Prepojenie účtov Slack a Dropbox

Ak pravidelne ukladáte informácie online, určite ste už počuli o Dropboxe. Tento zavedený cloudový program vám umožňuje bezpečne ukladať všetko od súborov až po softvér, čím uľahčuje prenos, synchronizáciu a odosielanie dokumentov medzi používateľmi a zariadeniami.

Mnoho spoločností tiež používa tímový komunikačný program Slack, aby zostali v kontakte počas pracovného dňa. Je to skvelý spôsob, ako získať rýchle odpovede na vaše otázky týkajúce sa projektov, čo vám ako skupine pomôže rýchlejšie splniť termíny. Možno vás teraz napadlo, či existuje spôsob, ako odoslať dokumenty Dropbox v rámci Slacku alebo uložiť zdieľanú prácu v Slacku priamo do vášho Dropboxu. Existuje spôsob, ako tieto účty prepojiť?

Áno! Existuje aplikácia s názvom „Dropbox App for Slack“, ktorá vám umožní bezproblémovo zdieľať a ukladať informácie medzi týmito dvoma programami. V rámci kanála Slack si budete môcť prezrieť dokumenty Dropbox a môžete si navzájom rýchlo posielať správy o dokumentoch, na ktorých pracujete. Môžete k nemu tiež pridávať komentáre cez Slack, ktoré budú stále uložené v súbore Dropbox. Zrýchli a zjednoduší komunikáciu a spoluprácu.

Ako pripojiť svoj Dropbox k Slacku

Ak chcete prepojiť svoj účet Dropbox a svoj Slack, musíte si najprv nainštalovať aplikáciu pre Dropbox v rámci svojho účtu Slack.

Najprv prejdite do adresára aplikácie Slack.

Nájdite stránku aplikácie Dropbox a vyberte možnosti „Pridať do Slack“.

Vyberte možnosť „Pripojiť k Slack“.

Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie okno. Súhlasíte kliknutím na možnosť „Rozumiem“.

Ďalej vás požiada, aby ste dali Slacku povolenie na prístup k vášmu účtu Dropbox – vyberte „Povoliť“.

Ak chcete pokračovať, musíte sa prihlásiť do svojho účtu Dropbox.

Ak už máte v počítači nainštalovaný Dropbox, ešte nie je neskoro. Stále môžete prepojiť dva programy, stačí otvoriť Dropbox a vybrať možnosť „Otvoriť v Slacku“.

V tomto bode by ste mali byť pripojení. Ale budete sa chcieť uistiť, že to funguje pre vás. Posledná vec, ktorú chcete, je počkať, kým pošlete projekt tesne pred konečným termínom, len aby ste zistili, že sa neposiela za vás.

Ako zdieľať svoje súbory Dropbox v Slacku

Teraz, keď ste prepojili svoje dva účty, môžete začať vidieť mnohé výhody vzájomného zdieľania medzi platformami so svojimi spoluhráčmi. Ak momentálne používate Slack, budete môcť nahrávať súbory priamo cez aplikáciu do Dropboxu. Alebo ak upravujete súbory v Dropboxe, budete ich môcť jednoducho poslať niekomu na kanál v Slacku.

Prevedieme vás, ako zdieľať súbory z pohľadu jednotlivých platforiem. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov na zdieľanie súborov z vášho slabého pracovného priestoru do vášho Dropboxu. Najprv budete musieť hľadať malú ikonu kancelárskej sponky na paneli s textom, kde píšete v Slack. Spýta sa vás, z akého zdroja chcete súbor priložiť. Tu vyberiete zo zoznamu Dropbox. Nájdite požadovaný dokument a vyberte možnosť „Vybrať“.

So Slackom máte tiež možnosť zahrnúť ďalší text s dokumentom, ktorý odosielate. To vám môže pomôcť poskytnúť vysvetlenie alebo poznámky na objasnenie. Keď budete pripravený na odoslanie, budete musieť kliknúť na „Nahrať“.

Ak chcete bezproblémovo zdieľať súbory z Dropboxu do pracovného priestoru Slack, musíte prejsť do Dropboxu a nájsť „Súbory“ na ľavej strane. Zo zoznamu vyberte dokument, ktorý chcete odoslať. Odkaz „Zdieľať“ bude mať rozbaľovací zoznam. Tu by ste mali vybrať možnosť „Zdieľať v Slack“. Budete si môcť vybrať, komu to chcete poslať a kam chcete, aby to skončilo. Keď budete pripravení, jednoducho kliknite na „Odoslať“.

Odosielanie správ z Dropboxu

Čo ak ste práve uprostred úpravy dokumentu v Dropboxe a chcete rýchlo natočiť správu kolegovi, s ktorým ste na tom pracovali. Existuje spôsob, ako to urobiť bez toho, aby ste museli prepínať aplikácie a mať otvorených milión kariet.

Keď si prezeráte súbor, z ktorého chcete poslať správu, nájdite ikonu profilu v hornej časti stránky osoby, ktorej chcete poslať správu. V pretečení, ktorým je ikona kruhu, je viac možností, pre ďalšie kontakty môžete posielať správy. Po výbere kontaktu by sa vám malo zobraziť pole „Správa na Slacku“. Budete môcť pridať poznámku a odoslať im súbor. Ak nechcete odoslať súbor, iba poznámku, budete musieť vybrať „x“, aby ste sa ho zbavili. Keď je vaša správa pripravená, môžete stlačiť „Odoslať.