Ako riadiť svoje obchodné výdavky: Užitočné životné hacky

Je dôležité sledovať obchodné výdavky, aby ste sa vyhli chybám. Bez spoľahlivého monitorovacieho systému nebudete môcť zabezpečiť, že dosahujete zisk alebo platíte nevyhnutné náklady.

To môže viesť k súdnym sporom a iným ťažkostiam, ak nemôžete zabezpečiť, aby boli zaúčtované všetky vaše financie. Bez ohľadu na veľkosť vašej organizácie budete musieť mať dlhodobé aj krátkodobé finančné plány, ktoré vám pomôžu všetko sledovať. Ak máte problémy so správou svojich financií, tieto užitočné hacky sú záchranou.

Obsah

• 1 1. Stanovte si finančný plán
• 2 2. Dodržujte rozpočet
• 3 3. Kategorizácia výdavkov
• 4 4. Používajte technológiu
• 5 5. Staňte sa ekologickým
• 6 6. Umožnite zamestnancom pracovať na diaľku
• 7 7. Vytvorte núdzový fond

1. Stanovte si finančný plán

Stanovenie finančných cieľov je dobrý spôsob, ako vytvoriť finančný plán, ktorý treba dodržiavať. Tento krok vám pomôže dosiahnuť vaše ciele, ako aj lepšie spravovať svoje peniaze. Mať pripravený plán vám pomôže určiť, koľko financií je potrebných a aký bude zdroj príjmu.

Najhoršia vec, ktorú môžete podnikom urobiť, je správať sa chtiac-nechtiac s peniazmi bez toho, aby ste nevedeli, odkiaľ pochádzajú alebo kde sú najlepšie rozmiestnené. Spravujte svoje výdavky pomocou solídnej stratégie a zostaňte v obraze vytváraním týždenných a mesačných správ.

2. Držte sa rozpočtu

Dlhodobé a krátkodobé finančné ciele musia byť zahrnuté vo vašom finančnom pláne, aby ste si mohli vytvoriť rozpočet a držať sa ho . Bez rozpočtovania sa firma určite dostane do nejakých finančných problémov. Rozpočet pomáha počítať so všetkými výdavkami a zaisťuje, že skutočne dosiahnete svoje krátkodobé a dlhodobé ciele.

3. Kategorizujte výdavky

Nikdy by ste si svoje výdavky nemali pliesť alebo spájať, pretože to môže viesť k väčšiemu finančnému chaosu. Najlepší spôsob, ako spravovať svoje peniaze, je rozdeliť všetky výdavky do kategórií. Oddeľte obchodné a osobné výdavky, aby ste si nikdy nebrali peniaze zo svojho podnikania na svoje osobné potreby alebo nemíňali príliš veľa z vrecka – to všetko len zamotá a dostanete do problémov. Okrem toho oddeľte náklady na pokladňu a účtovníctvo, aby sa minimalizovalo riziko podvodu.

4. Používajte technológiu

Monitorovanie peňažných tokov, finančné plánovanie, rozpočtovanie a vedenie účtovníctva môže byť náročné, ak sa to robí bez inovácií, ktoré máme k dispozícii prostredníctvom technológie. Aj keď existuje veľa dokumentov a formulárov, ktoré môžu zamestnávatelia a zamestnanci vyplniť, aby mali prehľad o výdavkoch, táto metóda tiež ponecháva priestor na chyby, ktoré môžu byť nákladné. Z tohto dôvodu si mnohé organizácie, veľké aj malé, všímajú výhody prechodu na digitál.

Jedným z najpopulárnejších softvérov pre podniky je Expensify. Vzhľadom na niektoré sťažnosti, ktoré majú ľudia na aplikáciu, to však nemusí byť najpraktickejšie riešenie pre každého. Ak hľadáte dobré aplikácie na uľahčenie cloud computingu a účtovného softvéru, zvážte niekoľko alternatív.

Pri hľadaní alternatív Expensify majte na pamäti, že by ste si mali prečítať veľa recenzií. Predchádzajúci používatelia budú mať skvelý prehľad o tom, čo pre ich organizáciu fungovalo a čo nie, čo bude užitočné pri zužovaní hľadania najlepšej alternatívy.

5. Staňte sa ekologickým

Správa financií tiež poskytne príležitosti na zníženie nákladov. Keď si sadnete a zhodnotíte svoje výdavky, rýchlo si všimnete, kde míňate viac, ako je potrebné. Jedna z najlepších vecí, ktoré môže spoločnosť urobiť, je stať sa šetrnejšou k životnému prostrediu .

Skontrolujte pracovný priestor a zistite, kde môžete znížiť množstvo odpadu a energie. Možno môžete znížiť spotrebu papiera a obalov.

6. Umožnite zamestnancom pracovať na diaľku

Nechať svojich zamestnancov pracovať z domu je skvelý spôsob, ako znížiť náklady a pomôcť vám efektívnejšie míňať peniaze. Niektoré úlohy nemusia byť interné a môžete dokonca nájsť spôsoby, ako nechať každého pracovať na diaľku na určitý čas každý mesiac. Tým sa znížia náklady, ako je elektrina, ktorú možno lepšie minúť inde.

7. Vytvorte núdzový fond

Nemôžete mať finančný plán bez vyčlenenia núdzového fondu. To je kľúčové pre každého majiteľa firmy, aby sa ubezpečil, že dokáže zvládnuť akékoľvek náhle udalosti. Aj keď začnete v malom a odložíte si každý mesiac malú sumu, nakoniec sa rozrastie na slušnú veľkosť núdzového fondu. Tento krok pri správe financií nepreskakujte , pretože vám môže zachrániť život.

Je dôležité pochopiť, že správa peňazí zahŕňa znižovanie nákladov všade tam, kde je to možné. Ak chcete väčší rozpočet na výrobu alebo iné procesy, pozrite sa, kde zbytočne míňate. Náklady na elektrinu možno znížiť napríklad vypnutím svetiel a počítačov a prechodom na energeticky účinné nástroje.

S výdavkami navyše pomôže aj skoré zaplatenie faktúr diskontným dodávateľom. Môžete nakupovať a nájsť nižšie bankové poplatky, znížiť cestovné náklady, kúpiť vybavenie z druhej ruky a rozhodnúť sa pre sociálny marketing, pretože je lacnejší ako tradičné marketingové stratégie.