Hackovanie produktivity s Gmailom a Slackom

Uprostred nových obáv z koronavírusu a čoraz technologickejšej siete rastie online aktivita ako alternatívne médium komunikácie pre spolupracovníkov a študentov na zvýšenie produktivity. Niekoľko webových stránok a aplikácií si získalo popularitu s cieľom uľahčiť efektívnejšie formy komunikácie a diskusie na pracovisku aj mimo neho.

Poďme sa pozrieť na Gmail a Slack, dve aplikácie, ktoré pri produktívnom používaní môžu byť veľmi prospešné pre použitie na pracovisku.

Hacky na produktivitu pre Gmail

Gmail funguje ako e-mailová služba prevádzkovaná spoločnosťou Google. Prostredníctvom aplikácie ľudia odosielajú a prijímajú e-maily, dokumenty, fotografie, videá a niekedy aj upozornenia v triede. Gmail umožňuje spolupracovníkom, pedagógom a ľuďom vo všeobecnosti navzájom sa kontaktovať z rôznych dôvodov s mnohými rôznymi prílohami. Aj keď sa zistilo, že Gmail je užitočná aplikácia, tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu Gmailu:

1. Aplikácie a upozornenia

Stiahnite si Gmail pre svoj smartfón z App Store alebo Google Play Store. Uložte si ho do záložiek na svojom notebooku. Za predpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete svoje e-maily, aby ste mohli komunikovať s ostatnými, tieto veci vám uľahčia prístup k vášmu účtu, a preto budete pohotovejší a proaktívnejší, pokiaľ ide o udržanie sa na vrchole produktívnej komunikácie. Zakaždým, keď dostanete e-mail, môžete zapnúť upozornenia, aby ste mohli odpovedať a byť veľmi rýchlo informovaní o tých, ktoré sú veľmi dôležité.

2. Zoznamy e-mailov

Posielajte skupinové e-maily s e-mailovými zoznamami. Ak ste riaditeľ alebo vedúci klubu a chcete poslať hromadný e-mail viacerým ľuďom o stretnutiach, bolo by užitočné vytvoriť skupiny a odoslať e-mail skupine, namiesto zadávania individuálnych e-mailov každého príjemcu pre každý jednotlivý e-mail. . Ak to chcete urobiť, použite Kontakty Google, ktoré sú dostupné z deviatich bodiek v pravom hornom rohu na stránke gmail.com. Vyberte kontakty, pre ktoré chcete vytvoriť skupinu, a na pomenovanie skupiny použite záložku so záložkami v riadku priamo pod panelom vyhľadávania. Pri písaní e-mailu v Gmaile teraz môžete namiesto mena každého jednotlivca, ktorému sa pokúšate poslať e-mail, zadať názov skupiny. To vám nevyhnutne ušetrí veľa času.

3. Naplánujte si e-mail

Keď je nedeľa/pondelok ráno 3:37, možno si zrazu uvedomíte, že ste niekomu zabudli poslať e-mail s dôležitými informáciami, no zároveň ich nechcete poslať v čudnú hodinu. Aby ste predišli zabudnutiu na odoslanie e-mailu neskôr, môžete e-mail navrhnúť a kliknúť na trojuholník napravo od tlačidla odoslania a potom zvoliť naplánovať odoslanie. Tento e-mail môžete automaticky odoslať neskôr, aby ľudia, ktorí ho dostanú, nespochybňovali váš plán spánku alebo zábudlivosť.

Hacky na produktivitu pre Slack

Slack funguje ako alternatívny, viac spolupracujúci softvér. Je to viac podobné textovým správam ako e-mailom. Slack kladie dôraz na tímovú prácu a integráciu prostredníctvom bezprostrednejšej komunikácie. Slack je tiež veľmi užitočná aplikácia, ale tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu vašej nevyužitej kapacity:

1. Aplikácie a upozornenia

Podobne ako v Gmaile, sprístupnenie Slacku je kľúčovým spôsobom, ako zvýšiť vašu produktivitu prostredníctvom softvéru. Stiahnite si aplikáciu do svojho telefónu a je k dispozícii aj ako aplikácia alebo online odkaz pre stolné počítače/notebooky. Zakaždým, keď vám niekto pošle správu, môžete sa uistiť, že dostávate upozornenia a dostávate aktuálne dôležité informácie.

2. Hviezdne kanály

Ak máte veľa rôznych kanálov a niekedy máte problém nájsť ten správny, môže byť užitočné označiť dôležité kanály hviezdičkou. Týmto spôsobom sa dôležité kanály zobrazia úplne hore v ľavom stĺpci na Slacku a umožňujú ľahký prístup. Ak ste zaplavení správami od Slacku a nemusíte nevyhnutne považovať všetky za relevantné, môžete zmeniť nastavenia upozornení v nastaveniach upozornení pre kanál. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na uprednostňovanie dôležitej práce a kontrolu Slack z kľúčových aktualizácií, ktoré skutočne potrebujete.

3. Vyhľadávanie konverzácií

Ak je v kanáli už spomenuté niečo naozaj dôležité, môžete to jednoducho vyhľadať pomocou vyhľadávacieho panela vpravo hore. Stačí zadať kľúčové slová a máte jednoduchý prístup k súboru, ktorý ste raz nahrali, alebo k dôležitým informáciám, ktoré vám niekto raz odoslal.

Celkovo tieto dve aplikácie predstavujú neuveriteľné využitie technológie na zvýšenie produktivity na pracovisku. Prostredníctvom služieb Gmail a Slack je pre ľudí oveľa jednoduchšie vzájomne komunikovať na rôznych platformách a zdieľať dôležité informácie v rámci veľkej siete. Použitie niektorých z vyššie uvedených tipov vám pomôže stať sa ešte dôvtipnejšími v používaní týchto aplikácií a vaša produktivita ako pracujúceho študenta, pedagóga, riaditeľa a technologicky prepojenej ľudskej bytosti sa len zvýši.