6 najlepších skenovacích softvérov na skenovanie dokumentov v roku 2021

V súčasnosti sa bezpapierová kancelária stáva realitou. Technológia skenovania a jej dostupnosť je rozšírená vec. V rôznych podnikoch je skenovanie dokumentov do elektronických kópií uchovávaných lokálne alebo uchovávaných v cloude realitou. Na trhu je dostupných mnoho typov softvéru na skenovanie.

Pomocou softvéru skenera je možné vytvárať rôzne typy dokumentov. Rôzne potreby môže splniť dobrý skenovací softvér. Okrem toho je možné skenovaný dokument uložiť v inom formáte podľa potreby.

Tieto súbory sú diverzifikované podľa kategórií. Môže to byť súbor PDF alebo súbor programu Word. Dokonca niekedy to môže byť kancelársky súbor a môže alebo obrázkový formát. Tiež kvalita skenovania musí byť vynikajúca, a to je dôležitá vec. Skenovanie musí byť čitateľné a presné. Okrem toho je kvalita skenovacieho softvéru dobrá.

Obsah

• 16 najlepších softvérov pre skenery v roku 2021
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. Štandard OmniPage
  • 1,5 5. Docufree
  • 1,6 6. Readiris
• 2 Zhrnutie

6 najlepších softvérov pre skenery v roku 2021

Pre najlepšiu kvalitu skenovacieho softvéru diskutujeme o funkciách, nákladoch a hodnoteniach odborníkov, o ktorých tu diskutujeme.

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader je jednou z najlepších platforiem na skenovanie dokumentov. Okrem toho je tento softvér spoľahlivý pre niekoľko podnikových softvérov. Pomocou tohto softvéru môžete upravovať, kontrolovať a konvertovať PDF a potom ho naskenovať. Funkcia úprav softvéru vám tiež umožňuje interpretovať PDF.

Na viazanie je táto funkcia perfektná. Okrem toho vám táto platforma pomáha definovať zmenu textu medzi rovnakými dokumentmi a šetrí čas pri korektúrach. Technológia OCR už nie je popredným komentárom FineReadera. Pretože bolo zaručené, že papierové dokumenty a súbory PDF do programu Word a Excel a iných formátov súborov.

Skenovanie je možné vykonávať vo veľkom meradle. Dávkové spracovanie a sledovanie dokumentov je možné konvertovať pomocou funkcie Hot Folder. Softvér dokáže identifikovať 192 jazykov, takže dokáže pochopiť, kam váš dokument prichádza.

S licenčným poplatkom začína cena štandardného softvéru od 199 USD. Okrem toho softvér Abbyy FineReader pracujúci v oblasti, kde už LAN nie je. Licenciu svojho zamestnanca môžete zrušiť, ak vaši zamestnanci prepnú počítač z domu. Vo všeobecnosti sa zmluva EULA neuznáva, ale niekedy sa predajca dočasne vzdá limitu.

2. PaperScan

Ak hľadáte najlepší softvér na skenovanie v roku 2020, PaperScan je najlepším cieľom. Ak chcete získať najvyššie možnosti z aplikácie PaperScan, potrebujete najvyššie možnosti, aby bol váš softvér silnejší. Výrobcovia tiež sledujú výrobu hardvéru, zatiaľ čo väčšina skenerov sa prepravuje prostredníctvom softvéru.

Ak chcete pridať ďalšie, odložte softvér. Potom tento softvér poskytuje používateľom niektoré ďalšie funkcie, ktorými sú nielen skenovanie do dokumentu, ale po naskenovaní softvér organizuje skenovanie. Odstránenie okrajov, rotácia atď. sa dodáva s bezplatnou verziou nástrojov na rozdeľovanie stĺpikov. Tento softvér však podporuje funkciu Add.

Domáce vydanie tohto softvéru ponúka formát bez reklám s niekoľkými odlišnými možnosťami formátovania súborov. Poplatok za jeden softvér je 79 USD. Skenovanie papiera prichádza automaticky, pretože ide o profesionálny doplnok.

Aby bolo skenovanie oveľa jednoduchšie, ponúka širokú škálu funkcií. K dispozícii je vo viac ako 60 jazykoch. V softvéri sú k dispozícii nástroje na úpravu farieb, automatické odstraňovanie čiernej stránky atď. V porovnaní s veľkým gigantom poskytuje softvér PaperScan používateľom praktické nástroje za porovnateľne dostupnú cenu.

3. Adobe Acrobat DC

Jedným z pekných skenovacích softvérov je Adobe Acrobat DC. Táto softvérová spoločnosť vie, ako jednoducho spracovať jeden alebo viacero dokumentov. Ste v bezpečí, keď sa Adobe a PDF dodávajú s aplikáciou Acrobat DC. Na otvorenie PDF každý použil tento softvér. Všade, kde vám softvér umožňuje vytvárať PDF.

HTML stránky, tabuľky, rôznorodé e-maily, dokumenty atď. možno zlúčiť a vytvoriť súbor PDF. V skenovacom softvéri je niekoľko kľúčových funkcií, ktoré sú veľmi užitočné a aktuálne. Ľahko sa skonvertuje PDF do Excelu, Wordu alebo PowerPointu. K dispozícii sú heslá a autorizácia na zvýšenie bezpečnosti.

To môže upravovať normálne údaje a text do tabuliek. Nástroj identifikuje rôzne verzie dokumentu. Tento súbor sa ľahko ukladá. Integrácia je dobrá s dropboxom a jedným diskom. Rovnako ako ostatné nástroje Adobe, ani tento softvér nie je lacný. Váš dokument sa práve začína skenovať pomocou aplikácie Adobe Acrobat.

Na obchodné účely je cena 12,99 USD na osobu a mesiac pre štandardný plán DC. Pre Windows alebo Mac je poplatok za predplatné 14,99 USD mesačne. Ak sa vám podarí prejsť prémiovým plánom softvéru, môžete si byť istí, že Adobe Acrobat DC nebude sklamaním pri skenovaní jeho dokumentu.

4. Štandard OmniPage

Tu je jeden z najlepších skenovacích softvérov OmniPage Standard. Softvér OmniPage Standard využíva technológiu OCR, ktorá je jednou z najlepších technológií v tomto odvetví. Pomocou tohto softvéru je možné skenovať rôzne typy papierových dokumentov. Pomocou týchto nástrojov môžete skenovať rýchlo a profesionálne.

Môžete to tiež použiť na úpravu podľa vašich požiadaviek na súbor. Tiež dosahuje funkciu vyhľadávania. Hoci výsledkom je digitálna knižnica súborov PDF. Funkcia pôvodného dokumentu, ako sú stĺpce, tabuľky atď., Táto platforma umožňuje úpravy najvyššej kvality. Rozsiahla podpora softvérovej platformy spravuje rôzne typy dokumentov ako Word, PowerPoint, Excel atď.

Celý rad zariadení OmniPage dokáže obmedziť text ako obrázok. Ak máte po ruke telefón, tablet alebo fotoaparát, môžete ho skenovať a spúšťať súbory na cestách. Toto je prémiový softvér. Cena je konkurencieschopná. Jednorazové licenčné poplatky sú 100 USD.

5. Docufree

Docufree je vynikajúci skenovací softvér. Poskytuje širokú škálu služieb skenovania. Poskytuje zachytávanie údajov, správu dokumentov, procesy v reálnom čase a mnohé ďalšie z jednej certifikovanej platformy. Tento nástroj je navrhnutý tak, aby pomohol používateľom jednoducho zachytávať, spravovať a ukladať údaje podľa požiadavky na autorizáciu. Rozhranie Docufree ako online spisovne.

Súbory uložené na sieťových diskoch alebo ich môžete jednoducho migrovať. K dispozícii je skenovacie zariadenie pre nové papiere. Sledujte údaje pomocou nástrojov na monitorovanie pracovného toku. Po dokončení úlohy môžu používatelia dostať upozornenie. Okrem toho je dokument na platforme uložený online. Okrem toho je v Docufree k dispozícii zariadenie na extrakciu údajov. Poskytuje dobre postavenú ochranu pre riešenie. Tu sú k dispozícii nástroje na monitorovanie pracovného toku, ktoré uľahčujú prácu manažéra. Pomocou tohto nástroja manažér eskaluje a priraďuje kel.

V pracovnom postupe môže používateľ spustiť podmienku založenú na regulácii. Môžete vytvoriť vylúčenie z pracovného toku. Poskytuje voliteľné zariadenie na skenovanie dokumentov, ktoré má vlastný zdroj skenovania pre spoločnosti. Docufree ho umiestni po tom, čo klient umiestni papierový dokument. Potom sa odošle do kontrolovaného zariadenia SSAE 16 SOC 2 Typ 2. Tu sa naskenovaný dokument prevedie do súboru PDF.

Tento nástroj tiež poskytuje služby odstraňovania a overovania údajov, čo pomáha pri zadávaní údajov pre outsourcing. Interné aj externé dokumenty môžu byť zdieľané pomocou tohto nástroja. Môžu sa tu poskytovať služby indexovania a overenie a k dispozícii je silné zabezpečenie. V zabezpečenom prostredí sa obsah zdieľa. Monitorovanie 24 hodín denne, 7 dní v týždni a 256-bitové šifrovanie AES ho robia jedinečným v tomto odvetví.

6. Readiris

Jedným z úžasných skenovacích softvérov je Readiris. Technológia je založená na OCR. Pomocou tohto nástroja je možné zadržať a previesť text na upraviteľné súbory. To môže konvertovať z obrázka do PDF alebo textu. Tiež dokáže naskenovať dokument do programu Word, Excel alebo PowerPoint. Pomocou softvéru môžete pridávať poznámky k súborom a posielať komentáre.

Ďalej je táto platforma pripravená na skenovanie a konverziu obrazu na dokumenty. Zvukové možnosti sú navyše vynikajúce. Tu je možné knihy a dokumenty previesť na súbory MP3 a wave. Bez čítania je možné texty stráviť.

Tu si môžete nahrať hlasové komentáre. Ak si chcete odniesť postup čítania a písania. Obsahuje tri balenia. V jednoduchej verzii poskytuje vysvetlenie a komentár. Ďalej sú kombinované a dostupná je aj verzia s tvrdosťou, ktorá zrýchľuje spracovanie dokumentov.

Tu je podporovaných maximálne tridsať jazykov. Na druhej strane verzia Pro podporuje stotridsaťosem jazykov. K dispozícii sú aj možnosti úprav a konverzie. To pridáva ochranu a podpisovanie, čo je veľmi dobrá voľba pre tento nástroj.

Zhrnutie

Niektoré hlavné a úžasné softvér skenera, ktoré sme pokryli vyššie pre digitalizáciu, existujú aj iné alternatívy na skenovanie dokumentov. Faktom je, že používanie tohto typu skenera dokumentov neznižuje len papierovanie, tieto nástroje šetria životné prostredie.

Ďalším najdôležitejším faktom je, že pomocou skenovacieho softvéru môžeme šetriť prírodu. Nakoniec dúfame, že si z vyššie uvedeného článku vyberiete ten správny skener podľa vašich požiadaviek.