Ako vytvoriť e-mail s aliasom Gmailu, aby ste zabránili spamu

Dostávate stovky marketingových e-mailov z webových stránok a aplikácií do vášho osobného Gmailu? Zastavte takéto e-maily a užívajte si ďalšie výhody tým, že sa naučíte, ako vytvoriť e-mailový alias Gmail.

Možno ste si všimli, že takmer všetky webové stránky, webové aplikácie, mobilné aplikácie, bulletiny, súbory na prevzatie atď. vyžadujú pred udelením prístupu k obsahu e-mail. Je to spôsob zhromažďovania vašich e-mailov, aby vás marketingové tímy mohli osloviť s ponukami a propagačnými akciami.

Otravujú vás takéto e-maily alebo vás rozptyľujú v práci či doma? Vo väčšine prípadov áno! čo robíš potom? Vytvárate alternatívne e-maily? Samozrejme, že nie! V Gmaile používate alias e-mailov a pôvodný e-mail uchovávajte mimo e-mailov so žiadosťami.

Tento článok vám pomôže naučiť sa nastavenie, používanie a údržbu aliasu Gmailu v jednoduchej angličtine.

Čo sú aliasové e-maily v Gmaile?

Gmail ponúka nástroj pre e-mailové aliasy, ktorý udrží váš e-mail v tajnosti a bez neporiadku. Môžete ho použiť na využívanie zľavových ponúk na webových stránkach elektronického obchodu, prihlásenie sa do bezplatných webových aplikácií a pod. Následné marketingové a prosebné e-maily nezahltia primárnu doručenú poštu.

Má viacero mien, ako napríklad:

• Alternatívna emailová adresa
• E-mailová adresa na preposielanie

Služba je k dispozícii pre držiteľov e-mailov z Gmailu a Google Workspace. V Gmaile musíte použiť dočasné e-maily s aliasmi Gmailu, ak sa chcete vyhnúť vytváraniu viacerých e-mailov v Gmaile.

Naopak, v Google Workspace vám môže správca pridať až 30 e-mailových aliasov. Pri odosielaní e-mailov nemusíte robiť nič iné, ako vybrať alias e-mailov Gmail v poli Od.

Prečo potrebujete alias e-maily v Gmaile?

Existuje nekonečné množstvo dôvodov, prečo používať e-maily s aliasmi Gmailu. Nasledujúci zoznam uvádza niektoré zrejmé dôvody:

• Chcete vyskúšať najlepšie a bezplatné spravodajské aplikácie pre váš Android a aplikácie vyžadujú overenie e-mailom. Tu by bolo najlepšie, keby ste použili e-mailové aliasy, aby ste unikli bombardovaniu marketingových e-mailov.
• Máte radi technologické bulletiny a registráciu na ich odber. Použite alias e-mailu na ich automatické filtrovanie do priečinka bulletinu vo vašom Gmaile.
• Prihláste sa na odber online propagačných kódov, zliav atď. bez uvedenia e-mailu.
• Vlastníte malú firmu a potrebujete vytvoriť rôzne e-maily: billing@johndoe.com, sales@johndoe.com, info@johndoe.com atď.
• Všetky prichádzajúce e-maily zamestnanca, ktorý odišiel z firmy, musíte preposlať novému zamestnancovi, ktorý práve obsadil voľné miesto.

Ako vytvoriť alias Gmail pre osobný Gmail

Po prečítaní všetkých výhod vás možno bude zaujímať, ako vytvoriť alias e-mailovú adresu v Gmaile, či je to komplikovaná úloha, ako ju používať atď.

Vytvorenie alias e-mailov v Gmaile je smiešne jednoduché, ak budete postupovať podľa týchto krokov:

• Otvorte Gmail vo webovom prehliadači.
• Kliknite na ponuku Nastavenia .

Prejdite do ponuky nastavení Gmailu z Gmailu a nastavte alias e-mailov v Gmaile

• Teraz vyberte Zobraziť všetky nastavenia .
• Na hornom paneli ponuky vyberte položku Účty a import .
• V možnosti Odoslať poštu ako vyberte Pridať ďalšiu e-mailovú adresu .

Zadajte do Gmailu alias e-mailov v Gmaile a pridajte ďalšiu e-mailovú schránku

• Teraz zadajte svoj e-mail a pridajte bodku niekde v používateľskom mene. Ak je napríklad váš e-mail johndoe@gmail.com, zadajte john.doe@gmail.com.
• Prípadne, ak váš e-mail už obsahuje bodky, vložte znamienko plus (+) na koniec časti používateľského mena a potom pridajte akýkoľvek gobbledegook, ako napríklad asdf, qwerty, zxcvb atď. Ak je váš e-mail napríklad john.doe@gmail .com, zadajte john.doe+asdf@gmail.com.
• Teraz kliknite na tlačidlo Ďalší krok na dokončenie procesu.

Ako vytvoriť alias Gmail pre pracovný/školský e-mail

Ak ste správcom služby Google Workspace a chcete pre svoj tím e-maily s aliasmi Gmailu, postupujte podľa týchto krokov. Ak ste zamestnanec a chcete, aby vám správca nastavil e-mailové aliasy, pošlite tento článok svojmu správcovi služby Google Workspace, aby mohol postupovať podľa nasledujúcich krokov:

• Prejdite do svojej správcovskej konzoly Google . Toto môžu urobiť iba správcovia.
• V správcovskej konzole prejdite na položku Používatelia kliknutím na ponuku a výberom položky Adresár .
• Vyberte meno používateľa, pre ktorého chcete nastaviť e-maily s aliasmi Gmailu.
• Vyberte možnosť Pridať alternatívne e-maily . Nájdete ho pod menom používateľa vľavo.
• Zadajte meno používateľa aliasu, časť pred znakom @ . Napríklad supportdesk@johndoe.com pre váš primárny e-mail johndoe@johndoe.com.
• Kliknite na Uložiť ! Do 24 hodín alebo skôr začnete dostávať e-maily na svoj primárny e-mail z aliasu.

Žiaľ, aplikácie Gmail na zariadeniach iPhone, iPad alebo Android túto funkciu nepodporujú. Najlepšie by teda bolo, keby ste Gmail otvorili pomocou webového prehliadača a vytvorili na týchto zariadeniach alias Gmail.

Ako používať alias e-mailov v Gmaile

Nižšie nájdete kroky, ktoré je potrebné dodržať, ak chcete použiť novovytvorené alias e-maily:

• Kliknite na položku Napísať .

Ako používať alias e-mailov v Gmaile

• Vyhľadajte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa poľa Formulár na karte Nová správa.
• Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky vyberte ľubovoľný e-mailový alias v službe Gmail.

Ako filtrovať e-mailové správy pomocou aliasov Gmailu

Najlepšia časť alias e-mailov je, že môžete automaticky smerovať prichádzajúce e-maily do konkrétnych priečinkov. Tu je postup:

• Kliknite na ikonu Zobraziť možnosti vyhľadávania na paneli vyhľadávania v Gmaile .

Vo vyhľadávacom paneli Gmailu vyberte možnosť Zobraziť možnosti vyhľadávania

• Do poľa Komu zadajte alias e-mailu .

Vytvorenie e-mailového filtra pomocou e-mailového aliasu Gmailu

• Vyberte Vytvoriť filter .

Vyberte štítok na filtrovanie prichádzajúcich e-mailov z aliasov Gmailu

• Vyberte jednu alebo viac možností z nasledujúceho zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Ako odstrániť e-mail alias Gmailu

Môžete zopakovať tie isté kroky uvedené v sekcii vytvorenia aliasu Gmailu. Keď prejdete na obrazovku alias e-mailov, uvidíte ikonu Kôš alebo Odstrániť . Vedľa e-mailových aliasov pre správcovskú konzolu Google Workspace sa zobrazí tlačidlo Odstrániť .

Ako odstrániť e-mail alias Gmailu

Kliknutím na ikonu Odstrániť alebo tlačidlo Odstrániť odstránite e-mailové aliasy z Gmailu alebo Google Workspace.

Záver

Skús to! Teraz viete, ako bez námahy vytvoriť e-mailový alias Gmail. Zažijete prehľadný a usporiadaný Gmail.

Ak používate iné metódy alebo máte skvelé tipy na e-maily s aliasmi Gmail, nezabudnite ich spomenúť v sekcii komentárov. Ďalej je to, ako naplánovať e-mail v službe Gmail.