Smart Work Hacks pomocou vášho smartfónu

Ako sa technologický svet neustále rozrastá, čím viac ľudí nastupuje do verejnej dopravy, pracovisko sa stáva čoraz elektronizovanejším a ako sa zvyšuje mechanická výroba, smartfóny sa stávajú dôležitým prostriedkom pre celý rad činností vrátane komunikácie, dopravy, zapojenia sa na pracovisku a zábavy.

V dnešnej dobe, keď používanie smartfónu už nie je výsadou, ale skôr bežnou dostupnosťou, môžu tieto zariadenia zmeniť chod našich životov, pokiaľ ide o informácie, voľný čas a produktivitu.

Boj so smartfónmi

S našimi smartfónmi je oveľa jednoduchšie komunikovať prostredníctvom textových správ, e-mailov a platforiem sociálnych médií. Prostredníctvom offline dátových pripojení môžeme pristupovať k dokumentom, hudbe a ďalším veciam. Sila smartfónov zvýšiť našu produktivitu nevyhnutne naznačuje naše schopnosti rozvíjať sa, no zároveň narastá aj základné riziko, keďže smartfóny sú v našej spoločnosti čoraz rozšírenejšie.

Hoci smartfóny môžu pomôcť k produktivite, smartfóny sú tiež zdrojom rozptyľovania, pridávania a zasahovania do práce. Stáva sa tak jednoduché byť neproduktívnym, keď voľba otvoriť Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook alebo inú formu zábavy zvíťazí nad Gmailom, Slackom, Dokumentmi Google a odoslaním SMS kolegovi. Smartfóny sú navrhnuté pre prenosnosť, produktivitu, ale aj zábavu a často dovoľujeme, aby posledné používanie zasahovalo do našich aktivít na pracovisku.

Hacky pre smartfóny na sústredenie pri práci

Bez ďalších okolkov tu je niekoľko šikovných spôsobov, ako zmeniť používanie smartfónu a inteligentnejšie využiť svoj čas.

1. Stiahnite si a používajte Forest

Často sú chvíle, keď naozaj potrebujete otvoriť svoj laptop alebo pretriediť papiere, keď dokončujete dlhú úlohu alebo potrebujete čas mimo telefónu. Táto aplikácia pre smartfóny je mimoriadne užitočná na udržanie produktivity mimo telefónu a zároveň to robí pre dobrú vec. Predtým, ako začnete svoj čas mimo telefónu, môžete v aplikácii zasadiť strom s určitým časovým limitom. Aby ste sa vyhli tomu, že vo vašom lese vyrastie vysychajúci strom, stane sa cieľom zostať mimo telefónu a zostať v aplikácii Forest na obrazovke časovača po zvyšok času, kým strom nevyrastie. S dodatočným stimulom je jednoduchšie vyhnúť sa prokrastinácii a pozrieť si uspokojivú škálu stromov vo vašom lese. Každý zasadený strom produkuje mince, ktoré možno použiť na nákup iných druhov stromov alebo dokonca na zasadenie skutočného stromu, dokončila organizácia s názvom Trees for the Future. Aplikácia je dostupná v obchode Google Play aj App Store.

2. Reorganizujte a vyčistite svoj smartfón.

Smartfóny môžu byť špinavé zvnútra aj zvonka. Nosíme ich všade a čistíme ich oveľa menej, ako by sme mali. Všetky naše aplikácie môžu byť všade a po obrazovke sú tisíce neprečítaných e-mailov alebo stovky neprečítaných upozornení a reklám. Aby sa vám lepšie pracovalo, urobte poriadok. Dotýkať sa našich špinavých telefónov a pozerať sa na naše preplnené domáce obrazovky nám otvára cestu k chorobám a stresu, čo v konečnom dôsledku znižuje produktivitu. Na čistenie telefónu použite utierky alebo handričku z mikrovlákna s čistiacim sprejom. Ak chcete usporiadať obrazovku, vytvorte priečinky alebo ich rozdeľte do sekcií. Odstráňte nepoužívané aplikácie a stlmte nedôležité upozornenia.

3. Presuňte (alebo odstráňte) hry a sociálne aplikácie

Odstráňte alebo zmeňte umiestnenie časovo náročných hier alebo foriem sociálnych médií. Ak napríklad trávite šesť hodín denne na Instagrame, môžete aplikáciu odstrániť alebo ju zámerne presunúť na miesto, ktoré je v telefóne ťažšie dostupné. Namiesto toho, aby ste inštinktívne klikali na niečo, čo obmedzuje vašu produktivitu, je menej pravdepodobné, že strávite zbytočný čas aplikáciou, keď je pre vás ťažšie získať k nej prístup.

4. Nastavte ciele používania a časové limity

Pomocou funkcií Čas pred obrazovkou na najnovších smartfónoch si nastavte ciele, koľko času plánujete využiť v konkrétnych aplikáciách alebo celkovom používaní telefónu. Obmedzenia je možné nastaviť aj fyzicky pre čas strávený v určitých aplikáciách a na základe údajov, ktoré váš smartfón pripája, môžete skutočne získať predstavu o tom, koľko času trávite neproduktívne na svojom zariadení.

5. Zvýraznite Pracovné aplikácie

Uľahčite prístup k aplikáciám určeným na prácu a umiestnite ich na prvú stránku domovskej obrazovky. Smartfóny často robia vašu prácu prenosnejšou. Ak si vaša práca vyžaduje rozsiahle písanie, môžete tak urobiť v poznámkach v smartfóne alebo v dokumente Google. Ak si vaša práca vyžaduje rozsiahlu komunikáciu, môžete si skontrolovať e-maily alebo správy v službe Slack, keď ste na telefóne. Ak vaša práca zahŕňa úpravu obrázkov alebo navrhovanie umeleckých diel, môžete to urobiť aj pomocou softvéru na úpravu fotografií v smartfóne.

Keď odstránite rušivé vplyvy a dovolíte si pracovať, keď si prispôsobíte niektoré z týchto užitočných trikov, budete so svojím smartfónom na neurčito produktívnejší.