Ako efektívne prísť so solídnou politikou autorských práv pre vašu firmu

Autorské právo poskytuje právnu ochranu pôvodnému dielu, či už bolo zaznamenané, napísané alebo zachytené akýmkoľvek spôsobom. Umenie, hudba, literatúra, výsledky výskumu, blogy a ďalšie sú chránené autorskými právami. Spoločnosti denne produkujú svoju originálnu prácu vo forme dokumentov a informácií a využívajú aj dokumenty a informácie vo vlastníctve iných subjektov. Vzhľadom na rýchle tempo práce zamestnanci zdieľajú materiály chránené autorskými právami rôznymi spôsobmi, ako sú e-maily, prezentácie a predajné ponuky.

Môžu však nevedomky zdieľať obsah chránený autorskými právami, na ktorý nemajú oprávnenie. Takéto incidenty môžu vašu spoločnosť vystaviť riziku porušenia autorských práv. Preto je nevyhnutné vypracovať politiku autorských práv na ochranu vášho pôvodného diela a zároveň zvýšiť povedomie zamestnancov o autorských právach. Postupujte podľa týchto krokov a vytvorte účinnú politiku autorských práv pre vašu firmu.

Obsah

• 1 Príprava
• 2 Aplikácia
• 3 Komunikácia

Príprava

Vo väčšine podnikov sú odborníci alebo oddelenia v oblasti práva, dodržiavania predpisov a knižničných/informačných služieb. Požiadajte týchto odborníkov o ich vstup do politiky, pretože môžu riešiť niektoré problémy, ktoré je potrebné doladiť. Vstup môžete rozšíriť aj zahrnutím tímov IT, podnikovej komunikácie a marketingu. Po konzultácii s odborníkmi si musíte stanoviť jasný cieľ pre politiku autorských práv a čo by mala robiť.

Bude sa napríklad zaoberať otázkami autorských práv a bude pomáhať zamestnancom pri riešení týchto problémov alebo pri plnení povinností vašej spoločnosti podľa zákona o autorských právach . Po stanovení cieľa by ste mali definovať význam autorských práv pre vašu firmu a zahrnúť informácie o tom, čo je a čo nie je chránené autorským právom v krajine, v ktorej pôsobíte. Definícia autorských práv je vo väčšine krajín viac-menej rovnaká ako zvyčajne. zahŕňa tieto typy prác:

• Literatúra: vrátane kníh, žurnálov, e-mailov, časopisov, novín, poznámok, karikatúr a akejkoľvek literatúry v tlačenom alebo digitálnom formáte.
• Audiovizuálne diela: vrátane filmov, prezentácií, prezentácií a akéhokoľvek druhu diela, ktoré kombinuje zvukové a vizuálne efekty.
• Zvukové nahrávky: ktoré sú zaznamenané alebo realizované na diskoch, platniach, podcastoch, skladbách alebo iných médiách.
• Počítačový softvér: vrátane aplikácií, stiahnutých programov alebo programov nainštalovaných na disku.
• Obraz, grafika a sochy: vrátane umeleckých diel, máp a grafického obsahu v tlačenom alebo digitálnom formáte.
• Dramatické diela: ako sú hry alebo scenáre bez ohľadu na to, ako sa hrajú alebo zobrazujú.
• Architektonické práce: ako sú budovy.

Aplikácia

Pri navrhovaní zásad týkajúcich sa autorských práv by ste mali vziať do úvahy medzinárodné nariadenia a zmluvy, ako je Bernský dohovor, spolu s vnútroštátnymi zákonmi krajiny, v ktorej pôsobí vaša firma.

Ak vaša firma pôsobí v rôznych krajinách, právnici na ochranu autorských práv so sídlom v Orange County na https://www.camutilaw.com/copyright vysvetľujú, že by ste mali svojim medzinárodným zamestnancom poskytnúť informácie, aby ste sa uistili, že dodržiavajú zákony svojej krajiny.

Zásady by mali poskytovať užitočné pokyny na používanie materiálov chránených autorskými právami vašej spoločnosti a zároveň odporúčať správny postup pri riešení porušenia autorských práv. Okrem toho by tieto zásady mali zvýšiť ich povedomie o tom, čo je a čo nie je chránené autorskými právami, pretože absencia symbolu autorských práv neznamená, že to nie je chránené autorskými právami.

Mala by existovať kontaktná osoba, ktorá bude zodpovedná za zodpovedanie akýchkoľvek otázok súvisiacich s autorskými právami, aby objasnila prípadné nedorozumenia zamestnancov a naviedla zamestnancov, aby sa na kontaktnú osobu obrátili, keď si nie sú istí, čo majú robiť.

Komunikácia

Je nevyhnutné informovať všetkých zamestnancov o politike autorských práv a organizovať pravidelné stretnutia s cieľom vyhodnotiť a prehodnotiť jej účinnosť. Zásady by mali byť zdieľané so zamestnancami prostredníctvom e-mailov, stretnutí a siete spoločnosti. Aby ste zabezpečili, že sa o zásadách autorských práv dostane každý zamestnanec, zahrňte ich do uvítacích balíčkov pre nových zamestnancov a do školiacich materiálov.

Môžete ho zverejniť aj v blízkosti kopírovacích strojov, tlačiarní, násteniek, webovej stránky spoločnosti, spoločenskej miestnosti a akejkoľvek inej oblasti, ktorú môžu zamestnanci vidieť. Pravidelne kontrolujte dodržiavanie zásad autorských práv prostredníctvom auditov alebo iných mechanizmov, aby ste sa uistili, že sú účinné, a vyhodnocujte ich účinnosť a v prípade potreby ich aktualizujte.

Pravidlá a predpisy týkajúce sa autorských práv by mali byť známe každému v akomkoľvek podnikaní , aby sa predišlo porušeniu autorských práv alebo podniknutiu potrebných opatrení, keď zistí, že dielo spoločnosti je použité nezákonne. Je to citlivá otázka, pretože niektorí ľudia nevedia, čo je chránené autorskými právami, čo vedie k väčším problémom.

Musíte pracovať na zásadách autorských práv vašej spoločnosti s pomocou odborníkov z rôznych oddelení, aby ste zaistili, že vaši zamestnanci budú dodržiavať pravidlá týkajúce sa autorských práv. Nezabudnite informovať každého zamestnanca o politike a vyhodnotiť ju po preskúmaní jej účinnosti.