Riadite svoj tím z domu? Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu

Harvard Business Review uvádza, že pred pandémiou COVID 19 už aspoň štvrtina americkej pracovnej sily v určitej miere pracovala z domu . Tí, ktorí sa odvtedy stali pracovníkmi na diaľku, čelili mnohým výzvam a prekonali ich.

Namiesto kopírky, ktorá bezdôvodne zamrzne, sa vzdialení zamestnanci okrem iných problémov zaoberajú tým, že ich deti sú doma, dohliadajú na ich vzdelávanie a vykonávajú bežné domáce práce.

Ako manažér možno aj vy čelíte novým problémom spolu s tými, s ktorými ste sa tradične potýkali pri riadení ľudí v kancelárii. Komunikácia a uistenie sa, že každý rozumie tomu, čo treba urobiť, je čoraz ťažšie. Plánovanie stretnutí, sledovanie práce, všetky tieto veci boli zložitejšie.

Ak je to jedna vec, ktorú COVID 19 urobil, je to stimulácia ľudskej schopnosti kreativity a inovácie vo všetkých oblastiach. To zahŕňa riadenie zamestnancov. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu motivovať váš tím, aby sa sústredil a vynikal.

Obsah

• 1 Pravidelné stretnutia
• 2 Buďte flexibilní
• 3 Použite aplikáciu na sledovanie času
• 4 Poskytnite potrebné vybavenie
• 5 Poskytnite školenie podľa potreby
• 6 Poskytnite zamestnancom príležitosť socializovať sa
• 7 Mať dobre počúvajúce ucho

Majte pravidelné stretnutia

V kancelárskom prostredí bolo dosť ťažké dostať kritické informácie ku každému v projektovom tíme. Teraz sa musíte doma vysporiadať s rozdielmi v rýchlosti internetu a kvalite počítačového hardvéru.

Po prekonaní tohto kroku je ďalším krokom komunikácia o pracovných cieľoch čo najjasnejším spôsobom a vytvorenie mechanizmu spätnej väzby pre pracovníkov, aby ste vedeli, akým problémom čelia. Pravidelné stretnutia sú jediným spôsobom, ako to dosiahnuť na diaľku.

Odporúča sa uskutočniť aspoň jedno denné stretnutie s členmi tímu na kontrolu každodenného pokroku v prebiehajúcich projektoch.

Buďte flexibilní

Pandémia prinútila ľudí riešiť množstvo bezprecedentných situácií. Pochopte ako manažér, že schopnosť každého zvládať stres, ktorý to spôsobuje, je iná.

Počas bežného pracovného dňa v kancelárii by zamestnanec nemusel riešiť domáce vzdelávanie dieťaťa a chorého rodiča, ktorí k nim teraz obaja majú prístup aj počas dňa, pretože pracujú z domu. Trochu pochopenia od vás im pomôže prispôsobiť sa a zostať motivovaní.

Použite aplikáciu na sledovanie času

Aplikácie na sledovanie času nie sú ani zďaleka pokusom o špehovanie a mikromanažovanie zamestnancov, ale môžu zabezpečiť, že budú za prácu, ktorú robia, spravodlivo odmeňovaní. Pomáha im to tiež jasne odlíšiť pracovný a domáci čas.

Ako manažér sa možno pýtate, ktoré programy je najlepšie používať. Ako to už býva, internet je kamarát. Výskum ukáže, že mnohým sa páči táto aplikácia Time Track , ktorá vám pomôže zistiť, ktorí zamestnanci môžu byť prepracovaní alebo podpracovaní, a podľa toho upraviť pracovné zaťaženie. Pomôže vám tiež správne sa prihlásiť a vypočítať nadčasy a voľno.

Poskytnite potrebné vybavenie

Nie každý má doma vybavenie na správnu prácu. V rozumnej miere poskytnite zamestnancom všetko, čo je potrebné, aby ste im pomohli vykonávať ich prácu. Ak im pridelíte prácu bez správnych nástrojov, znamená to, že tie, ktoré spravujete, budú zlyhať.

Poskytnite školenie podľa potreby

Je ťažké uveriť, že videokonferencie, vec používaná v minulosti tak sporadicky, sa stala populárnou technológiou. Poskytnite zamestnancom školenia a podporu, ktorú potrebujú na efektívne používanie týchto technológií.

Toto školenie by malo zahŕňať učenie sa technických aspektov softvéru , ako aj zručnosti na vytváranie lepších prezentácií.

Dajte zamestnancom príležitosť socializovať sa

Práca na diaľku má tendenciu narúšať zmysel komunitných pracovníkov, ktorý vyplýva z každodenného chodenia do kancelárie a vzájomnej spolupráce.

Virtuálne udalosti ešte stále zvládame, ale do určitej miery pomáhajú udržiavať tímového ducha. Virtuálne kancelárske obedy a narodeninové oslavy, ako aj kreatívnejšie udalosti ako bingo, môžu zamestnancom pomôcť cítiť sa normálne v situácii, ktorá prevrátila normy, na ktoré boli zvyknutí.

Mať počúvajúce ucho

Zamestnanci budú pravdepodobne pociťovať väčší zmätok ako zvyčajne. Ako manažér musíte byť k dispozícii, aby ste si vypočuli ich obavy a čo najviac sa ich snažili povzbudiť a motivovať. Keď pochopíte, čo je vyjadrené, urobte všetko pre to, aby ste problém vyriešili, najmä ak má potenciál ovplyvniť ich výkon.

Pandémia COVID 19 zmenila všetko, čo sa týka spôsobu našej práce a riadenia. Dostať vašich zamestnancov cez toto obdobie a neskôr si bude vyžadovať viac spolupráce ako prístup zhora nadol. Buďte manažérom, ktorý ich prostredníctvom toho inšpiruje.