Bezpečné možnosti ukladania obchodných dokumentov na diaľku

Každý podnik má citlivé a dôverné dokumenty, ktoré chce mať v bezpečí. To môže siahať od osobných údajov po informácie o klientoch alebo plány spoločnosti a strata ktorejkoľvek z týchto informácií by mohla mať zničujúci účinok.

Podniky musia tieto dokumenty bezpečne uchovávať mimo krádeže alebo ľudského zlyhania. Môžu to urobiť pomocou cloudového zálohovania a technológií online úložiska pre vzdialené úložisko. Cloudové úložisko funguje aj ako záloha pre obnovu obchodných dokumentov po havárii v prípade zlyhania pevného disku.

Súčasný technologický svet ponúka veľa možností vzdialeného ukladania, ale výber jednotlivca závisí od ceny, bezpečnosti, počtu používateľov a ďalších faktorov. Nasledujúce možnosti sa považujú za bezpečné a ponúkajú flexibilný rozpočet pre rôzne veľkosti podnikov.

1. Disk Google

Disk Google zvyšuje bezpečnosť údajov tým, že používateľom umožňuje komprimovať obchodné dokumenty a ukladať ich mimo firmy a online. Pokiaľ ide o vylepšenie zabezpečenia, Disk Google zaisťuje, že obchodné dokumenty sú pred zálohovaním online šifrované pomocou štandardov TLS.

Disk Google jedinečne umožňuje dvojfaktorové overenie a údaje používateľov sú šifrované aj na serveroch Google. Ďalšou funkciou zabezpečenia je možnosť obmedziť prístup k dokumentom iba používateľom, ktorí používajú prehliadač Google Chrome. Disk Google je flexibilný, pretože má rôzne plány na základe požiadaviek na úložný priestor, počtu podporovaných používateľov, či už ide o jednotlivca alebo firmu.

cena

Na firemné použitie sa Disk Google používa spolu s G Suite a ponúka až 30 GB úložného priestoru nad aplikáciami G Suite za 6 USD na používateľa mesačne.

2. Egnyte

Egnyte umožňuje podnikom bezpečne ukladať údaje na mieste aj v cloude. Egnyte používa softvér, ktorý môžete použiť na synchronizáciu vašich obchodných dokumentov pred ich odovzdaním na cloudový server na uloženie.

Egnyte zvyšuje bezpečnosť vašich obchodných dokumentov ich ukladaním pomocou 256-bitového šifrovania AES cez SSL. Toto je dôležitejšie pre podniky, najmä pre tie, ktoré uprednostňujú synchronizáciu a zdieľanie vlastných dokumentov. Ak na svojom mobilnom zariadení používate Egnyte, sú zahrnuté ďalšie nastavenia zabezpečenia, ako je vynútenie prístupového kódu a obmedzený prístup a vzdialené vymazanie.

Online portál spoločnosti Egnyte umožňuje jednoduchú správu obchodných dokumentov a uplynutia platnosti odkazu prostredníctvom nastavenia povolení a obmedzení priečinkov, čo vám zase umožňuje ponechať prístup k viacerým verziám vašich dokumentov prostredníctvom pravidiel upravovania verzií súborov a uchovávania koša.

Okrem úložiska môže Egnyte umožniť používateľom na diaľku jednoduchý prístup k obchodným dokumentom, pretože sa integruje s niektorými populárnymi aplikáciami, ako je Office 365.

cena

Ceny začínajú na 8 dolároch za používateľa pre malé podniky s nízkymi požiadavkami na úložisko a medzi 5 až 24 zamestnancami. Väčšie podniky s 25 až 100 zamestnancami budú musieť zaplatiť 15 USD za používateľa za až 10 TB vzdialeného úložného priestoru.

3. Dropbox

Dropbox je jedným z najčastejšie používaných poskytovateľov služieb hostenia súborov, ktorý zahŕňa synchronizáciu súborov, cloudové úložisko a osobný a profesionálny cloudový softvér. Pomocou neho majú k dokumentu prístup iba jednotlivci s odkazom na úložisko.

Pomocou účtu Dropbox Pro môžu byť vaše obchodné súbory a priečinky ďalej chránené pomocou hesla. Dropbox má minimálnu úložnú kapacitu 2 GB, ktorú je možné upgradovať na 16 GB prostredníctvom odporúčaní.

Krása je v tom, že tento softvér je možné integrovať s inými aplikáciami, ako sú MS Office a Slack, ale predovšetkým ho možno nainštalovať do počítačov alebo akýchkoľvek iných zariadení, ako sú smartfóny, a ľahko sa synchronizovať medzi aplikáciami. Prostredníctvom Dropboxu môžete zdieľať obchodné súbory a priečinky s ostatnými používateľmi, ktorí nemajú účet Dropbox, prostredníctvom odkazov priamo na ich miniaplikácie.

cena

Ceny začínajú na 0 USD za základný účet, 19,99 USD a 9,99 USD za účty Professional a Plus, ak sa účtujú ročne.

4. Tresorit

Toto je jedna z najbezpečnejších techník vzdialeného ukladania údajov. Používanie Tresoritu vo vašom podnikaní zvýši bezpečnosť vašich dokumentov prostredníctvom šifrovania údajov.

Prostredníctvom Tresoritu môžete pred odovzdaním zašifrovať svoje obchodné súbory a priečinky pomocou šifrovania na strane klienta. Zašifrované a nahrané priečinky sa nazývajú Trezory.

Jedinečnosť Tresoritu spočíva v tom, že jeho povaha end-to-end šifrovania umožňuje používateľom zdieľať chránené súbory s ostatnými a spolupracovať na nich, pričom sú súbory synchronizované a zabezpečené.

cena

Cena začína na 8,33 USD mesačne pre každého podporovaného používateľa.

Na záver možno povedať, že technologická globalizácia predstavila množstvo možností bezpečného ukladania dokumentov, z ktorých si môžete vybrať. Bezpečnosť vašich obchodných súborov a priečinkov je nadovšetko kľúčová, takže predtým, ako budete môcť premýšľať o výhodách zdieľania súborov, je najdôležitejšie mať na pamäti zabezpečenie vašich súborov.

Aj keď sa niektoré z týchto možností považujú za bezpečnejšie ako iné, je veľmi dôležité nainštalovať aj sieť VPN, aby sa zvýšila bezpečnosť vašich obchodných dokumentov prostredníctvom šifrovania.