Ako upraviť dokument programu Word na iPhone [AIO]

Ak plánujete používať svoj iPhone na produktivitu, potom prvá vec, ktorú by ste mali zvážiť, je, aký nástroj by ste mali použiť na úpravu dokumentu programu Word na ňom. Aj keď existuje veľa aplikácií na spracovanie textu, jediné dva nástroje, ktoré možno budete potrebovať, sú vlastná aplikácia Pages od spoločnosti Apple, ktorá je natívne nainštalovaná v systéme iOS, alebo aplikácia Microsoft Word, ktorú je možné bezplatne používať na zariadení iPhone, pokiaľ ste podpísaní. do účtu Microsoft. 

V tomto príspevku vysvetlíme, ako môžete upraviť dokument programu Word na vašom iPhone pomocou týchto dvoch aplikácií. 

Súvisiace: Tlačidlo na odoslanie iOS 16: Kde je a ako ho používať

Metóda #01: Upravte dokument Word na iPhone pomocou Apple Pages

Natívna aplikácia Pages od spoločnosti Apple skutočne odvádza slušnú prácu pri úprave súborov programu Word na iPhone. Keďže aplikácia je bezplatná a je predinštalovaná na všetkých telefónoch iPhone, môžete ju mať pripravenú a dostupnú na úpravu dokumentov programu Word.

Otvorte súbor Word na Pages

Ak chcete začať, otvorte na svojom iPhone aplikáciu  Apple Pages .

Keď sa aplikácia otvorí, klepnite na kartu Prehľadávať v spodnej časti. 

Na tejto obrazovke prejdite na miesto, kde ste uložili dokument programu Word, ktorý chcete upraviť. Keď nájdete súbor, ktorý chcete upraviť, klepnutím naň ho otvoríte v Pages. 

Stránky teraz otvoria dokument v zobrazení na čítanie. Ak chcete začať vykonávať zmeny, klepnite na Upraviť v pravom hornom rohu. 

Keď vstúpite do režimu úprav v rámci Pages, uvidíte v hornej časti a nad klávesnicou množstvo nástrojov. 

Požadovaný efekt priblíženia môžete získať stiahnutím alebo stiahnutím z obrazovky. 

Ak chcete upravovať dokument efektívnejšie, môžete prepnúť na zobrazenie obrazovky. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu 3 bodiek v pravom hornom rohu. 

Na ďalšej obrazovke zapnite prepínač Zobrazenie obrazovky . 

Dokument sa teraz prepne do zobrazenia obrazovky a celý obsah bude prispôsobený vašej obrazovke. 

Základná úprava

Na okamžité úpravy ponúka Pages niekoľko možností, ktoré môžete použiť na rýchle vyladenie dokumentu. Prvá vec, ktorú možno budete chcieť urobiť pri úprave dokumentu, je vybrať text v ňom. Ak chcete vybrať text na stránkach Apple, klepnite na slovo, ktoré chcete vybrať, a toto slovo sa automaticky zvýrazní. 

Ak chcete tento výber rozbaliť, ťahajte kurzory po oboch stranách slova, kým sa nezvýraznia všetky slová, ktoré chcete vybrať. 

Keď si vyberiete, v hornej časti uvidíte okamžité akcie. Tieto možnosti vám umožnia vystrihnúť, kopírovať, mazať a formátovať vybraný text. K ďalším z týchto akcií sa dostanete ťuknutím na šípky na samom konci. 

Zobrazí sa viac akcií, ktoré môžete použiť na vybratý text, vrátane prekladu, prepojenia, záložky, zvýraznenia, komentára a zmeny štýlov. 

Okrem toho môžete pomocou týchto akcií upraviť text v dokumente pomocou panela s nástrojmi, ktorý sa zobrazí tesne nad klávesnicou.

Tento panel nástrojov vám umožňuje použiť tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie na vybraný text alebo zmeniť jeho zarovnanie doľava, na stred, doprava alebo do bloku. 

Klepnutím na ikonu odseku môžete upraviť vzhľad rôznych častí dokumentu. 

Keď klepnete na tento nástroj, uvidíte rôzne štýly odsekov, ktoré môžete použiť – nadpis, podnadpis, nadpisy 1/2/3, normálne, titulok, hlavička, päta a ďalšie. 

Okrem toho môžete pomocou panela s nástrojmi pridať zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy klepnutím na ikonu Zoznam .

Potom môžete vybrať typ zoznamu, ktorý chcete pridať, a upraviť jeho odsadenie na ďalšej obrazovke. 

Prvky môžete do dokumentu vložiť aj klepnutím na ikonu Vložiť úplne vpravo na paneli s nástrojmi. 

Keď to urobíte, získate možnosti vloženia kariet, zlomov strán/riadkov/sekcií/stĺpcov, počtu strán, odkazov, záložiek, poznámok pod čiarou alebo obsahu. 

Súvisiace články: Ako povoliť alebo zakázať vibrácie na klávesnici na iPhone

Pokročilá úprava

Ak chcete podrobnejšie ovládacie prvky na úpravu dokumentu programu Word na Pages, môžete to urobiť výberom požadovaného nástroja z horného panela nástrojov.

Upravte formátovanie textu a odsekov

Ak chcete upraviť text v dokumente, klepnite na ikonu štetca na tomto paneli nástrojov. 

V spodnej polovici obrazovky sa zobrazí ponuka Text. 

Štýl odseku :

Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia textu v odseku v dokumente, klepnite na pole Štýl odseku . 

Na ďalšej obrazovke vyberte štýl, ktorý chcete použiť na vybratý odsek. 

Typ písma :

Typ písma, ktorý sa používa vo vašom dokumente, môžete zmeniť výberom položky Písmo v ponuke Text. 

Na ďalšej obrazovke si môžete vybrať z niekoľkých možností, ktoré môžete použiť na text. 

Tučné, kurzíva, podčiarknuté a prečiarknuté :

Pod možnosťami písma budete môcť použiť rôzne základné formáty textu, ako sú Tučné , Kurzíva , Podčiarknuté a Prečiarknuté . 

Ďalšie možnosti textu : 

V rovnakom riadku ako vyššie uvedená možnosť môžete klepnutím na ikonu 3 bodiek získať prístup k ďalším možnostiam textu. 

V ponuke, ktorá sa zobrazí ďalej, si môžete vybrať štýl znakov, základný riadok, veľké a malé písmená, obrys a pozadie textu. 

Veľkosť textu :

V ponuke Text môžete zmeniť veľkosť vybratého písma klepnutím na ikony – a + vedľa poľa veľkosti. 

Farba textu : 

Keď klepnete na Farba textu , budete si môcť vybrať farbu, ktorú chcete použiť na vybratý text v dokumente. 

Zarovnanie textu :

Môžete klepnúť na z možností nižšie a zarovnať odsek vľavo, vpravo, na stred alebo v režime zarovnania.

Odrážky a zoznamy :

Ak chcete do dokumentu pridať zoznam, klepnite na Odrážky a zoznamy v ponuke Text. 

V možnostiach, ktoré sa zobrazia, vyberte typ zoznamu, ktorý chcete pridať, napríklad odrážky, obrázky, písmená, číslované a ďalšie. 

Odsadenie :

Ak chcete posunúť vybratý text doprava alebo doľava, klepnite na ikony Ľavá zarážka alebo Pravá zarážka v ponuke Text. 

Riadkovanie :

Priestor, ktorý zaberá každý riadok v dokumente programu Word, môžete upraviť klepnutím na položku Riadkovanie . 

Teraz upravte medzery medzi riadkami, pred a za riadkami z ďalšej obrazovky. 

Stĺpce :

V predvolenom nastavení sa text v dokumente zobrazuje v jednom stĺpci. Ak chcete mať na jednej stránke viacero stĺpcov textu, klepnite na Stĺpce v ponuke Text. 

Na ďalšej obrazovke klepnite na ikonu + alebo – , aby ste zvýšili alebo znížili počet stĺpcov v dokumente. 

Sklopný uzáver :

Ak chcete, aby bolo prvé písmeno odseku výrazne zvýraznené, zapnite prepínač Drop Cap . Keď povolíte túto možnosť, môžete si vybrať z rôznych štýlov, ktoré môžete použiť na odsek. 

Súvisiace články: iOS 16: Ako povoliť živé prepisy na iPhone

Vložte obrázok, video, kresbu, graf, tabuľku, objekt a ďalšie

Okrem úpravy a formátovania textu v dokumente môžete pridať ďalšie prvky, aby bol informatívnejší a interaktívnejší. Prvky môžete vložiť do dokumentu na Pages klepnutím na tlačidlo + na hornom paneli nástrojov. 

V ponuke Vložiť, ktorá sa otvorí, môžete do dokumentu pridať tabuľky, grafy, objekty a obrázky. 

tabuľky :

Ak chcete do dokumentu pridať tabuľky, klepnite na kartu Tabuľky v hornej časti. Tu si môžete vybrať tabuľku, ktorú chcete pridať do dokumentu. 

grafy :

Do dokumentu môžete pridať grafy klepnutím na kartu Grafy zhora. Keď to urobíte, môžete si vybrať graf, ktorý chcete vložiť, z rôznych kategórií vrátane 2D, 3D a interaktívneho. 

Takto vyzerá graf v dokumente na Pages.

Objekty : 

Aplikácia Pages vám umožňuje pridať akýkoľvek objekt, ktorý sa má zobraziť v dokumente, klepnutím na kartu Objekty v hornej časti ponuky Vložiť. 

Potom môžete klepnúť na kategóriu objektu, z ktorej si chcete vybrať, a vybrať objekt, ktorý chcete vložiť do súboru Word. 

Obrázky, videá a kresby :

Ak chcete pridať obrázky, videá alebo kresby, klepnite na kartu Obrázok v hornej časti ponuky Vložiť. Z tejto obrazovky môžete pridávať obrázky a videá z fotoaparátu alebo galérie vášho iPhone. 

Potom môžete nasnímať obsah, ktorý chcete pridať, z fotoaparátu alebo ho vybrať z knižnice. 

Po výbere sa zobrazí vo vašom dokumente. 

Podobne môžete do dokumentu pridať rovnice a kresby klepnutím na tieto možnosti. 

V tomto prípade sme do dokumentu pridali kresbu so stránkami. 

Súvisiace články: Ako naplánovať e-mail na Apple Mail v systéme iOS 16

Metóda #02: Upravte dokument programu Word na iPhone pomocou programu Microsoft Word

Ak nie ste spokojní s ponukou spoločnosti Apple, vždy sa môžete vrátiť k pôvodnej a dôveryhodnej aplikácii Microsoft Word. Aplikácia Word je k dispozícii zadarmo na zariadeniach iPhone a iPad, ktoré sú menšie ako 10 palcov. Môžete ho použiť na úpravu čohokoľvek v dokumente rovnakým spôsobom, ako by ste to urobili na počítači, pretože podporuje grafy, tabuľky, obrázky, rovnice, poznámky pod čiarou a ďalšie. 

Prihláste sa do Microsoftu v aplikácii Word

Aplikáciu môžete začať používať po nainštalovaní aplikácie Microsoft Word . Po nainštalovaní otvorte na svojom iPhone aplikáciu  Microsoft Word .

Keď sa aplikácia otvorí, zobrazí sa obrazovka Nové, ktorá vám umožní vytvárať dokumenty z aplikácie. Keďže ste tu, aby ste upravili existujúci súbor programu Word, na úpravu dokumentu sa musíte prihlásiť do svojho konta Microsoft. Ak ho nemáte, môžete si vytvoriť konto Microsoft zadarmo bez predplatného, ​​pretože ovládacie prvky úprav pre Microsoft Word sú na všetkých iPhonoch zadarmo. 

Ak sa chcete prihlásiť do svojho účtu Microsoft, klepnite na ikonu obrázka účtu v ľavom hornom rohu. 

Na bočnom paneli, ktorý sa zobrazí vľavo, klepnite na Prihlásiť sa . 

Na ďalšej obrazovke budete musieť vyplniť používateľské meno účtu a potom klepnúť na Ďalej . 

Potom sa môžete prihlásiť do svojho konta Microsoft po zadaní hesla, ktoré ste pre konto nastavili na ďalšej obrazovke. Po zadaní hesla pokračujte klepnutím na Prihlásiť sa . 

Teraz budete prihlásení do svojho účtu Microsoft v aplikácii Word.

Otvorte súbor programu Word na úpravu

Ak chcete začať upravovať súbor, klepnite na ikonu Priečinok v pravom dolnom rohu. 

Tým sa dostanete na obrazovku Otvoriť, kde musíte vybrať umiestnenie dokumentu programu Word, ktorý chcete upraviť. Ak je dokument uložený v aplikácii Súbory na vašom iPhone, vyberte aplikáciu Súbory v časti „Iné umiestnenia“. 

Na ďalšej obrazovke prejdite do priečinka, kde sa nachádza dokument programu Word. Keď sa dostanete do priečinka, klepnite na súbor programu Word, ktorý chcete upraviť. 

Dokument sa teraz otvorí v úplnom zobrazení na vašej obrazovke.

Súvisiace články: Ako vytvoriť jednofarebnú uzamknutú obrazovku na iPhone v systéme iOS 16

Základná úprava

Aby ste si uľahčili úpravu dokumentu, klepnite na ikonu Rozloženie na hornom paneli nástrojov. Táto ikona vám umožňuje prepínať medzi rozložením tlače a mobilným zobrazením. Zmena rozloženia na mobilné zobrazenie vám poskytne detailný pohľad na dokument, vďaka čomu budú všetky texty a ďalšie prvky na obrazovke jasne viditeľné. 

Teraz môžete začať s úpravami. Prvá vec, ktorú možno budete chcieť urobiť pri úprave dokumentu, je vybrať text v ňom. Ak chcete vybrať text v programe Microsoft Word, klepnite na slovo, ktoré chcete vybrať. Ak chcete vybrať slovo, klepnite na Vybrať nad slovom, na ktoré ste práve klepli. Ak chcete vybrať celý dokument, klepnite na Vybrať všetko . 

Keď je slovo vybraté, môžete výber upraviť tak, aby obsahoval viac alebo menej, potiahnutím kurzorov po oboch stranách slova. 

Keď si vyberiete, v hornej časti uvidíte okamžité akcie. Tieto možnosti vám umožňujú vystrihnúť, skopírovať, odstrániť, prepojiť, komentovať a vyhľadať vybratý text. 

Môžete tiež použiť možnosti okamžitého formátovania z panela s nástrojmi, ktorý sa zobrazuje nad klávesnicou. Tento panel s nástrojmi vám umožňuje jednoducho použiť tučné písmo , kurzívu a podčiarknutie .

Môžete tiež pridať farby zvýraznenia a textu k vybranému textu klepnutím na ikonu Zvýrazniť alebo Podčiarknuté A .

V možnostiach, ktoré sa zobrazia ďalej, si môžete vybrať farbu, ktorú chcete použiť na text alebo zvýraznenie.

Klepnutím na ikonu zoznamu s odrážkami alebo ikonu číslovaného zoznamu ich vložíte do dokumentu.

Keď potiahnete prstom po tomto paneli s nástrojmi, získate možnosti na odsadenie textu doľava alebo doprava klepnutím na ikony Ľavá alebo Pravá zarážka .

Okrem toho môžete vkladať komentáre, odkazy, obrázky, mriežky a tabuľky z nasledujúcich možností.

Pokročilá úprava

Ak chcete podrobnejšie ovládacie prvky na úpravu dokumentu programu Word, získate k nim prístup klepnutím na tlačidlo Upraviť text (označené písmenom A a ikonou ceruzky) na hornom paneli nástrojov. 

Keď klepnete na tlačidlo Upraviť text, v spodnej polovici obrazovky sa zobrazí sada nástrojov. Najprv sa v tejto sekcii dostanete na kartu Domov.

Ak to chcete zmeniť, klepnite na kartu Domov alebo na ľubovoľný názov karty, ktorá je momentálne aktívna, a potom vyberte z dostupných možností. 

Vysvetlíme možnosti dostupné na každej z týchto kariet – Domov, Vložiť, Kresliť, Rozloženie, Kontrola a Zobraziť. 

Použiť formátovanie textu a odsekov

Keď sa nachádzate na karte Domov , môžete zmeniť typ a veľkosť písma, použiť formáty textu a farby, pridať odrážky, zarovnať a odsadiť text, formátovať odseky a podobne. 

Písmo : Na domovskej stránke môžete zmeniť typ a veľkosť písma klepnutím na použitý typ písma v hornej časti. 

Na ďalšej obrazovke uvidíte možnosti na zmenu písma a jeho veľkosti. 

Tučné, kurzíva a podčiarknuté : Môžete tiež použiť rôzne formátovanie textu klepnutím na ikony Tučné , Kurzíva , Podčiarknuté a Prečiarknuté na karte Domov.

Farba zvýraznenia : Klepnutím na túto časť použijete farbu na pozadie vybratého textu. 

Farba písma : Túto možnosť vyberte, ak chcete na text použiť preferovanú farbu. 

Keď vyberiete túto možnosť, na ďalšej obrazovke sa zobrazí zoznam farieb, z ktorých si môžete vybrať. 

Ďalšie formátovanie : Keď vyberiete túto možnosť, získate možnosti na pridanie dolného alebo horného indexu, zmenu veľkosti písmen, použitie štýlov WordArt a odstránenie akéhokoľvek použitého formátovania. 

Odrážky : Keď vyberiete Odrážky, môžete do dokumentu pridať odrážky. 

Na ďalšej obrazovke si budete môcť vybrať tvar alebo dizajn odrážky. 

Číslovanie : Keď zvolíte Číslovanie, v podstate pridáte do dokumentu zoznam bodov v očíslovanom formáte. 

Na ďalšej obrazovke si budete môcť vybrať, aký štýl čísel sa použije. 

Odsadenie : Klepnutím na ikonu ľavého alebo pravého zarážky premiestnite začiatok odseku na ľavú alebo pravú stranu. 

Zarovnať : Vyberte si z dostupných možností na zarovnanie textu na ľavú/pravú stranu, na stred alebo zarovnanie. 

Formátovanie odseku : Túto možnosť vyberte, ak chcete upraviť vzhľad odseku.

Tu získate možnosti použiť špeciálne odsadenie, upraviť riadkovanie, pridať značky odsekov a pridať/odstrániť medzery medzi odsekmi. 

Štýly : Tu môžete použiť rôzne druhy formátovania pre nadpisy alebo nadpisy dokumentu. 

Na uplatnenie si môžete vybrať z nasledujúcich možností.

Vložte tabuľku, obrázok, tvary, text a ďalšie

Keď klepnete na kartu Vložiť v časti Úpravy, uvidíte veľa možností na vloženie do dokumentu.

Môžete si vybrať vkladanie tabuliek, obrázkov a obrázkov priamo z fotoaparátu, tvarov, textového poľa, ikon, 3D modelov, odkazu, komentára, rovnice, hlavičky a päty, poznámky pod čiarou a vysvetlivky. Do dokumentu môžete pridať ktorýkoľvek z týchto prvkov alebo viacero prvkov podľa vašich požiadaviek. 

Napríklad, ak chcete pridať obrázok do tela, vyberte Obrázky na karte Vložiť . 

Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, vyberte fotografiu, ktorú chcete pridať, z aplikácie Fotky na vašom iPhone. 

Keď ho pridáte, váš dokument bude mať teraz obrázok, ktorý ste vložili. 

Podobne môžete do dokumentu vložiť tabuľky, komentáre, odkazy a ďalšie prvky. 

Súvisiace články: Ako vytvoriť a používať náhodné prehrávanie fotografií pre uzamknutú obrazovku na iPhone v systéme iOS 16

Nakreslite predmety

Keď klepnete na kartu Kresliť v nástroji Upraviť text, budete môcť kresliť kdekoľvek na dokument, vybrať ho a presúvať. 

Zmeňte okraje, orientáciu, veľkosť, stĺpce a zlomy

Keď vyberiete kartu Rozloženie v nástroji Upraviť text, zobrazia sa ďalšie možnosti na zmenu vzhľadu textu v dokumente.

Tie obsahujú:

Okraj : Výberom tejto možnosti sa zobrazia ďalšie možnosti, ktoré môžete nastaviť ako okraje stránky hore, dole, vľavo a vpravo. 

Orientácia : V tejto časti si môžete vybrať orientáciu dokumentu a prepínať medzi režimom na výšku a na šírku. 

Veľkosť : Tu si vyberáte veľkosť strán dokumentu. Môžete si vybrať z nasledujúcich možností – Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 a JIS B5. 

Stĺpce : Keď vyberiete túto možnosť, môžete si vybrať, koľko stĺpcov chcete zarovnať text na jednu stranu dokumentu. Môžete si vybrať z nasledujúcich nastavení, ktoré sa použijú na vašu stránku – jedna, dve, tri, vľavo a vpravo.  

Zlomy : V tejto sekcii konfigurujete konce strán a sekcie dokumentu, ktorý upravujete. 

Pri prepínaní strán si môžete vybrať z nasledujúcich možností – Strana, Stĺpec a Obtekanie textu. 

Pri prepínaní sekcií môžete použiť nasledujúce možnosti – Ďalšia strana, Priebežne, Párna strana a Nepárna strana.

Skontrolujte dokument s korektúrou, vyhľadávaním a počtom slov

Ak chcete získať ďalšie možnosti kontroly pravopisu a opravy jazyka v dokumente,  môžete vybrať kartu Revízia v nástroji na úpravu textu.

Keď ste tu, získate možnosti na korektúru, vyhľadávanie, čítanie, komentovanie, sledovanie zmien, schvaľovanie/odmietnutie opravy alebo kontrolu počtu slov. 

Prepínajte rozloženie, nadpisy, pravítko a priblíženie

Keď vyberiete kartu Zobraziť v nástroji Upraviť text, namiesto zmeny vzhľadu sa zobrazia možnosti na zmenu vzhľadu dokumentu na obrazovke.

Môžete prepínať zobrazenie strany dokumentu medzi Rozloženie tlače a Mobilné zobrazenie, použiť nadpisy, zapnúť/vypnúť pravítko a priblížiť/oddialiť zobrazenie dokumentu. 

To je všetko, čo potrebujete vedieť o úprave dokumentu programu Word na iPhone. 

SÚVISIACE

• Ako preložiť text pomocou fotoaparátu iPhone v systéme iOS 16
• 30 najlepších funkcií iOS 16!
• 5 spôsobov, ako skopírovať predmet na iPhone v systéme iOS 16
• Ako používať zaostrovacie filtre na iPhone na iOS 16
• iOS 16: Ako povoliť režim vývojára na iPhone pomocou aplikácie Nastavenia