Aké typy softvéru potrebujú právnické firmy v roku 2021

Rok 2020 odhodil takmer každého z miery najintenzívnejšieho narušenia trhu v akomkoľvek industriálnom veku. Agilita a otáčanie boli záchrancami mnohých, zatiaľ čo oneskorená adaptácia spôsobila, že niektorí konkurenti nemilosrdne zostúpili z vedúcich úloh v odvetví. Udalosti roku 2020 vytvorili platformu pre rok 2021, aby sa potvrdila dominancia softvérových pokrokov takmer v každom podnikaní, najmä v právnom.

Obsah

• 1 Aké typy softvéru potrebujú právnické firmy v roku 2021
  • 1.1 1. Softvér na analýzu právnych zmlúv
  • 1.2 2. Cloudové zdieľanie súborov
  • 1.3 3. Zjednodušená fakturácia a účtovníctvo
  • 1.4 4. Automatizácia prevádzky
  • 1.5 5. Zlepšenie správy prípadov
  • 1.6 6. O vylepšenej bezpečnosti sa nedá obchodovať
• 2 Aby som to zhrnul…

Aké typy softvéru potrebujú právnické firmy v roku 2021

Digitálna transformácia bola vršiaca, ale explózia práce na diaľku, virtuálnych kancelárií, automatizácie procesov, ako aj iných predtým akceptovaných praktík sa rozplynula. Očakávania klientov prudko vzrástli v súlade s meniacimi sa odvetviami, globalizáciou a transparentnosťou.

Vyžaduje si to, aby vaša advokátska kancelária zvýšila svoju hru, pokiaľ ide o efektivitu, mieru odozvy a presnosť. Investovanie do správneho softvéru je značnou výzvou, ale aj hodnotitelia digitálneho trhu automatizujú tento proces kvôli produktivite.

1. Softvér na analýzu právnych zmlúv

S príchodom masovej hyperautomatizácie sa trpezlivosť dramaticky znižuje. Priemerný rozsah pozornosti sa znížil na približne 10 minút. Klientov už nebaví čakať na vypracovanie papierov a zmlúv, ich korektúry a zdĺhavé kontrolné procesy. Nepresnosť je netolerovateľná a neefektívnosť vrhá tieň zastaranosti.

Riešení na zlepšenie základných zmluvných procesov pribúda, najmä keď sa celá právnická profesia stretáva s rovnakou neefektívnosťou. Zmluvy sú spoločným menovateľom v odvetví s viacerými premennými. Softvér na analýzu právnych zmlúv je budúcnosťou vytvárania zmlúv, pretože korektúry, úpravy a kvalitná prezentácia dokumentov sú minimálnym štandardom odbornej praxe.

2. Cloudové zdieľanie súborov

Ak sme sa zo sveta práce na diaľku naučili jednu vec , je to to, že vďaka cloudovým riešeniam je život oveľa viac spolupracujúci, efektívnejší a prístupnejší. Distribuovaný cloudový softvér sa stáva srdcom zmeny. Pre tých, ktorí nepoznajú distribuovaný cloud, meškáte do hry. Distribuovaný cloud udržiava správu nad zdieľanými cloudovými službami na jednom fyzickom mieste a zároveň poskytuje dostupnosť pre viaceré vzdialené lokality.

Čo to znamená pre tých, ktorí mali výhrady k migrácii na cloudovú technológiu, je zvýšená bezpečnosť, znížená latencia a dramaticky znížené riziko zlyhania siete. Pre odvetvie, ktoré sa spolieha na efektivitu, zdieľanie súborov a presnú mieru odozvy, je odpoveďou prijatie distribuovanej cloudovej technológie.

3. Zjednodušená fakturácia a účtovníctvo

Právni klienti čoraz viac požadujú transparentnosť ako mikrokozmos väčšej spoločnosti. Každý podnik podlieha verejnej kontrole ako poskytovateľ služieb alebo zamestnávateľ. Väčšina trhov smeruje k potrebe poskytovať preukázateľne jasné, spravodlivé a spravodlivé služby. Právnické firmy budú podrobené prísnej verejnej mienke o účtovných postupoch, keďže sa kontroluje účtovanie a vedenie účtovníctva.

Starostlivosť a dodržiavanie predpisov boli vždy dôležitými znakmi efektívnej právnickej firmy. Intenzita pozornosti verejnosti a pokroky v automatizácii systémov vyžadujú tých najšikovnejších a najschopnejších v riadení účtovníctva. Začlenenie efektívneho softvéru s integrovanou fakturáciou, správou zmluvných panelov a účtovnými aplikáciami bude predpokladaným krokom vpred. Udržať si prehľad o prípadoch, zmluvách a financiách zostáva základom, ale netolerancia neefektívnosti si vyžaduje modernizované softvérové ​​systémy.

4. Prevádzková automatizácia

Základ konkurencie sa drasticky mení s rastúcim tlakom na odstránenie zastaraných praktík. Automatizácia, zefektívnenie a skrátenie zbytočného času sa stali novým bojiskom. Tí, ktorí dokážu zo svojej praxe odstrihnúť tých najtučnejších, zvyšujú ziskové marže, ponúkajú lacnejšie služby a výrazne zvyšujú predaj.

Implementácia umelej inteligencie obchádza predchádzajúce neefektívnosti v predajnom cykle. Platformy umelej inteligencie harmonizujú proces zachytávania a analýzy a vytvárajú informované príležitosti na ďalší predaj, krížový predaj a obohacujú vzťahy s klientmi na základe prehĺbených súborov údajov. Používanie správneho softvéru AI zvyšuje nové obchodné riadenie a zlepšuje rozhodovanie s ohľadom na finančnú etiku a stratégiu.

5. Zlepšenie správy prípadov

Projektový manažment ako oblasť bol hlavným príjemcom integrácie efektívnych softvérových modelov. Plánovanie projektov, vytváranie úloh a delegovanie, to všetko pomohlo systematizovať profesiu, kde zábudlivosť a prehliadka môžu byť katastrofálne.

Našťastie sa integrácia softvéru PM rozšírila aj do právneho prostredia. Výsledkom bolo skenovateľné množstvo prípadov, rýchle delegovanie a automatizácia pracovného toku. Keďže sme na hranici pracnosti, automatizácia a rýchlosť operácií neboli nikdy kritickejšie a každá výhoda robí právnickú firmu konkurencieschopnejšou. Používanie legálneho softvéru na riadenie projektov bude pravdepodobne štandardom začiatkom roku 2021.

6. O vylepšenej bezpečnosti sa nedá vyjednávať

Právnické firmy fungujú pod zvýšeným očakávaním bezpečnosti. Konkurencia je najtvrdšia a od právnickej firmy sa očakáva, že bude najdôveryhodnejším spoločníkom. Samozrejme, navrhovanie softvérových vylepšení na boj proti digitálnej hrozbe sa môže zdať neintuitívne, ale softvér nespôsobuje väčšinu problémov. Ľudská chyba je.

Viac ako 95 % porušení kybernetickej bezpečnosti je spôsobených ľudskou chybou. Začlenenie bezpečnostného softvéru má za cieľ odstrániť potenciálne narušenia a sprísniť všetky cesty, kde zohráva úlohu ľudská chyba. Ako zrejmé ciele sú právnické firmy v dosahu konkurentov, hackerov a až 26 % firiem zažilo nejakú formu útoku na dáta. Začlenenie dôveryhodného softvéru je minimálnym štandardom pre firmy s vysokým profilom alebo veľkými zoznamami klientov.

Aby som to všetko zhrnul…

Rok 2021 bude pre väčšinu priemyselných odvetví typom triediacej sezóny po výstave v roku 2020. Bude to pripomínať prieskum mesta po výraznej seizmickej aktivite, aby sme videli, čo ešte stojí. Zvyšní konkurenti prežijú vďaka svojej obratnosti a schopnosti otáčať sa, keď príde čas.

V nadchádzajúcom roku bude súťaž bez škrupúľ voči interným operáciám, keďže zvyšujúce sa očakávania klientov si v komplexnejšom svete vyžadujú viac. Nepresnosť, neefektívnosť, neistota a dezorganizácia už nie sú akceptovateľné pre klientov, ktorí včera potrebovali riešenie. Softvér na analýzu právnych zmlúv bude východiskovým bodom integrácie, no čaká nás obrovská zmena. Schopnosť dosahovať zisk si získala veľkú pozornosť a nájdenie konkurenčnej výhody je na príkaz automatizácie a softvérových rozhodnutí vašej firmy.