvej časti vám ukážeme tri rýchle riešenia, ktoré môžete použiť na vykonanie úlohy. Druhá časť je venovaná oficiálnej metóde, konkrétne Microsoft Teams Export Page.

Ako exportovať históriu chatov v Microsoft Teams

Skopírujte správy

Ak vaša história rozhovorov nie je taká dlhá, konverzáciu môžete jednoducho skopírovať a vložiť do textového editora, ako je WordPad, Poznámkový blok alebo Word. Toto riešenie je ideálne, ak potrebujete rýchlo exportovať niekoľko četových správ.

Ak však chcete exportovať dlhú históriu chatu so stovkami správ, musíte použiť efektívnejší spôsob.

Urobte snímky obrazovky

Ďalším riešením je „exportovať“ konverzačné správy ako snímky obrazovky. Táto metóda nezaberie toľko času ako prvá. Navyše môžete zachytiť viacero správ na tej istej snímke obrazovky. Uložte snímky obrazovky ako súbory .PNG alebo .JPG a máte hotovo.

Použite rozšírenie GoFullPage

Existuje rozšírenie prehliadača, ktoré môžete použiť na vytvorenie snímky obrazovky celej konverzácie. Tu je to, čo musíte urobiť, ak chcete použiť túto metódu:

Prejdite na stránku https://teams.microsoft.com/ a použite webovú verziu aplikácie Teams.

Nainštalujte si rozšírenie prehliadača GoFullPage .

Potom môžete spustiť rozšírenie a zachytiť históriu rozhovoru.

Uložiť ako PDF

Prípadne môžete otvoriť Teams vo svojom prehliadači a vybrať konverzáciu, ktorá vás zaujíma. Kliknite pravým tlačidlom myši na konverzáciu, ktorú ste práve vybrali, a kliknite na Tlačiť → Tlačiť ako PDF .

Uložte súbor do počítača. Dokument PDF, ktorý ste práve vytvorili, obsahuje aj všetky obrázky z tejto konverzácie. Túto metódu však nemôžete použiť na skopírovanie celej konverzácie.

Zdieľať v programe Outlook

Máte tiež možnosť zdieľať jeden chat s Outlookom. Ak to chcete urobiť, vyberte čet, ktorý chcete exportovať, kliknite na Ďalšie možnosti (tri bodky) a potom na položku Zdieľať v Outlooku .

Použite exportnú stránku

Microsoft Teams má vyhradenú exportnú stránku, ktorú môžete použiť na exportovanie četových správ a mediálnych súborov. Jedinou nevýhodou tejto metódy je, že musíte počkať niekoľko minút, kým si budete môcť stiahnuť svoje správy a mediálne súbory.

Prihláste sa na stránku Export (použite konto Microsoft).

Ak chcete exportovať iba správy z chatu, vyberte položku História chatu.

Kliknite na tlačidlo Odoslať požiadavku . Po zobrazení výzvy kliknite na Pokračovať .

Skontrolujte stav exportnej stránky v časti  Dostupné exporty (horný roh).

Keď budú správy a súbory pripravené na odoslanie, na obrazovke sa zobrazí odkaz na stiahnutie.

Kliknutím na tlačidlo Prevziať stiahnete a exportujete históriu chatov v Teams do počítača.

A takto môžete exportovať svoju históriu rozhovorov Microsoft.