5 najlepších tipov na usporiadanie kancelárie: Ako maximalizovať priestor pre zamestnanca

Jednou z najväčších chýb, ktoré majitelia firiem robia, je navrhovanie kancelárie, ktorá je príliš malá a stiesnená na to, aby sa v nej zamestnancom pohodlne pracovalo. Usporiadanie kancelárie môže výrazne ovplyvniť produktivitu a náladu vašich zamestnancov. Ak svojim zamestnancom poskytnete dostatok priestoru na dýchanie a pocit pohodlia, môže to mať pozitívny vplyv na vaše podnikanie, vďaka čomu je dizajn vašej kancelárie neoddeliteľnou súčasťou úspechu vašej spoločnosti.

Obsah

• 1 5 najlepších tipov na usporiadanie kancelárie: Ako maximalizovať priestor pre zamestnanca
  • 1.1 1. Znížte množstvo papiera
  • 1.2 2. Investujte do pohodlného nábytku
  • 1.3 3. Mať otvorenú kanceláriu
  • 1.4 4. Opýtajte sa svojich zamestnancov
  • 1.5 5. Usporiadajte samostatné stretnutia

5 najlepších tipov na usporiadanie kancelárie: Ako maximalizovať priestor pre zamestnanca

Vašou hlavnou prioritou by malo byť, aby boli vaši zamestnanci spokojní, pretože to povedie k lepším výsledkom, vyšším predajom a spokojným zákazníkom. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o niektorých užitočných tipoch na usporiadanie kancelárie, ktoré vám môžu pomôcť maximalizovať priestor pre vašich zamestnancov.

1. Znížte množstvo papiera

Vďaka technológiám sa podniky môžu menej spoliehať na papier. Zvážte zníženie množstva papiera, pretože príliš veľa môže spôsobiť, že kancelársky priestor bude stiesnený a neprehľadný. Jednou z výhod toho, že sa stanete bezpapierovou spoločnosťou, je priestor navyše, ktorý vaši zamestnanci budú mať, čo im poskytne priestor na pohyb a dýchanie, aby mohli efektívne pracovať.

Zníženie spotreby papiera znamená minimum úložných priestorov, skriniek a zakladačov, vďaka čomu je kancelária priestrannejšia a príťažlivejšia. Zvážte implementáciu systému, ktorý archivuje všetky papiere digitálne a využíva digitálne metódy pre budúce pracovné procesy. Tento prechod môže chvíľu trvať, ale je nevyhnutný na maximalizáciu priestoru pracovnej stanice.

2. Investujte do pohodlného nábytku

Svoj kancelársky priestor môžete jednoducho maximalizovať nahradením nábytku pohodlnejšími a kompaktnejšími alternatívami. Zvážte investíciu do ergonomických stoličiek, ktoré poskytujú maximálny komfort a poskytujú personálu väčší priestor na natiahnutie alebo pohyb. Výmena kancelárskych stolov je ďalším zásadným krokom, ktorý vám môže pomôcť maximalizovať priestor.

Niekoľko austrálskych spoločností sa snaží udržať zamestnancov spokojných a zvýšiť úroveň ich produktivity tým, že zabezpečia, aby sa každý na svojom pracovisku cítil pohodlne. Rady od výrobcov z desky.com.au naznačujú, že ergonomický stôl na sedenie môže vylepšiť váš kancelársky priestor a zvýšiť energiu vašich zamestnancov, pričom ich udrží zdravé, bdelé a produktívne počas celej zmeny.

Nastaviteľné stoly a stoličky môžu urobiť kanceláriu priestrannejším a pohodlnejším, a preto sú tou správnou voľbou pre väčšinu zamestnávateľov. Jednoduché zmeny, ako je výmena starého nábytku, môžu udržať vašich pracovníkov šťastných, zdravých a spokojných, pretože kancelárske priestory budú optimalizované pre ich pohodlie.

3. Mať Open Office

Dizajn vášho kancelárskeho priestoru tak, aby bol priestrannejší, je možné urobiť, ak sa vyhnete kóji. Jednou z výhod dizajnu otvorenej kancelárie, ktorá nemá kóje, je zníženie režijných nákladov na nábytok, čím sa výrazne maximalizuje podlahová plocha.

Zvyšuje úroveň morálky, pretože ľudia sa cítia šťastnejší, keď môžu ľahko komunikovať a navzájom sa požiadať o pomoc. Môže tiež motivovať ľudí, aby sa viac sústredili na svoje úlohy, pretože ich neskrývajú žiadne kabínky, čím sa výrazne znižuje prokrastinácia a miera rozptýlenia.

Otvorené kancelárie môžu byť nákladovo efektívne, ako aj zvýšiť kreativitu, inovácie a úroveň spolupráce, čo zvyšuje produktivitu. Zvážte navrhnutie svojej kancelárie týmto spôsobom, aby ste zväčšili priestor a pomohli zamestnancom zvládnuť viac úloh.

4. Opýtajte sa svojich zamestnancov

Ak máte pochybnosti, vždy môžete požiadať o spätnú väzbu svojho zamestnanca, aby ste vedeli, čo uprednostňujú, pokiaľ ide o ich pracovné miesto. Inteligentný spôsob, ako navrhnúť kanceláriu, je urobiť ju úplne vhodnou pre každého jednotlivca tým, že získate jeho pripomienky a názory, ktoré vám môžu pomôcť maximalizovať priestor.

Tým sa zvýši ich úroveň spokojnosti s prácou, vďaka čomu sa budú cítiť vypočutí a ocenení. Zvážte, či dať každému zamestnancovi kontrolu a slobodu pri výbere dizajnu, ktorý ho môže motivovať k tvrdšej a kvalitnejšej práci. Nechajte ich slobodne si preusporiadať všetok nábytok, ako sa im páči, pretože práve oni tam trávia čas najviac.

5. Usporiadajte samostatné stretnutia

Stretnutia sú jedným z aspektov práce, ktorý môže strácať čas a znižovať produktivitu, no organizovanie samostatných stretnutí to môže zmeniť . Budú kratšie, jednoduchšie a oveľa zdravšie, pretože všetci budú aktívni a stáť. Stand-up stretnutia poskytnú kancelárii viac priestoru, pretože sa zbavíte časti nábytku, ktorý nebude využitý.

Okolie človeka môže ovplyvniť jeho náladu a produktivitu; pozitívne a pohodlné pracovné prostredie udrží vašich zamestnancov pokojných a sústredených. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa vaši zamestnanci cítili v pasci; to im nepomôže dokončiť úlohy včas. Pre majiteľov firiem môže byť výzvou poskytnúť svojim zamestnancom kancelársky priestor, ktorý prispieva k efektivite a produktivite.

Niekoľko faktorov môže ovplyvniť vzhľad a dojem z kancelárie a implementáciu krokov, ktoré vám môžu pomôcť maximalizovať priestor a poskytnúť vašim pracovníkom slobodu pohybu, aby boli spokojní. Dodržiavajte tieto tipy a vždy pamätajte, že šťastný zamestnanec je produktívny zamestnanec.