Hackovanie produktivity s Gmailom a Slackom

Uprostred nových obáv z koronavírusu a čoraz technologickejšej siete rastie online aktivita ako alternatívne médium komunikácie pre spolupracovníkov a študentov na zvýšenie produktivity. Niekoľko webových stránok a aplikácií si získalo popularitu s cieľom uľahčiť efektívnejšie formy komunikácie a diskusie na pracovisku aj mimo neho.

Poďme sa pozrieť na Gmail a Slack, dve aplikácie, ktoré pri produktívnom používaní môžu byť veľmi prospešné pre použitie na pracovisku.

Hacky na produktivitu pre Gmail

Gmail funguje ako e-mailová služba prevádzkovaná spoločnosťou Google. Prostredníctvom aplikácie ľudia odosielajú a prijímajú e-maily, dokumenty, fotografie, videá a niekedy aj upozornenia v triede. Gmail umožňuje spolupracovníkom, pedagógom a ľuďom vo všeobecnosti navzájom sa kontaktovať z rôznych dôvodov s mnohými rôznymi prílohami. Aj keď sa zistilo, že Gmail je užitočná aplikácia, tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu Gmailu:

1. Aplikácie a upozornenia

Stiahnite si Gmail pre svoj smartfón z App Store alebo Google Play Store. Uložte si ho do záložiek na svojom notebooku. Za predpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete svoje e-maily, aby ste mohli komunikovať s ostatnými, tieto veci vám uľahčia prístup k vášmu účtu, a preto budete pohotovejší a proaktívnejší, pokiaľ ide o udržanie sa na vrchole produktívnej komunikácie. Zakaždým, keď dostanete e-mail, môžete zapnúť upozornenia, aby ste mohli odpovedať a byť veľmi rýchlo informovaní o tých, ktoré sú veľmi dôležité.

2. Zoznamy e-mailov

Posielajte skupinové e-maily s e-mailovými zoznamami. Ak ste riaditeľ alebo vedúci klubu a chcete poslať hromadný e-mail viacerým ľuďom o stretnutiach, bolo by užitočné vytvoriť skupiny a odoslať e-mail skupine, namiesto zadávania individuálnych e-mailov každého príjemcu pre každý jednotlivý e-mail. . Ak to chcete urobiť, použite Kontakty Google, ktoré sú dostupné z deviatich bodiek v pravom hornom rohu na stránke gmail.com. Vyberte kontakty, pre ktoré chcete vytvoriť skupinu, a na pomenovanie skupiny použite záložku so záložkami v riadku priamo pod panelom vyhľadávania. Pri písaní e-mailu v Gmaile teraz môžete namiesto mena každého jednotlivca, ktorému sa pokúšate poslať e-mail, zadať názov skupiny. To vám nevyhnutne ušetrí veľa času.

3. Naplánujte si e-mail

Keď je nedeľa/pondelok ráno 3:37, možno si zrazu uvedomíte, že ste niekomu zabudli poslať e-mail s dôležitými informáciami, no zároveň ich nechcete poslať v čudnú hodinu. Aby ste predišli zabudnutiu na odoslanie e-mailu neskôr, môžete e-mail navrhnúť a kliknúť na trojuholník napravo od tlačidla odoslania a potom zvoliť naplánovať odoslanie. Tento e-mail môžete automaticky odoslať neskôr, aby ľudia, ktorí ho dostanú, nespochybňovali váš plán spánku alebo zábudlivosť.

Hacky na produktivitu pre Slack

Slack funguje ako alternatívny, viac spolupracujúci softvér. Je to viac podobné textovým správam ako e-mailom. Slack kladie dôraz na tímovú prácu a integráciu prostredníctvom bezprostrednejšej komunikácie. Slack je tiež veľmi užitočná aplikácia, ale tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu vašej nevyužitej kapacity:

1. Aplikácie a upozornenia

Podobne ako v Gmaile, sprístupnenie Slacku je kľúčovým spôsobom, ako zvýšiť vašu produktivitu prostredníctvom softvéru. Stiahnite si aplikáciu do svojho telefónu a je k dispozícii aj ako aplikácia alebo online odkaz pre stolné počítače/notebooky. Zakaždým, keď vám niekto pošle správu, môžete sa uistiť, že dostávate upozornenia a dostávate aktuálne dôležité informácie.

2. Hviezdne kanály

Ak máte veľa rôznych kanálov a niekedy máte problém nájsť ten správny, môže byť užitočné označiť dôležité kanály hviezdičkou. Týmto spôsobom sa dôležité kanály zobrazia úplne hore v ľavom stĺpci na Slacku a umožňujú ľahký prístup. Ak ste zaplavení správami od Slacku a nemusíte nevyhnutne považovať všetky za relevantné, môžete zmeniť nastavenia upozornení v nastaveniach upozornení pre kanál. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na uprednostňovanie dôležitej práce a kontrolu Slack z kľúčových aktualizácií, ktoré skutočne potrebujete.

3. Vyhľadávanie konverzácií

Ak je v kanáli už spomenuté niečo naozaj dôležité, môžete to jednoducho vyhľadať pomocou vyhľadávacieho panela vpravo hore. Stačí zadať kľúčové slová a máte jednoduchý prístup k súboru, ktorý ste raz nahrali, alebo k dôležitým informáciám, ktoré vám niekto raz odoslal.

Celkovo tieto dve aplikácie predstavujú neuveriteľné využitie technológie na zvýšenie produktivity na pracovisku. Prostredníctvom služieb Gmail a Slack je pre ľudí oveľa jednoduchšie vzájomne komunikovať na rôznych platformách a zdieľať dôležité informácie v rámci veľkej siete. Použitie niektorých z vyššie uvedených tipov vám pomôže stať sa ešte dôvtipnejšími v používaní týchto aplikácií a vaša produktivita ako pracujúceho študenta, pedagóga, riaditeľa a technologicky prepojenej ľudskej bytosti sa len zvýši.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Použite Gmail ako zálohu pre osobný alebo profesionálny e-mail z Outlooku? Naučte sa, ako exportovať kontakty z Outlooku do Gmailu na zálohu kontaktov.

Ako skontrolovať históriu prihlásení na Gmail

Ako skontrolovať históriu prihlásení na Gmail

Skontrolujte históriu prihlásenia na Gmail a zistite, aké e-maily ste odoslali alebo odstránili podľa týchto jednoduchých pokynov pre začiatočníkov.

Spustenie relácie Google Meet z Gmailu

Spustenie relácie Google Meet z Gmailu

Google Meet je vynikajúca alternatíva k iným aplikáciám na videokonferencie, ako je Zoom. Môže mať iné funkcie, ale môžete stále využívať ďalšie skvelé vlastnosti, ako sú neobmedzené stretnutia a obrazovka na náhľad videa a audia. Naučte sa, ako spustiť reláciu Google Meet priamo z Gmailu.

7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

Nájdite niekoľko rozšírení pre Gmail, ktoré zefektívnia správu e-mailov. Tu sú najlepšie rozšírenia pre Gmail Chrome.

Kroky ako synchronizovať Microsoft Outlook s Gmailom

Kroky ako synchronizovať Microsoft Outlook s Gmailom

Udržovať viacero e-mailových schránok môže byť obtiažne, najmä ak máte dôležité e-maily v oboch. Mnoho ľudí čelí tomuto problému, ak si otvorili účty Microsoft Outlook a Gmail v minulosti. Tento článok vám ukáže, ako synchronizovať Gmail s Microsoft Outlookom.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

Ako pridať / odstrániť kontakty v službe Gmail

Ako pridať / odstrániť kontakty v službe Gmail

Vedeli ste, že ak nevykonáte zmeny vo svojom zozname kontaktov v Gmaile, môžete čeliť duplicitným kontaktom? Prečítajte si, ako pridať alebo odstrániť kontakty v službe Gmail a zbaviť sa duplikátov.

Vypnutie automatickej synchronizácie údajov v aplikáciách Gmail

Vypnutie automatickej synchronizácie údajov v aplikáciách Gmail

Vypnutie automatickej synchronizácie v aplikáciách Gmail vám môže ušetriť dáta a zefektívniť prácu s Gmailom. Zistite, ako na to postupne.

Gmail: Kde sú uložené archivované e-maily

Gmail: Kde sú uložené archivované e-maily

Zistite, ako efektívne spravovať archivované e-maily v Gmaile. Naučte sa rozdiel medzi archivovaním a odstraňovaním správ a objavte tipy na ich vyhľadávanie.

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Posielanie súborov prostredníctvom e-mailových príloh je celkom bežná vec. Či už sú to fotografie pre člena rodiny alebo dôležitý dokument v práci, všetci sme poslali

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Povoľte možnosť rýchleho zrušenia odoslanej správy v Gmaile pomocou tejto zriedkavo známej funkcie.

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Ponúkame 3 spôsoby, ako zobraziť verziu Gmailu pre počítač na vašom zariadení Apple iOS.

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Outlook môže byť spôsob, ako ísť v systéme Android, ale nie vždy je to najlepší zážitok. Takže, prosím, nasledujte, ako vysvetľujem, ako to môžete urobiť pre intuitívnejšiu prácu v systéme Android.

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Pokiaľ ide o online bezpečnosť, nikdy nemôžete byť príliš opatrní. Existuje toľko nebezpečenstiev, že je nevyhnutné prijať všetko potrebné

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Nedostávanie e-mailov včas môže byť pre niektorých zničujúce, najmä ak pravidelne dostávate dôležité pracovné e-maily. Musíte to opraviť a rýchlo. Niekedy

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Zaistite väčšiu bezpečnosť e-mailov vďaka dôvernému režimu Gmailu. Tu je návod, ako ho používať a otvárať.

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Ako zobraziť a skryť priečinky Gmailu, ktoré sa zobrazujú v ľavej ponuke.

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Ak nedostávate svoje e-maily, môžu existovať rôzne možné riešenia na ich opravu. Tu je niekoľko metód, ktoré môžete vyskúšať.

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Podobne ako môžete používať Google Meet v Gmaile, Zoom vám tiež umožňuje spúšťať a plánovať stretnutia a zdieľať obsah priamo z vášho účtu Gmail. Nasledujúca príručka vám pomôže povoliť funkciu Zoom na…

🚀 Okamžite opravte chybu „ID stretnutia v Microsoft Teams sa nenašlo“ – overené riešenia z roku 2026

🚀 Okamžite opravte chybu „ID stretnutia v Microsoft Teams sa nenašlo“ – overené riešenia z roku 2026

Zasekli ste sa s chybou „ID schôdze v Microsoft Teams sa nenašlo“? Získajte rýchle a podrobné riešenia, ktoré vám pomôžu bez námahy sa pripojiť k schôdzkam. Vyriešte chybu pripájania sa k Teams ešte dnes s tipmi od odborníkov.

🚀 Oprava pracovných postupov Microsoft Teams v Power Automate: Kompletný sprievodca riešením problémov

🚀 Oprava pracovných postupov Microsoft Teams v Power Automate: Kompletný sprievodca riešením problémov

Zvládnite riešenie problémov s pracovnými postupmi Microsoft Teams v Power Automate. Podrobné opravy bežných chýb, zlyhávajúcich spúšťačov a spustení postupov, aby vaše automatizácie fungovali bezproblémovo a efektívne.

Odomknite bezproblémové stretnutia: Riešenie problémov s chybami v Microsoft Teams Rooms Basic a Pro ako profesionál!

Odomknite bezproblémové stretnutia: Riešenie problémov s chybami v Microsoft Teams Rooms Basic a Pro ako profesionál!

Máte problémy s chybami v aplikácii Microsoft Teams Rooms? Ponorte sa do skúseností s riešením problémov s verziami Basic a Pro, bežnými opravami a tipmi od profesionálov, aby ste zabezpečili bezchybné stretnutia zakaždým.

🚀 Okamžitá oprava: Ako opraviť chybu prehliadača webovej aplikácie Microsoft Teams za 5 minút!

🚀 Okamžitá oprava: Ako opraviť chybu prehliadača webovej aplikácie Microsoft Teams za 5 minút!

Už vás nebaví frustrujúca chyba prehliadača v aplikácii Microsoft Teams Web App? Objavte overené podrobné riešenia, ktoré vám pomôžu vrátiť sa k bezproblémovým schôdzkam. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, vypnite rozšírenia a ďalšie – nie sú potrebné žiadne technické zručnosti!

Odomknite epické zapojenie: Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams Meetings ako profesionál

Odomknite epické zapojenie: Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams Meetings ako profesionál

Zvládnite vytváranie oddelených miestností na schôdzach v Microsoft Teams pomocou tohto podrobného návodu. Zlepšite spoluprácu, rozprúďte diskusie a pozdvihnite svoje virtuálne udalosti bez námahy. Súčasťou sú aj najnovšie tipy!

🚀 Krok za krokom: Zvládnite vytváranie miestností na prerušenia pred začiatkom stretnutia cez Zoom (aktualizácia 2026)

🚀 Krok za krokom: Zvládnite vytváranie miestností na prerušenia pred začiatkom stretnutia cez Zoom (aktualizácia 2026)

Odomknite bezproblémovú spoluprácu s týmto dokonalým podrobným návodom, ako vytvoriť oddelené miestnosti pred začiatkom stretnutia v Zoome. Vopred prideľte miestnosti, zvýšte zapojenie a ušetrite čas – ideálne pre hostiteľov a pedagógov.

🚀 Oprava chyby pripojenia k Microsoft Teams prostredníctvom odkazu: Osvedčené kroky na riešenie problémov v roku 2026

🚀 Oprava chyby pripojenia k Microsoft Teams prostredníctvom odkazu: Osvedčené kroky na riešenie problémov v roku 2026

Máte problémy s chybou pri pripájaní sa k Microsoft Teams cez odkaz? Objavte podrobný návod na riešenie problémov s chybou pripájania sa k Microsoft Teams. Rýchle opravy problémov so sieťou, problémov s vyrovnávacou pamäťou a ďalších problémov, ktoré vám pomôžu rýchlo sa pripojiť!

🚀 Oprava chyby 2604 v službe Microsoft Teams – Časový limit siete v minútach – Osvedčený sprievodca pre rok 2026

🚀 Oprava chyby 2604 v službe Microsoft Teams – Časový limit siete v minútach – Osvedčený sprievodca pre rok 2026

Už vás nebaví chyba 2604 v aplikácii Microsoft Teams, ktorá vám spôsobuje pády schôdzí? Získajte okamžité opravy časového limitu siete pomocou podrobného návodu na riešenie problémov. Obnovte bezproblémový výkon aplikácie Teams ešte dnes!

🚀 Odomknite okamžitý prístup: Ako sa prihlásiť ako hosť v Microsoft Teams (2026) – Nie je potrebný žiadny účet!

🚀 Odomknite okamžitý prístup: Ako sa prihlásiť ako hosť v Microsoft Teams (2026) – Nie je potrebný žiadny účet!

Zvládnite prihlásenie ako hosť v Microsoft Teams (2026) s naším bezchybným podrobným návodom. Pripájajte sa k stretnutiam bez problémov, riešte problémy a užívajte si bezproblémovú spoluprácu ešte dnes.

🚀 Opravte závažnú chybu Microsoft Teams na PC v roku 2026: Osvedčené kroky na ukončenie pádov navždy!

🚀 Opravte závažnú chybu Microsoft Teams na PC v roku 2026: Osvedčené kroky na ukončenie pádov navždy!

Už vás nebaví, že vám chyba Microsoft Teams Hard Error padá a váš počítač padá? Získajte dokonalú opravu pre rok 2026 s podrobnými riešeniami na okamžité obnovenie plynulých videohovorov a chatov. Nie sú potrebné žiadne technické zručnosti!