Ako zabezpečiť, aby sa vaša firma prispôsobila práci na diaľku

Všade na svete sú dnes ľudia, ktorí pravidelne zápasia, pretože sa musia prispôsobiť nášmu novému normálu. Pandémia koronavírusu spôsobila, že jednotlivci a podniky prispôsobili svoje každodenné životy a pracoviská, aby zvládli vládne blokády a dodržiavali sociálne dištancovanie. Pre vás ako majiteľa firmy môže byť stresujúce a zastrašujúce reštrukturalizovať vašu firmu, aby ste splnili tieto nové nariadenia.

Obsah

• 1 Ako zabezpečiť, aby sa vaša firma prispôsobila práci na diaľku
  • 1.1 1. Výskum
  • 1.2 2. Spätná väzba zamestnancov
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videokonferencie
  • 1.5 5. Striedanie úradných hodín
  • 1.6 6. Aktualizované webové stránky

Ako zabezpečiť, aby sa vaša firma prispôsobila práci na diaľku

Tento článok sa bude snažiť poskytnúť vám niekoľko konkrétnych stratégií, ktoré vám pomôžu pri implementácii nových obchodných praktík, aby vyhovovali potrebám práce na diaľku alebo na diaľku. Existuje niekoľko osvedčených spôsobov, ako s tým pomôcť, a rozsah tohto článku bude pokrývať len niektoré z najužitočnejších bodov. Čítajte ďalej a zistite, čo môže vaša firma urobiť pre zmenu a zároveň zabezpečiť, aby vaši zamestnanci mohli efektívne pracovať zo vzdialeného miesta.

1. Výskum

Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musíte urobiť, keď sa snažíte niečo dosiahnuť, je urobiť si prieskum predtým, ako sa rozhodnete. Ak si urobíte prieskum, budete si viac vedomí rôznych možností, ktoré máte k dispozícii, a rôznych premenných, ktoré by ste mali zvážiť pri rozhodovaní.

Tento typ výskumu by mohol zahŕňať veci, ako je sledovanie toho, čo iné podniky robia pre úspešnú implementáciu práce na diaľku , a čítanie o všetkých najnovších technológiách, ktoré sú na trhu.

2. Spätná väzba zamestnancov

Skvelý spôsob, ako zistiť, kde presne potrebuje vaša firma zlepšiť , je konzultovať so zamestnancami, aby ste získali spätnú väzbu o ich každodennej prevádzke. To vám môže pomôcť upozorniť na akékoľvek pretrvávajúce problémy, ako sú problémy s pripojením alebo problémy s extrémnou latenciou.

Zamestnanci sú najväčším zdrojom každej firmy, takže ich udržanie šťastných a produktívnych by malo byť prvoradým záujmom každého majiteľa firmy, ktorý chce byť úspešný. Spätnú väzbu od zamestnancov možno získať pomocou online nástrojov, ako je kalendár doodle, anonymné prieskumy a mnoho ďalších možností.

3. IT

Aby ste uľahčili celý rad nových technológií a obchodných praktík, pravdepodobne budete musieť vykonať nejaké inovácie v oddelení IT . IT tímy sú vo všeobecnosti zodpovedné za nastavenie, údržbu a optimalizáciu rôznych aspektov technológie, ktorú vaše podniky používajú. Medzi príklady patria veci ako prístup na internet, údržba servera a mnohé ďalšie.

Odborníci na onestopit.com diskutujú o tom, ako môže outsourcing vášho IT oddelenia na tretiu stranu pomôcť ušetriť na obchodných nákladoch a zároveň zabezpečiť, že získate kvalitnú IT podporu, ktorá zabezpečí hladký chod vášho podnikania. Mať IT tím na mieste môže byť užitočné, no v niektorých prípadoch nie je vždy potrebný a jeho údržba je drahšia ako u zmluvných IT pracovníkov. Ak sa pokúšate uľahčiť vzdialené pracovné prostredie, potom je nevyhnutným zdrojom IT tím.

4. Videokonferencie

Jednou z najdôležitejších súčastí vytvárania úspešného pracovného prostredia na diaľku je mať kvalitnú aplikáciu na videokonferencie. Tieto aplikácie vám umožňujú virtuálne viesť stretnutia , pričom máte k dispozícii viacero zdrojov.

Mnoho spoločností používa rôzne platformy, aby to dosiahli s rôznym stupňom úspechu. Preskúmajte rôzne možnosti aplikácií na videokonferencie a zistite, ktoré budú pre vašu spoločnosť najlepšie.

5. Striedanie úradných hodín

Skvelý spôsob, ako spravovať akúkoľvek prácu na diaľku, ktorú musí vaša spoločnosť vykonávať, je vytvoriť rozvrhnutý pracovný čas. To vám umožní mať zamestnancov, ktorí musia prísť do kancelárie, aby tak urobili, bez toho, aby ste v danom čase mali v kancelárii veľké množstvo orgánov.

6. Aktualizovaná webová stránka

Mať aktualizovanú webovú stránku môže byť veľkým prínosom pri pokuse o riadenie firmy na diaľku. Dobrá webová stránka môže obsahovať sekciu pre zamestnancov na prístup k zdrojom, odovzdávanie úloh a mnoho ďalších vecí. Len sa uistite, že ste vyriešili problémy so svojou webovou stránkou a ubezpečte sa, že je úplne funkčná, než bude zverejnená.

Dúfajme, že tento článok bol užitočný a informatívny o rôznych veciach, ktoré môže vaša firma urobiť, aby sa prispôsobila práci na diaľku. Vyššie uvedené tipy a triky vám môžu pomôcť poskytnúť odrazový mostík a podnet na zamyslenie pri navrhovaní vlastného podnikateľského plánu pre prácu na diaľku.

Ako už bolo spomenuté, tento článok nie je v žiadnom prípade vyčerpávajúci, takže si pravidelne robte prieskum, aby ste zistili, aké inovatívne riešenia sú dostupné pre vašu firmu. Technológia sa neustále prispôsobuje a zdokonaľuje, takže v blízkej budúcnosti pravdepodobne zaznamenáte drastický vývoj. Skúste experimentovať s rôznymi kombináciami rôznych stratégií, ktoré sú tu uvedené, a nemali by ste mať problém nájsť výhernú kombináciu.