Ako vytvárať a spravovať úlohy v Microsoft To-Do

Vždy je čo robiť. Môže to byť také jednoduché ako dostať niečo z obchodu alebo také dôležité ako prezentácia v práci. Iste, sú to rôzne aplikácie, v ktorých si môžete zorganizovať veci, ktoré musíte urobiť, ale jednu jednoducho použiteľnú aplikáciu, ktorú môžete vyskúšať, je Microsoft To-Do. Okrem pridávania úloh si ich môžete tiež prispôsobiť, aby ste im dodali svoj osobný dotyk pridaním pozadia. Podstatné úlohy si môžete ponechať v jednom zozname a nedôležité v inom pre lepšiu organizáciu. A, samozrejme, môžete vytvárať svoje zoznamy.

Ako vytvoriť úlohu v Microsoft To-Do

Vytvorenie novej úlohy v Microsoft To-Do je jednoduché. Úlohy, ktoré vykonáte, budú v zozname alebo môžu byť samostatne. Pri prvom otvorení aplikácie už uvidíte zoznamy, ako napríklad:

• Môj deň
• Dôležité
• Plánované
• Pridelené mne
• Úlohy

Do zoznamu Môj deň môžete pridať všetky úlohy, ktoré musíte v daný deň urobiť. Alebo ho môžete použiť na úlohy, ktoré ste v ten deň vytvorili. Po zadaní úlohy v dolnej časti sa vpravo zobrazia ďalšie možnosti. Môžete robiť veci ako:

• Pridajte dátum splatnosti
• Pripomenutie
• Opakujte

Nová úloha pre Microsoft To-Do

Po vytvorení úlohy môžete na ňu kliknúť a pridať ďalšie informácie. Zobrazia sa napríklad možnosti na pridanie súboru a poznámky. Vpravo dole uvidíte, ako dlho ste úlohu vytvorili a možnosť vymazať ju. Vedľa vašej úlohy bude štart. Kliknite naň, ak chcete označiť svoje úlohy ako dôležité. K úlohe môžete pridať aj kroky. Napríklad potrebujete pripraviť večeru, ale môžete pridať čiastkové úlohy a tieto čiastkové úlohy môžu byť tým, čo potrebujete kúpiť na trhu.

Podúloha k hlavnej úlohe v Microsoft To-Do

Prispôsobenie vašich úloh

Ak nie ste spokojní s predvoleným dizajnom, vaše úlohy môžu mať požadovaný vzhľad. Ak chcete zmeniť pozadie, kliknite na tri bodky. Uvidíte rôzne pozadia, z ktorých si môžete vybrať, a k dispozícii budú aj možnosti tlače, odoslania a pripnutia.

Témy pre zoznam úloh spoločnosti Microsoft

Ako upraviť/odstrániť svoje úlohy v Microsoft To-Do

Úlohy ste vytvorili, ale teraz musíte urobiť nejaké zmeny alebo ich úplne vymazať. Prejdite na zoznam s úlohou alebo samotnou úlohou a kliknutím naň ju otvorte. Hneď ako sa otvorí, môžete zmeniť názov a kliknúť na ďalšie polia, aby ste mohli vykonať zmeny. Ak chcete úlohu vymazať, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte tlačidlo Odstrániť úlohu. V prípade Androidu budete musieť úlohu dlho stlačiť, klepnúť na tri bodky vpravo hore a vybrať možnosť Odstrániť úlohu. Ak chcete vymazať viacero úloh, dlho stlačte jednotlivé úlohy a bodky v pravom hornom rohu, po ktorých nasleduje možnosť odstránenia. Úlohy, ktoré boli alebo neboli dokončené, môžete vymazať.

Ako zdieľať zoznam alebo úlohu v službe Microsoft To-Do

Musíte naplánovať párty, ale potrebujete pomoc. Je veľa vecí, ktoré sa dajú kúpiť, ale ak niekoho pozvete do svojho zoznamu, môže vidieť, čo potrebujete zo zoznamu získať. Môžete ich pozvať kliknutím pravým tlačidlom myši vľavo a výberom položky Možnosti zdieľania.

Zdieľanie zoznamu úloh

Keď kliknete na možnosť, zobrazí sa okno s odkazom na pozvanie ostatných. Môžete skopírovať odkaz a poslať ho cez WhatsApp alebo vybrať tlačidlo pozvať e-mailom. Keď sa niekto pridá do zoznamu, kliknutím na ikonu ľudí v pravom hornom rohu môžete zobraziť zoznam osôb. Číslo vedľa je počet členov. Teraz by ste mali vidieť zoznam členov a toho, kto je vlastníkom zoznamu. Ak si neželáte žiadnych nových členov, kliknite na Spravovať prístup a zapnite funkciu. Všetko môžete ukončiť aj kliknutím na tlačidlo Zastaviť zdieľanie.

Zabráňte novým používateľom pripojiť sa k zoznamu úloh

Nedostanete upozornenie, keď druhá osoba pridá úlohu; zobrazí sa iba v zozname. Ak používate aplikáciu pre Android, môžete poslať odkaz na pozvánku pomocou aplikácií, ako je WhatsApp, čo je možnosť, ktorú v aplikácii pre Windows nemáte.

Klávesové skratky pre Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Otvoriť bočný panel
• Ctrl + N = Nová úloha
• Ctrl + R = synchronizácia
• Ctrl + L = Nový zoznam
• Ctrl + F = Hľadať
• Ctrl + D = dokončená úloha
• Ctrl + T= Pridať úlohu do Môjho dňa
• Ctrl + V = Vložiť hodnotu zo schránky

Ako zobraziť všetky svoje zoznamy a úlohy súčasne

Všetky svoje úlohy si môžete zobraziť na rovnakom mieste zapnutím inteligentných zoznamov. Možnosť Všetko nie je v predvolenom nastavení povolená, takže musíte prejsť do Nastavenia, aby ste to zmenili. Ak chcete prejsť do časti Nastavenia, kliknite na svoj profilový obrázok a potom na možnosť Nastavenia. Keď ste v ňom, prejdite do časti Inteligentný zoznam a povoľte možnosť Všetko.

Možnosť Všetko v inteligentnom zozname pre Microsoft To-Do

Teraz by ste mali vidieť zoznam Všetky, kde si môžete pozrieť všetky svoje úlohy a zoznamy. Ak nevidíte zoznam, ktorý ste vytvorili, možno je na inom účte, ktorý máte. Účty môžete jednoducho prepínať v To-Do kliknutím na svoj profilový obrázok a výberom možnosti Spravovať účty. Ak ste účet nepridali, kliknite na položku Pridať účet a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Môžete ho pripnúť do ponuky Štart alebo skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na zoznam.

Pripnite do ponuky Štart alebo Skryť zoznam v úlohách

Tip: Konkrétne úlohy môžete nájsť aj pridaním hashtagu. Môžete napríklad zadať niečo ako Park #Toys. Takže nabudúce, keď budete chcieť vedieť, kam vezmete svojho psa, ktorý zahŕňa hračky, môžete do vyhľadávacieho panela zadať #hračky a zobrazia sa všetky úlohy s týmto hashtagom.

Ako zapnúť tmavý režim v To-Do

Ak chcete svojim zoznamom dodať temný tajný vzhľad, kliknite na svoj profil a vyberte položku Nastavenia; prejdite do sekcie Téma a vyberte Tmavá téma.

Ako priradiť úlohu v Microsoft To-Do

Vytvorili ste zoznam so všetkým, čo potrebujete na párty. Ak chcete svojmu priateľovi priradiť úlohu získať ľad, na paneli úloh Pridať v dolnej časti zadajte @meno. Nahraďte meno za meno osoby, ktorej ho chcete priradiť, a keď stlačíte enter, vedľa úlohy uvidíte iniciály danej osoby, takže budete môcť jednoducho vidieť, ktoré ste im dali. Ak chcete zobraziť úlohy, ktoré vám boli pridelené, stačí kliknúť na zoznam Priradené mne.

Zoznam by tam už mal byť, ale ak ho nevidíte, budete musieť prejsť do Nastavenia a v časti Inteligentný zoznam povoliť možnosť Priradené mne. Ak majú vaše úlohy termín dokončenia, môžete ich vidieť v zozname Plánované.

Ako zoskupiť konkrétne zoznamy v Microsoft To-Do

Skladanie konkrétnych zoznamov vám môže pomôcť usporiadať sa. Napríklad, plánujete oslavu výročia a potrebujete zoznam jedla, hostí, dekorácií atď. Môžete vytvoriť skupinu s názvom Anniversary Party a zoznamy pre vyššie uvedené veci. Zoznamy môžete zoskupiť kliknutím na tlačidlo Nová skupina.

Nové tlačidlo skupiny v úlohe

Pomenujte svoju skupinu a stlačte enter. Potiahnite zoznamy, ktoré chcete pridať, a keď kliknete na rozbaľovaciu ponuku, zobrazia sa tie, ktoré ste pridali.

Ďalšie čítanie

Ak máte stále náladu na čítanie, môžete si prečítať článok o vytvorení zoznamu úloh v Microsoft Teams . Ak ste používateľom systému Android, je tu aj článok o piatich bezplatných aplikáciách, v ktorých si môžete veci usporiadať . Zapamätajte si vyhľadávací panel, keď budete pripravení čítať o inej téme.

Záver

Keď máte všetko zorganizované, ušetríte toľko času. Microsoft To-Do je skvelá aplikácia s rôznymi funkciami, ktoré vám pomôžu pridať to, čo potrebujete. Pravdepodobne by ste mohli vymyslieť niekoľko vecí, ktoré by to mohlo zlepšiť, ale je to dobrá voľba. Pamätajte, že skupinu môžete vymazať iba vtedy, keď ste vymazali alebo odstránili zoznamy, ktoré ste pridali. Ako užitočné považujete Microsoft To-Do? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.