Výukový program Apple Numbers: Ako používať čísla ako začiatočník

Hľadáte novú tabuľkovú aplikáciu s pôvodným pocitom Apple? Môžete vyskúšať aplikáciu Apple Numbers. Tento tutoriál Apple Numbers vám pomôže začať bez námahy.

Apple Numbers je alternatívou Excelu pre operačné systémy Apple, ako sú iOS, iPadOS a macOS. Vykonáva väčšinu úloh, ktoré môžete vykonávať v Exceli, vizualizáciu údajov v kontingenčných tabuľkách, vytváranie matematických grafov, výpočty, vytváranie finančných tabúľ atď.

Okrem toho je zadarmo pre vaše zariadenia Apple, ako sú MacBook, iMac, iPhone a iPad. Aplikácia sa automaticky synchronizuje medzi rôznymi zariadeniami Apple prihlásenými s rovnakým Apple ID, takže môžete pokračovať v práci na akomkoľvek zariadení.

Poďme sa hlboko ponoriť do aplikácie a preskúmať jej funkcie spolu s postupmi.

Ako získať prístup k aplikácii Apple Numbers

Prvá vec v návode Apple Numbers je, ako môžete aplikáciu získať. Keď na svojom iPhone alebo iPade používate iOS 16 , aplikáciu už máte tak, ako je dodávaná ako hotová aplikácia pre iOS a iPadOS.

Ak aplikáciu nevidíte, prejdite do  obchodu App Store a stiahnite si ju zadarmo. Keď používate macOS, môžete si ho stiahnuť takto:

• Otvorte App Store z doku a do vyhľadávacieho poľa zadajte Numbers .

• Stlačte Enter a ako najlepšie výsledky by ste mali vidieť aplikáciu Apple Numbers .
• Kliknite na položku Získať . Zadajte heslo pre svoje Apple ID a aplikácia sa začne sťahovať a potom sa automaticky nainštaluje.
• Po dokončení kliknite na Otvoriť a spustite Numbers.

Keď dokončíte sťahovanie aplikácie, nájdete ju v knižnici aplikácií iPhone, iPad a Mac. Ikona aplikácie je stĺpcový graf na svetlozelenom pozadí. Klepnutím alebo kliknutím na ikonu získate prístup k Numbers.

Čísla Apple na webe

Ďalšou skvelou vecou na Numbers je, že aplikáciu z iCloud môžete používať pomocou webového prehliadača. Tu je návod, ako môžete pristupovať k Numbers pomocou ľubovoľného štandardného webového prehliadača pomocou účtu Apple iCloud:

• Prejdite na  portál iCloud  .

Prihláste sa do Apple iCloud

• Prihláste sa pomocou Apple ID a overte totožnosť z akéhokoľvek zariadenia Apple.
• Keď sa dostanete na domovskú obrazovku iCloud, prejdite nadol.

Nájdite čísla na iCloude

• Aplikáciu Numbers by ste mali nájsť v knižnici aplikácií iCloud.
• Kliknutím na ikonu Numbers sa dostanete na obrazovku Vitajte v Numbers .
• Kliknite na Pokračovať a vyberte Použiť čísla .

Apple Numbers Tutorial Prázdna šablóna iCloud

• Kliknite na ikonu plus (+) na ovládacom paneli Numbers a prejdite do knižnice šablón.
• Môžete si vybrať akúkoľvek predkonfigurovanú šablónu alebo začať používať základnú šablónu Blank .

Cloudová funkčnosť Numbers z neho robí potenciálnu alternatívu Tabuliek Google.

Ak hľadáte nové funkcie a používateľské rozhranie v  tabuľkovej aplikácii , môžete vyskúšať Numbers zo systému Windows 11 alebo 10 pomocou prehliadača Google Chrome.

Výukový program Apple Numbers: Zistenie používateľského rozhrania

Používateľské rozhranie Numbers na iPhone alebo iPad

Používateľské rozhranie (UI) Numbers je na zariadeniach iPad a iPhone minimalistické. Keď otvoríte prázdnu tabuľku, uvidíte toto:

Používateľské rozhranie Numbers iPad

Panel s nástrojmi v hornej časti obrazovky Čísla vám ponúka rôzne možnosti pridania tabuliek, grafov, tvarov a textu a médií.

Ponuka Grafický graf

V aplikácii Media získate dôležité funkcie, ako je import fotografií, videí, kresieb a editor rovníc.

Ponuka médií na Numbers iPad

Na pravej strane panela s nástrojmi sú k dispozícii ďalšie často používané možnosti, ako napríklad Zdieľať, Späť, Štýly objektov, Organizácia tabuľky a Prispôsobiť panel s nástrojmi.

Prispôsobiť ponuku Panela s nástrojmi

Pod panelom s nástrojmi sa zobrazí panel s ponukami pre všetky tabuľky v projekte. Kliknutím na znamienko plus (+) na paneli s tabuľkami môžete pridať Nový hárok alebo Nový formulár . Ak chcete usporiadať hárky alebo formuláre, dlho klepnite na položku a potiahnite prstom doľava alebo doprava.

Používateľské rozhranie Numbers na MacBooku a iMacu

Keď spustíte Numbers na Macu, získate na obrazovke viac funkcií bez otvárania ďalších polí ponuky. Tu sú prvky používateľského rozhrania Numbers na MacBooku alebo iMacu:

Používateľské rozhranie Numbers na Macu

Všeobecné možnosti na paneli s nástrojmi Čísla v systéme macOS sú Vložiť, Tabuľka, Graf, Text, Tvar, Médiá a Komentár.

Vložiť je domovom všetkých vzorcov aplikácie Numbers. Vyberte ľubovoľnú bunku v hárku 1 Tabuľka 1 a potom kliknite na položku Vložiť . Uvidíte niektoré populárne matematické funkcie ako súčet, priemer, minimum, maximum, počet a súčin.

Ponuka vzorcov Apple Numbers

Ak potrebujete inú matematickú funkciu, kliknite na položku Nový vzorec . Možnosť úpravy vzorca sa automaticky zobrazí vo vybratej bunke. Alternatívnym spôsobom pridania vzorca do buniek tabuľky Čísla je napísanie znamienka rovnosti (=) .

Panel nástrojov na formátovanie tabuľky

V pravom hornom rohu používateľského rozhrania Numbers sa zobrazí možnosť Formátovať a organizovať. Ponuka Formát vám umožňuje prispôsobiť tabuľky úpravou štýlov tabuliek, možností tabuľky, hlavičiek a päty, obrysu tabuľky, veľkosti písma tabuľky, mriežky, veľkosti riadkov a stĺpcov a mnohých ďalších.

Okrem prispôsobenia tabuliek tabuľkového procesora ponuka Formát ponúka nástroje na prispôsobenie ďalšieho obsahu tabuliek, ako sú bunky a texty.

Na rozdiel od Excelu sa tabuľky v Numbers neotvárajú s toľkými riadkami a stĺpcami, ktoré by vás mohli zmiasť. Čísla otvárajú stručnú tabuľku, ktorú môžete rozšíriť vodorovne a zvisle pridaním nových buniek.

Na to môžete použiť ponuku Formát tabuliek a zvýšiť počet buniek úpravou hodnôt riadkov a stĺpcov.

Spolupráca na Numbers

Ponuka Spolupráca vám umožňuje upravovať tabuľku so spolupracovníkmi z iných miest. Na Numbers môžete spolupracovať cez Mail,  Správy a Kopírovať odkaz.

Ponuka Kategórie v aplikácii Čísla

Ponuka Usporiadať obsahuje tri dôležité príkazy. Sú to kategórie, triedenie a filtrovanie. Kategórie môžete použiť na pridanie riadkov do odlišných kategórií pre jednoduchšiu sumarizáciu tabuľky. Triediť a filtrovať, ako už názov napovedá, vám umožňuje triediť stĺpce alebo riadky alebo filtrovať obsah z tabuliek vložením rôznych podmienok triedenia a filtrovania.

Ponuka Triedenie a filtrovanie čísel

Teraz, keď poznáte používateľské rozhranie aplikácie Numbers v systémoch macOS a iOS, pozrime sa na to, ako používať niektoré dôležité funkcie tabuľkového procesora v ďalšej časti tohto tutoriálu Apple Numbers.

Výukový program na formátovanie buniek a textov Apple Numbers

Väčšina akcií v aplikácii Numbers pre Mac a iCloud je podobná. Okrem toho akcie na používanie aplikácie na zariadeniach iPhone a iPad sú tiež rovnaké. Pozrime sa teda na používanie aplikácie na Macu a iPade nižšie:

Ako vytvoriť tabuľku s číslami a používať vzorce

Kroky na Macu

• Základná tabuľka bude vždy k dispozícii, keď vytvoríte nový hárok.

Návod na pridanie tabuľky Apple Numbers

• Ak potrebujete tabuľku na špecializované výpočty alebo vizualizácie údajov, kliknite na ponuku Tabuľka na paneli s nástrojmi a potom vyberte ľubovoľnú zo zoznamu.

Pridávanie údajov do tabuľky

• Keď je tabuľka na hárku, môžete začať vypĺňať údaje pridaním hlavičiek stĺpcov.
• Ak chcete použiť vzorce, zadajte znamienko rovnosti (=) a potom vyberte požadovanú funkciu z ponuky Funkcie na pravom navigačnom paneli.

Pridanie vzorca do tabuľky

• V ponuke Funkcie uvidíte kategórie vzorcov, ako sú dátum a čas, inžinierstvo, financie, štatistiky atď.
• Vyberte ľubovoľnú funkciu z bočného panela a pozrite sa nižšie, kde nájdete jej popis, prípady použitia a syntax, ktoré musíte zadať do poľa funkcií v tabuľke.
• V aktuálnej tabuľke odvodzujem priemerné čísla na študenta pomocou príkazu AVERAGE zo skupiny Štatistické funkcie. Syntax je nasledovná:

PRIEMER (B2:D2)

Kroky na iPade

• Na iPade máte ponuku Tabuľka na hornom paneli nástrojov. Vyberte ikonu a vyberte tabuľku, ktorú chcete vložiť.

Tabuľka na hárku čísel

• Keď je tabuľka na hárku 1, upravte hlavičky stĺpcov a obľúbené údaje.

Ponuka tabuľky na Numbers iPad

• V ktorejkoľvek bunke, kde chcete zadať funkciu, dvakrát ťuknite, aby sa zobrazila klávesnica.

Zadávanie vzorca v Numbers iPad

• Na klávesnici napíšte rovná sa (=) a riadok vzorcov sa zobrazí nad klávesnicou.
• Keď začnete písať začiatočné písmená vzorca, aplikácia Numbers začne zobrazovať relevantné návrhy.
• Teraz môžete zadať vzorec a pridať doň bunky klepnutím na stôl.
• Klepnutím na Return na klávesnici zobrazíte vypočítané hodnoty.

Ak chcete odstrániť akúkoľvek tabuľku v akejkoľvek verzii aplikácie Numbers, jednoducho kliknite alebo klepnite na názov tabuľky a v ľavom hornom rohu sa zobrazí dvojitý kruh. Vyberte túto ikonu a stlačte kláves Delete na klávesnici, aby ste vymazali tabuľku.

Ako vytvoriť matematický graf z tabuľky s číslami

V tejto časti príručky Apple Numbers uvidíte, aké ľahké je vytvárať vynikajúce vizualizácie údajov v aplikácii pomocou tabuliek a grafov.

Kroky pre Mac

• Vyberte hodnoty a texty v stĺpcoch a riadkoch, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
• Potom kliknite na ponuku Graf na paneli s nástrojmi.

Výukové grafy Apple Numbers

• Vyberte si požadovaný typ grafu z 2D, 3D a interaktívneho.
• Potom vyberte typ grafu, ktorý chcete zahrnúť, napríklad stĺpcový graf, stĺpcový graf, vodorovný stĺpcový graf, koláčový graf atď.
• Po pridaní grafu sa pozrite do spodnej časti pravého navigačného panela.

Úpravy modelu grafu

• Tam uvidíte ponuku Typ grafu .
• Kliknutím na  rozbaľovacie zoznamy  vedľa ponuky Typ grafu prepnete graf na iný model zo zoznamu.

Upravte komponenty grafu

• Ak chcete  upraviť graf , vyberte ho a potom kliknite na položku Os a séria v hornej časti pravého navigačného panela, aby ste upravili vlastnosti grafu, ako sú os X, os Y, štítky hodnôt atď.
• Ak chcete odstrániť graf, jednoducho naň kliknite a stlačte kláves Delete na klávesnici.

Kroky pre iPad

• Vyberte hodnoty a texty v tabuľke, ktoré potrebujete v grafe.

Rôzne grafy na Numbers iPad

• Potom klepnite na ponuku Graf .
• Vyberte požadovaný typ grafu.

Koláčový graf na iPad Numbers

• Graf sa zobrazí pod tabuľkou.
• Jedným klepnutím na graf zobrazíte panel nástrojov na úpravu grafu.
• Panel nástrojov zobrazuje ďalšie možnosti úprav, ako napríklad Upraviť referencie, Upraviť sériu, Vybrať objekty atď.

Ako pridať obrázky, tvary a videá do hárkov na číslach

Môžete vytvoriť robustnú finančnú správu, ktorá pritiahne publikum, pridaním doplnkových údajov z videí a obrázkov.

Môžete tiež pridať tvary podobné vývojovému diagramu na popis pracovných postupov v Numbers. V tomto návode Apple Numbers nájdete kroky nižšie:

Kroky pre Mac

• Kliknite na ponuku Tvar a prezrite si kategórie tvarov a preskúmajte tvary v Numbers.

Tvary na číslach Apple Numbers Tutorial

• Kliknutím na ľubovoľný vektorový tvar ho pridáte do tabuľky.
• Na pravej strane by ste mali vidieť možnosti úprav štýlu a textu pre tvary.
• Kliknutím na ponuku Médiá otvoríte jej kontextovú ponuku, ktorá zobrazuje možnosti importovania médií.

Kroky pre iPad

• Keď ste na stole v hárku, klepnite na ponuku Médiá , aby ste pridali médiá, a na Tvary a text, aby ste do tabuľky pridali vektorovú grafiku.
• Po klepnutí na položku Tvary a texty sa otvorí kontextová ponuka so zoznamom kategórií v hornej časti a komponentmi nižšie.

Tvary na číslach

• Prejdite prstom po kategórii doľava alebo doprava a preskúmajte nové možnosti tvarov.
• Klepnutím na ľubovoľný tvar ho zahrniete do listu.
• Vyberte tvar na hárku a klepnutím na ikonu štetca v pravom hornom rohu upravte text a štýly.
• Ak chcete pridať médiá, jednoducho klepnite na ponuku Médiá a získajte možnosti, ako je fotografia, video, fotoaparát, záznam zvuku atď.

Výukový program Apple Numbers: Šablóny

Najlepším spôsobom, ako používať Numbers ako začiatočník, je použiť predkonfigurované šablóny z jeho ovládacieho panela.

Šablóny čísel

Knižnica šablón obsahuje niekoľko úžasných formátov pre osobné a profesionálne prípady použitia, ako sú tie, ktoré sú tu uvedené:

• Kontingenčné tabuľky
• Kontrolný zoznam Celkom
• Osobný rozpočet
• Moje zásoby, kalendár
• Návratnosť investícií
• Rozvrh zamestnancov
• Známková kniha a tak ďalej

Záver

Výukový program Apple Numbers zatiaľ vysvetlil základné akcie, ktoré môžete v aplikácii vykonávať na vytváranie tabuliek pre domácnosť, prácu a školu. Vyskúšajte aplikáciu a nižšie komentujte, ako sa jej darilo ako alternatíva programu Excel alebo ako alternatíva Tabuľky Google.