Maximalizácia pracovného toku Trello priamo do Slacku

Platforma Slack na zasielanie správ na tímovú spoluprácu je sama o sebe skvelým spôsobom, ako organizovať pracovný tok. Vďaka flexibilite a schopnosti integrácie Slack je pridanie aplikácií tretích strán ešte pohodlnejším spôsobom práce. Nie každá aplikácia stojí za integráciu, ale mnohé určite zlepšujú zážitok používateľa zo Slacku. Jednou z takýchto aplikácií je nástroj vizuálnej spolupráce Trello. Používatelia Slacku môžu optimalizovať svoj pracovný tok zavedením Trello do rozhrania Slack.

Čo je Trello?

Trello berie zoznamy úloh, priority a pracovné postupy projektu a organizuje ich do dosiek a kariet. Týmto spôsobom môžu byť všetky úlohy, ktoré môže tím potrebovať splniť, rýchlo a jednoducho vizualizované bez toho, aby ste museli prechádzať nekonečnými riadkami konverzácií.

Integráciou Trello do Slacku môžete udržať svoj tím nielen prepojený, ale aj na rovnakej stránke – alebo skôr na tabuli. Vďaka integrácii môžete preberať informácie priamo zo Slacku a pridať ich do Trello, čím sa eliminuje potreba prepínať sa do úplne nového okna zakaždým, keď chcete niečo pridať na kartu. Môžete tiež:

• Vytvorte nové karty Trello z termínov a pripojte konverzácie priamo z chatu Slack.
• Pozvite členov, aby si prezreli vašu nástenku Trello
• Spolupracujte so spolupracovníkmi pomocou dosiek Trello a sledujte pokrok
• Upravujte a organizujte svoje zoznamy
• Automatizujte príkazy kalendára a dátumu splatnosti

Či už plánujete startup alebo svadbu, pridaním Trello do vášho Slack účtu získate dokonalého organizátora na dosah ruky.

Ako integrovať Trello

Rovnako ako pri iných integráciách Slack, integrácia Trello je pomerne jednoduchá, aj keď existuje niekoľko krokov. Budete potrebovať účet Trello. Registrácia je bezplatná. Budete tiež musieť byť súčasťou tímu Trello.

Nainštalujte aplikáciu

Prejdite do adresára aplikácie Slack pre  Trello .

Pod ikonou Slack kliknite na „Pridať do Slacku“.

Budete presmerovaní na vstupnú stránku integrácie Trello-Slack. Ešte raz kliknite na „Pridať do Slacku“ a prihláste sa do svojho účtu Trello.

Po vstupe vyberte tím Trello, ktorý by ste chceli prepojiť so svojím účtom Slack.

Vyberte „Inštalovať“.

Odkaz na Slack

Po nainštalovaní aplikácie Trello musíte dokončiť proces prepojenia s vaším účtom Slack. Udeľte prístup Trello k svojmu účtu Slack tak, že najskôr prejdete na obrazovku Aplikácie.

Na hlavnom paneli Slack vyberte „viac“.

Kliknite na možnosť Aplikácie na paneli s nástrojmi na ľavej strane.

Vyhľadajte a vyberte Trello.

Do zobrazeného poľa správy zadajte  /trello .

Vyberte možnosť „Prepojiť účet Trello“.

Pridajte robota

Ešte pár krokov a ste v tom! Keď pridáte robota do svojich kanálov Slack, môžete pripojiť a vytvoriť karty Trello priamo z týchto kanálov.

Do poľa správy požadovaného kanála zadajte /invite @trello a odošlite správu.

Ak chcete prepojiť nástenku Trello s kanálom, odošlite  odkaz /trello [názov nástenky/URL] .

Odkaz na kanál.

Tipy na používanie integrácie Trello

Ako už bolo spomenuté, na začiatku tohto článku je jednou z veľkých výhod integrácie Trello so Slackom to, že nemusíte prepínať medzi kartami. Stačí zadať príkazy do poľa správy Slack a budú odoslané na vašu nástenku Trello.

Vytváranie kariet

Ak chcete vytvoriť nové karty v konverzáciách, zadajte  /trello add [názov karty] . Keď sa potvrdenie vytvorenia karty zobrazí v reťazci konverzácií Slack, môžete pripojiť archív konverzácie, ktorá k nej vedie. Keď otvoríte nastavenia karty, budete môcť upravovať zúčastnené strany, štítky, kontrolné zoznamy, termíny a ďalšie poznámky.

Zdieľanie kariet/tabule

Keď odošlete odkaz na kartu alebo nástenku Trello do konverzácie Slack, môžete zdieľať všetky aktualizované podrobnosti a priložené priority. Vaši spolupracovníci tak nemusia chodiť ďaleko, aby zistili, čo majú robiť. Môžu dokonca upravovať termíny a aktualizovať svoje poznámky o pokroku.

Zabaliť sa

Ak používate Trello a Slack, prečo ich nespojiť? Nielenže ušetríte čas pri prepínaní medzi kartami a presmerovaní vašich spolupracovníkov a zamestnancov na zoznamy priorít, ale budete môcť okamžite konať podľa nových nápadov a potenciálnej spolupráce. Najlepšie zo všetkých — je to zadarmo!