9 najlepších softvérov a nástrojov na riadenie projektov v roku 2020

V prvom rade by ste mali vedieť, že softvér na riadenie projektov je nástroj, ktorý pomáha pri riadení projektov. Zároveň riadi zdroje a náklady. Rozdelenie úloh, rozpočtovanie, sledovanie času, plánovanie zdrojov, tímová spolupráca sú niektoré z primárnych funkcií softvéru na riadenie projektov.

Obsah

• 1 Softvér a nástroje na riadenie projektov v roku 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Základný tábor
  • 1,4 4. Ásana
  • 1,5 5. Pracovná zóna
  • 1,6 6. Jira
  • 1,7 7. Pojem
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1,9 9. Redmine
• 2 Záver

Softvér a nástroje na riadenie projektov v roku 2020

V roku 2019 existuje veľa softvéru a nástrojov na riadenie projektov. Okrem toho musíte prejsť nadol, aby ste si niektoré z nich podrobne preštudovali.

1. Trello

Softvér na riadenie projektov Trello, ktorý vizualizuje projektové úlohy na kartónovom dashboarde, ktorý je vhodný na správu krátkych a rýchlych každodenných úloh, je na osobné použitie bezplatný. Či už ide o startup alebo jednu z 500 spoločností z rebríčka Fortune, Trello je najvizuálnejším spôsobom spolupráce tímov na akomkoľvek projekte. Okrem toho má Trello aj niektoré ďalšie funkcie:

• V prvom rade vykonáva efektívne zdieľanie obrázkov a súborov.
• Po druhé, pomáha pri vytváraní neobmedzených zoznamov úloh.
• Komentovanie a efektívna spolupráca tímu a jeho členov, ktorí riešia daný projekt.
• Ďalej Trello pomáha pri jednoduchej správe úloh na kartóne.
• Okrem toho Trello tiež pomáha pri organizovaní zoznamov podľa ich dátumu alebo priority.

2. ProofHub

Po prvé, ProofHub má dobre navrhnuté a jednoduché používateľské rozhranie. Pomáha tímu pri práci na projekte efektívne spolupracovať. Okrem toho medzi jeho hlavné vlastnosti patrí -

• Po prvé, je to bezpečné a bezpečné ukladanie súborov.
• Po druhé, online tímové diskusie a chaty.
• Po tretie, ProofHub má priradené používateľské roly.
• Ďalej pomáha pri úplnom vykazovaní histórie projektu a jeho aktualizácií.
• Delegovanie úloh a priradenia.

3. Základný tábor

Dôležité je, že Basecamp je ďalšou populárnou voľbou medzi rôznymi tímami projektového manažmentu. Okrem toho má moderné rozhranie podobné sociálnym médiám a funkcie bezstarostnej tímovej spolupráce. Navyše je zadarmo pre učiteľov a študentov. Niektoré z jeho najlepších funkcií zahŕňajú:

• Má samostatnú palubnú dosku na zobrazenie klientom.
• Dokáže veľmi jednoducho spravovať práce viacerých používateľov.
• Je tu aj nástenka na diskusiu o nových nápadoch.
• Pravidelné podávanie správ o výkonnosti projektu.
• E-mailové upozornenia a upozornenia na pracovnej ploche.
• Okrem toho existuje aj spolupráca v rámci aplikácie s tímom, ktorý sa zaoberá projektom.

4. Ásana

Asana, vhodná pre malý tím a nekomplikované projekty, je ľahko použiteľný nástroj so zjednodušeným rozložením. Ukladanie súborov, projektový manažment, spolupráca atď. sú niektoré z jeho funkcií. Niektoré ďalšie funkcie Asana sú:

• Ľahko rozložíte svoju úlohu a rozdelíte ju medzi všetkých členov tímu.
• Bude vás informovať o aktualizáciách projektu.
• Pomáha pri organizovaní úloh do projektov.
• K dispozícii sú aj panely projektu, aby ste získali rýchly prehľad o projektoch.

5. Pracovná zóna

Navrhli ho skúsení reklamní manažéri s motívom pomôcť reklamným agentúram a pridruženým kreatívnym tímom. Workzone má veľa výkonných funkcií a je určený pre celý tím. Niektoré z jeho vlastností sú:

• Vytvára podúlohy.
• Pomocou Ganttových diagramov môžete rýchlo vidieť stav svojho projektu.
• Pracovná zóna prideľuje ľuďom viac ako jednu úlohu.
• Nastavuje povolenia iba pre konkrétnych používateľov na prístup k projektom, úlohám a súborom.

6. Jira

Po prvé, je to dokonalý nástroj na riadenie IT projektov. Okrem toho bol JIRA špeciálne navrhnutý pre softvérové ​​tímy. Ide o multiplatformový problém a softvér na sledovanie chýb s pokročilými možnosťami a funkciami projektového manažmentu. Niektoré z najlepších funkcií JIRA zahŕňajú:

• Pomáha pri efektívnej distribúcii úloh v rámci vášho softvérového tímu.
• JIRA centralizuje komunikáciu vášho tímu.
• Umožňuje vám zobraziť správy o práci vášho tímu v reálnom čase.
• Pomáha tiež pri vytváraní používateľských príbehov a problémov.
• Okrem toho JIRA vo veľkej miere pomáha aj pri stanovovaní priorít a diskusii o práci vášho tímu.

7. Pojem

Notion pomáha plánovať a diskutovať o projektoch, zdieľať všetko s tímom a sledovať všetky dôležité nápady týkajúce sa projektu. Hlavné funkcie Notion sú:

• Pomáha pri zdieľaní súborov.
• Robí si aj poznámky.
• Môžete dokonca mať svoj týždenný kontrolný zoznam s pomocou Notion.
• Má panel úloh s flexibilným editorom drag and drop.
• Notion vkladá stránky do seba, rovnako ako nekonečná vedomostná základňa!

8. EventCollab

Spolupráca, zdieľanie projektových plánov a dokumentov, sledovanie času, prideľovanie úloh, chatovanie atď. sú niektoré z hlavných funkcií tejto cloudovej služby. Ako už názov napovedá, EventCollab je špeciálne navrhnutý na plánovanie a vytváranie podujatí, ako sú konferencie, obchodné výstavy a stretnutia. Niektoré z jeho hlavných funkcií zahŕňajú:

• Pomocou ovládacieho panela môžete získať veľmi vysoký pohľad na každú aktívnu udalosť, na ktorej ste vy a váš tím.
• EventCollab veľmi efektívne spája všetkých zúčastnených na vašom projekte, vrátane externých dodávateľov a predajcov.
• Spolupracuje s celým vaším tímom v reálnom čase.

9. Redmine

Redmine je vysoko flexibilný nástroj na správu s otvoreným zdrojom. Treba poznamenať, že má viacjazyčnú podporu. K jeho špičkovým vlastnostiam:

• Projektové plánovanie je možné realizovať veľmi jednoducho pomocou Ganttových diagramov a kalendárov.
• Má tiež funkcie na plánovanie plánov produktov.
• Jednoduché a ľahké sledovanie času.
• E-mailové upozornenia.
• Newsfeed a správa dokumentov alebo súborov.

Ďalšie softvérové ​​príručky:

• Softvér a nástroje na monitorovanie siete
• Softvér a nástroje na čistenie registrov
• CAM softvér pre SolidWorks, AutoCAD a spol
• Karaoke softvér pre Windows PC

Záver

Nakoniec to boli niektoré z nástrojov projektového manažmentu a softvérových nástrojov roku 2019. Pred implementáciou ich využitia v podnikoch alebo dokonca na osobné účely si treba prejsť ich top vlastnosti a ďalšie špeciálne vlastnosti uvedené vyššie.

Je potrebné poznamenať, že softvér a nástroje na riadenie projektov sú navrhnuté tak, aby boli úplne prispôsobiteľné. Aby mohli vyhovovať potrebám tímov rôznej veľkosti a s rôznymi cieľmi/cieľmi. Dúfam, že tento článok bude užitočný!