Čo je to Spf Record a ako zabraňuje spoofingu e-mailov

Medzi spamom a podvodným e-mailom je krehký rozdiel. V dôsledku toho sa vyvinul štandard známy ako Sender Policy Framework (SPF). Tento štandard sa bežne používa ako metóda overovania e-mailov. Pomáha predchádzať spamovým e-mailom zisťovaním spoofingu. Nielen to, ale SPF tiež pomáha overiť IP adresu odosielateľa, aby sa znížila pravdepodobnosť, že adresy odosielateľa budú sfalšované.

Jednoducho povedané, SPF špecifikuje autorizovanú IP adresu na odoslanie e-mailu pre doménu. Pomocou SPF správcovia môžu určiť povolených hostiteľov na odosielanie e-mailov v mene danej domény vytvorením špecifického SPF záznamu v DNS (Domain Name System)

Čo je to spoofing e-mailov?

Keď spameri odošlú e-mail, ktorý vyzerá, že pochádza z domény, nazýva sa to spoofing. Jednoducho povedané, spoofing e-mailu je konštrukcia falošnej hlavičky e-mailu, aby sa príjemca domnieval, že je generovaný z pravého zdroja.

Spamové a phishingové e-maily používajú spoofing, aby príjemcu zavádzali a zabránili mu poznať pôvodného odosielateľa.

Teraz, keď máte predstavu o SPF zázname a o tom, ako pomáha, poďme sa ponoriť a pochopiť viac o SPF zázname, jeho výhodách a základných detailoch.

Img src: postmarkapp.com

Čo robia SPF záznamy?

Záznam SPF definuje bezpečné IP adresy, ktorým je možné povoliť odosielanie e-mailov v mene domény. Dá sa použiť na:

• Odosielanie interného upozornenia
• Externá a interná pošta
• Transakčné e-maily z aplikácií
• Marketingové/PR e-maily

Výhody – SPF Records

Ak chcete zabrániť spamerom v spoofingu vašej domény, musíte do súboru zóny DNS pridať záznamy SPF. Pridaním informácií o doméne do záznamov SPF sa zníži počet autentických e-mailových správ, ktoré nebudú označené ako spam. Keďže to nepoužívajú všetci poskytovatelia pošty, záznamy SPF nie sú 100% efektívnou metódou, ale stále ju môžete použiť na zníženie počtu vrátených e-mailov.

• Zabráňte porušeniam
• Organizácia výhod pri celkovej identifikácii
• Zabraňuje používaniu zlého PR ako spamu
• Nastavenie je bezplatné a lacné

Záznam SPF – Slovník

Teraz, keď máme dostatok informácií, musíte byť pripravení na vytvorenie záznamu SPF. Na vytvorenie záznamov SPF postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

Krok 1 – Zhromaždite adresy IP používané na odosielanie e-mailov

Prvým krokom k implementácii SPF je detekcia poštových serverov, pomocou ktorých odosielate e-maily z vašej domény. Niektoré organizácie posielajú poštu z rôznych miest. Preto si musíte vytvoriť zoznam všetkých svojich serverov a identifikovať, či sa používajú na odosielanie e-mailov v mene vašej značky:

• Webový server
• Poštový server vášho ISP
• E-mailový server tretej strany používaný na odosielanie pošty vo vašom mene
• Poštový server v kancelárii
• Poskytovateľ poštovej schránky koncového používateľa poštového servera

Krok 2 – Vytvorte zoznam odosielajúcich domén

Vaša spoločnosť môže vlastniť niekoľko domén. Preto si musíte vytvoriť zoznam všetkých domén, či už sa používajú na odosielanie alebo nie. Toto sa robí na ochranu všetkých domén, pretože akonáhle pridáte odosielajúce domény do záznamu SPF, spameri sa zamerajú na neodosielajúce domény. Ak chcete zostať v bezpečí, odporúča sa pridať všetky do záznamov SPF.

Krok 3 – Vytvorte si záznam SPF

Porovnaním IP adresy poštového servera odosielateľa so zoznamom autorizovaných IP adries odosielateľa záznamy SPF overia e-mailovú adresu. Ak chcete vytvoriť záznam SPF, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Začnite značkou av=spf1, za ktorou nasleduje adresa IP oprávnená odosielať e-maily. Napríklad v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• Ak sú poskytovatelia služieb tretích strán zvyknutí odosielať e-maily na pridanie vyhlásenia o „zahrnutí“ do záznamu SPF, napr. include:xyz.com, pomôže to identifikovať tretiu stranu ako zákonného odosielateľa
• Záznamy SPF nemôžu mať viac ako 255 znakov. Nemôže mať viac ako desať vrátane výpisov.
• Ak nechcete posielať e-maily z vašej domény, vylúčte akýkoľvek modifikátor s výnimkou všetkých.

To je všetko, čo ste úspešne vytvorili SPF záznam. Teraz je čas to zverejniť.

Na to budete potrebovať pomoc správcu servera DNS.

Napríklad, ak používate GoDaddy, proces bude jednoduchý. Vaše DNS záznamy však spravuje váš ISP, musíte kontaktovať svoj IT tím.

Poznámka: Poskytovatelia e-mailových služieb zverejňujú záznamy SPF na odosielanie domén vo vašom mene.

Teraz, keď je zverejnený, otestujme záznam SPF. Môžete na to použiť nástroj na kontrolu SPF, pretože vám zobrazí zoznam autorizovaných serverov. V prípade, že nemôžete nájsť doménu, aktualizujte SPF záznam.

To je všetko, pomocou týchto jednoduchých krokov môžete vytvoriť záznam SPF a zabrániť spoofingu e-mailov. Najlepším postupom je nastaviť záznam SPF na serveri DNS. Nastavenie záznamu SPF umožňuje iným e-mailovým serverom používať filtrovanie SPF, čím chráni pred prichádzajúcich falošných správ.

Dúfame, že ho budete používať, aby ste zostali chránení. Ak máte čo povedať, zdieľajte v sekcii komentárov.