Ako zmeniť e-maily programu Outlook na úlohy

Vedeli ste, že e-maily programu Outlook môžete rýchlo zmeniť na úlohy? Ak vás váš šéf neustále bombarduje novými úlohami prostredníctvom e-mailu, pokojne použite tento tip na zvýšenie produktivity. Tieto úlohy môžete pridať do svojho zoznamu úloh jediným kliknutím.

Ako previesť e-maily programu Outlook na úlohy

Najprv sa pripojte k službe Outlook Live. Potom kliknite na ikonu To-Do . Vyberte e-mail, ktorý chcete zmeniť na úlohu, a presuňte ho do oblasti Pridať ako úlohu .

Predmet e-mailu sa stane názvom vašej úlohy. Telo e-mailu sa stane podrobnosťami úlohy. A v tom je krása tejto metódy. Nemusíte prepisovať celé telo e-mailu ručne. Outlook sa o to postará.

Ak chcete pridať ďalšie podrobnosti o úlohe, kliknite na Spravovať všetky úlohy . Táto možnosť je viditeľná v pravom dolnom rohu obrazovky. Kliknutím naň otvoríte stránku To-Do Live.

Kliknutím na úlohu otvoríte ďalšie možnosti. Pre túto úlohu môžete manuálne pridať dátum začiatku a dátum ukončenia. Samozrejme, môžete tiež vyčistiť podrobnosti úlohy odstránením nepodstatných informácií. Udržujte popis krátky a jednoduchý.

Môžete tiež uviesť kroky, ktoré musíte vykonať na dokončenie úlohy. Alebo si nastavte pripomienku, aby ste sa uistili, že dodržíte termín danej úlohy. Okrem toho si môžete vybrať kategóriu a pridať prílohy súboru súvisiace s touto úlohou.

Pôvodný e-mail môžete kedykoľvek otvoriť kliknutím na odkaz Otvoriť v programe Outlook v zobrazení podrobností o úlohe.

Ako vytvoriť úlohy z označených e-mailov

Ďalšia metóda pozostáva z vytvárania úloh z označených e-mailov. Ak používate samostatnú aplikáciu Outlook, kliknite na ikonu Úloha .

Ak v prehliadači používate Outlook, prejdite na stránku Živé úlohy a kliknite na Označený e-mail (ľavá tabla). Outlook automaticky zmení vaše označené e-maily na úlohy.

Majte na pamäti, že túto možnosť môžete použiť iba pre e-maily označené za posledných 30 dní. Okrem toho existuje maximálny počet 100 označených e-mailov, ktoré môžete zmeniť na úlohy.