Dôležité veci, ktoré potrebujete vedieť o školení o dodržiavaní pravidiel

Cvičenie o dodržiavaní predpisov sa zvyčajne javí ako zbytočná úloha. Vedúci ľudia vo väčšine organizácií majú pocit, že ide o plytvanie peniazmi a odvádzanie pozornosti od ziskových aktivít. Medzitým to zamestnanci považujú za zbytočnú úlohu, ktorá nemá nič spoločné s ich formálnymi rolami. V skutočnosti sa obyčajná zmienka o „školení o dodržiavaní predpisov“ zvyčajne stretáva s reptaním väčšiny zamestnancov. To je nešťastný postoj väčšiny spoločností a odborníkov k tomuto cvičeniu.

Na základe toho musíte pochopiť, že školenie o dodržiavaní predpisov je pre vašu organizáciu veľmi dôležité. Môže to byť náklad navyše, ale jeho vplyv nemožno nikdy podceniť.

Obsah

• 1 Čo je Compliance Training?
• 2 Ako je dôležité školenie o dodržiavaní predpisov?
  • 2.1 1. Znižuje riziká
  • 2.2 2. Zvyšuje porozumenie medzi zamestnancami
  • 2.3 3. Vytvára produktívne a bezpečnejšie pracovné prostredie
  • 2.4 4. Poskytuje dôkaz o dokončení
• 3 Ako zefektívniť školenie o dodržiavaní predpisov
  • 3.1 1. Ujasnite si ciele
  • 3.2 2. Zaoberajte sa príslušnými problémami
  • 3.3 3. Urobte program pútavým
  • 3.4 4. Požiadajte o spätnú väzbu

Čo je Compliance Training?

Školenie o dodržiavaní predpisov je o vzdelávaní vašich zamestnancov o zásadách , ktoré musia dodržiavať pri vykonávaní svojich každodenných úloh. Zahŕňa výučbu organizačných a právnych smerníc, ktoré sa vzťahujú na ich špecifické úlohy a priemysel ako celok.

Na organizačnej úrovni môže cvičenie zahŕňať politiku boja proti obťažovaniu (všeobecné aj sexuálne obťažovanie) a proti násiliu.

Zákonom nariadené programy môžu zahŕňať HIPAA , ktorý sa vzťahuje na rôznych hráčov v odvetví zdravotnej starostlivosti, ako sú poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a zúčtovacie strediská, zdravotné plány a obchodní partneri.

Vo všeobecnosti školenie o dodržiavaní predpisov zvyčajne pokrýva dôvernosť, kódex správania, zdravie a bezpečnosť a konflikt záujmov.

Ako je dôležité školenie o dodržiavaní predpisov?

1. Znižuje riziká

Školenie o dodržiavaní predpisov znižuje rôzne riziká a najmä právne dôsledky . Pomáha vašim zamestnancom poznať hranice ich špecifických úloh pri interakcii s klientmi a ostatnými pracovníkmi v rámci organizácie.

2. Zvyšuje porozumenie medzi zamestnancami

Zásady nič neznamenajú, ak o nich nikto nevie. Pravdou je, že významná väčšina zamestnancov nikdy neprejde právnym žargónom, ktorý prichádza s ich zmluvami.

Tento program ponúka oveľa jednoduchší a efektívny spôsob, ako zabezpečiť, aby vaši zamestnanci porozumeli zásadám vašej organizácie. Ako uvádza Easy Llama , školenie nemusí byť nudné. Interaktívny tréning dokáže skomprimovať všetky papiere do ľahko pochopiteľného videa a sprievodcu.

3. Vytvára produktívne a bezpečnejšie pracovné prostredie

Vytvorenie bezpečného a produktívneho pracovného priestoru je najvyššou prioritou pre všetky podniky. To je presne to, čo má tréning dosiahnuť. Napríklad prevedie vašich zamestnancov zásadami sexuálneho obťažovania a odstráni šedé oblasti, ktoré môžu spôsobiť, že pracovné prostredie bude pre niektorých ľudí nebezpečné. Nielenže to chráni zamestnancov, ale chráni vás to aj pred zlými PR a právnymi problémami.

4. Poskytuje dôkaz o dokončení

Mať dôkaz, že vaši zamestnanci prešli školením, je prospešné v mnohých smeroch. Prvým a najzrejmejším z nich je, že ste splnili štátne a federálne nariadené zákony, ako je zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci ( OSHA ).

Dôkaz vám môže tiež pomôcť zabezpečiť nízke poistné krytie pre vašu organizáciu.

Ďalšie výhody tohto školenia sú:

• Zvyšuje reputáciu vašej spoločnosti
• Znižuje absenciu v dôsledku zranení a iných problémov
• Uľahčuje detekciu porušení

Ako zefektívniť školenie o dodržiavaní pravidiel

1. Ujasnite si ciele

Čím sú ciele jasnejšie, tým ľahšie ich dosiahnete. Uistite sa, že vaši zamestnanci vopred pochopili celý bod programu. Prevezmite ich dôležitosť a výhody školenia, aby vám to nepripadalo ako ďalšia formalita.

Ľudia majú tendenciu lepšie reagovať na programy, keď pochopia ich dôležitosť.

2. Pokryte relevantné problémy

Programy súladu môžu byť veľmi široké. V závislosti od vášho odvetvia a úloh vašich zamestnancov však niektoré témy nemusia byť relevantné. Nájdite si čas a vytvorte príručku, ktorá bude obsahovať iba zásady, ktoré sa vzťahujú na vašich zamestnancov. Môžete ich tiež rozdeliť do niekoľkých skupín, ak to uľahčí dosiahnutie stanovených cieľov. Prípadne môžete vyskúšať e-learning , ktorý zamestnancom umožňuje učiť sa rôzne moduly rôznym tempom.

Príslušný vzdelávací program tiež zabezpečuje, že účastníci oň nestrácajú záujem.

3. Urobte program pútavým

Postoj k programom dodržiavania predpisov je medzi väčšinou profesionálov hrozný. Preto im to nezhoršujte tým, že ich posadíte na niekoľkohodinovú nudnú reláciu. V opačnom prípade sa väčšina z nich zúčastní sedenia len preto, že musia, a vyjdú z neho takmer nič nenaučené.

Ako robíte tréning zaujímavým? Začnite vystrihnutím alebo vysvetlením právneho žargónu pomocou praktických príkladov a príkladov zo skutočného života. E-learning môže urobiť stretnutia pútavejšími. Poskytne tiež vašim zamestnancom flexibilitu pri učení v danom termíne.

4. Požiadajte o spätnú väzbu

Požiadajte svojich zamestnancov, aby poskytli spätnú väzbu na školenie. Nechajte ich povedať, aké relevantné bolo školenie a čo by zlepšili. Ak bol program realizovaný prostredníctvom e-learningu , zvážte usporiadanie stretnutia a venujte sa všetkej spätnej väzbe, ktorú ste dostali.

Školenie o dodržiavaní predpisov je kľúčové pre všetky organizácie a nemusí byť také nudné, ako to väčšina ľudí vníma. Odpútajte sa od papierov a osvojte si moderný interaktívny postup.