Vytvorenie produktívnejšieho pracoviska: Užitočný 6-bodový kontrolný zoznam

Cieľom každej spoločnosti je vytvoriť pracovisko, ktoré je efektívne aj produktívne . Je ťažké vytvoriť pracovisko, ktoré je priateľské a pohodlné, no zároveň je produktívne. Aj keď je to výzva, nie je úplne nemožné ju dosiahnuť. So správnymi nástrojmi a technikami bude spoločnosť fungovať ako hodiny.

Existuje niekoľko dôležitých bodov, na ktoré sa musíte zamerať. S týmito bodmi bude produktivita vášho pracoviska historicky vysoká.

Obsah

• 1 1. Stanovte si ciele
• 2 2. Získajte softvér na monitorovanie zamestnancov
• 3 3. Vytvorte si pohodlné pracovné prostredie
• 4 4. Nechajte ich robiť prestávky
• 5 5. Nedovoľte, aby veľké úspechy zostali bez odmeny
• 6 6. Podporujte komunikáciu

1. Stanovte si ciele

Nemali by ste očakávať, že vaši zamestnanci budú motivovaní, ak nevedia, čo by mali v prvom rade dosiahnuť. Už od začiatku dajte svojim zamestnancom vedieť, aký je cieľ spoločnosti. Dajte im vedieť, čo chce spoločnosť dosiahnuť nielen v budúcnosti, ale aj pokiaľ ide o každodennú prevádzku.

Okrem cieľov spoločnosti oboznámte svojich zamestnancov s tým, čo od nich očakávate. Je veľmi dôležité definovať, aké sú individuálne ciele pre každého z vašich zamestnancov . Týmto spôsobom im môžete poskytnúť lepšie pochopenie vecí, na ktoré sa musia viac sústrediť.

2. Získajte softvér na monitorovanie zamestnancov

Softvér na sledovanie zamestnancov je nástroj, ktorý môžete použiť na jednoduché sledovanie pokroku vašich zamestnancov. Napríklad softvér na monitorovanie zamestnancov Workpuls vám prostredníctvom centrálneho centra umožňuje zistiť, čo vaši zamestnanci momentálne robia. Takéto nástroje vám umožňujú efektívnejšie riadiť pokrok.

Hlavným účelom softvéru nie je špehovať vašich zamestnancov. V skutočnosti im to pomáha sledovať, ako postupujú pri plnení svojich úloh. Funguje to, pretože budete vedieť, keď zamestnanci zaostávajú alebo majú problémy s určitými úlohami. V takýchto situáciách im môžete pomôcť.

Je to oveľa efektívnejšie, ako keď musíte manuálne chodiť po mieste, aby ste skontrolovali monitory svojich zamestnancov, aby ste videli, ako sa im darí. Je to aj pre nich pohodlnejšie.

3. Vytvorte si pohodlné pracovné prostredie

Vaši pracovníci určite chápu, že pracovisko je profesionálne prostredie. Netreba im to pripomínať na každom rohu . Urobte svoje pracovisko príjemnejším a priateľskejším. Vaši zamestnanci sa tak budú cítiť pohodlnejšie a zároveň produktívnejší.

Aby to bolo pohodlnejšie, vybavte svoju kanceláriu stoličkami s mäkkým čalúnením, pridajte upokojujúcu výzdobu a zakomponujte do prostredia aj rastliny. Práve tieto veci pomáhajú vašim zamestnancom cítiť sa viac ako doma.

4. Nechajte ich robiť prestávky

Na prvý pohľad to môže znieť neintuitívne, ale ak necháte svojich zamestnancov pravidelne si robiť prestávky , pomôže im to pracovať rýchlejšie a lepšie. Viete si predstaviť pracovať rovno 5 hodín? Počas prvých pár hodín sa budete cítiť dobre. Ako sa však práca naťahuje, budete stále pomalší a pomalší.

Bolo by veľmi nerozumné nechať svojich zamestnancov pracovať donekonečna počas dňa. Prestávka, ktorú dostanú uprostred obeda, v skutočnosti nestačí na to, aby ich udržala energickú. Prestávka na 3-5 minút každú hodinu môže urobiť zázraky, pokiaľ ide o produktivitu a celkové zdravie.

5. Nedovoľte, aby veľké úspechy zostali bez odmeny

Pre zamestnancov nie je nič horšie, ako keď spoločnosť neuznáva ich úžasné úspechy. Urobte si poslanie odmeniť a uznať každý veľký úspech, ktorý váš zamestnanec dosiahne. To im pomôže vidieť výhody v tom, čo sa v rámci spoločnosti považuje za úplné minimum.

Aké odmeny sú dokonalé? Môžete skúsiť rozdávať bonusy alebo platené voľno ako stimuly . Ak je to príliš ťažké na plece, mali by ste namiesto toho jednoducho uznať ich úsilie tým, že im tiež dáte certifikáty. Dôležité je, že si uvedomujete všetku ich tvrdú prácu, aby ste im dodali ešte väčšiu motiváciu k výkonu.

6. Podporujte komunikáciu

Kľúč k zvýšeniu produktivity podnikania je jednoduchý – podporovať komunikáciu . Čím viac sa vaši zamestnanci medzi sebou rozprávajú, tým viac práce urobia. Tímovú prácu a synergiu nie je možné dosiahnuť, ak sa vaši zamestnanci sústredia výlučne na jednotlivé úlohy.

Okrem komunikácie súvisiacej s prácou by ste mali podporovať aj socializáciu medzi vašimi zamestnancami. To im pomôže cítiť sa pohodlnejšie. Navyše im to pomôže rozvinúť lepšiu synergiu s ich spolupracovníkmi, čo im umožní byť produktívnejšími a aktívnejšími na pracovisku.

Vytvoriť produktívne pracovisko nie je práve ťažké. Všetko, čo skutočne potrebujete, je pochopiť, aké veci od vás vaši zamestnanci očakávajú. S týmto kontrolným zoznamom budete môcť výrazne zvýšiť produktivitu a kvalitu práce.