Whooper: Bezpečný instant messenger pre podnikovú komunikáciu

V každom podniku je kľúčová koherentná komunikácia medzi zamestnancami a vedúcimi pracovníkmi. Ale na udržanie komunikácie v reálnom čase a zároveň pripojenie k vašej každodennej práci potrebujú podniky špeciálnu platformu, messenger, ktorý zabezpečí, že sa reťaz zdieľania informácií nepreruší.

Prečo posol? Pretože e-maily nie sú dostatočne rýchle na zdieľanie odpovedí a väčšinou je to možné len na zdieľanie súborov. Takže možno WhatsApp alebo WeChat? Veľa obchodných korporácií, najmä tých, ktoré pracujú v malom a strednom meradle, používa našich pravidelných chat messengerov na zdieľanie oficiálnych, niekedy dôverných dokumentov a informácií o poverení. Ale aj to má svoje nevýhody .  

Poznámka: Keďže WeChat je čínskeho pôvodu, nemusí byť dostupný v Indii, pretože indická vláda zakázala niektoré čínske aplikácie

Verejné instant messenger fungujú na bežných serveroch, ktoré spracúvajú a prenášajú všetky informácie od odosielateľa k príjemcovi. To znamená, že čokoľvek komunikujete na týchto instant messengeroch, je prijímané serverom tretej strany, ktorý vlastní nejaká spoločnosť. Takže v podstate sa všetky údaje, ktoré zdieľate na verejnom messengeri, uložia do databázy na serveri tretej strany, ktorý obsahuje aj údaje miliónov ďalších používateľov. Aj keď hovoria, že je to všetko zašifrované, správy médií o porušení údajov a porušení práv na ochranu súkromia hovoria niečo iné.

To je dôvod, prečo bola vyvinutá aplikácia Whooper, „on-premise“ IM klientska aplikácia, ktorá vás môže odradiť od aplikácií a serverov tretích strán a pomôže vám udržať podnikovú komunikáciu medzi stenami. Budeme diskutovať o tom, aké funkcie spĺňa interná IM klientska aplikácia Whooper a ako tieto funkcie môžu zmeniť spôsob komunikácie členov podniku. A v tomto článku uvádzame, ako môže Whooper vytvoriť bezpečné a zabezpečené prostredie na zdieľanie informácií v rámci podniku:

Čo robí Whooper na vybudovanie bezpečného odosielania okamžitých správ?

1. Samoobslužná platforma: Zabezpečenie bezpečnejšieho zdieľania informácií

Všetky instant messenger fungujú na univerzálnom koncepte. Na uľahčenie komunikácie medzi odosielateľom a prijímačom existuje odosielateľ, prijímač a server alebo dátové centrum. Po odoslaní správy alebo súboru po linke funguje dátové centrum ako úložná jednotka pre odoslané informácie. Ukladá všetky údaje pre každú správu do databázy, kým ju používateľ nevymaže. Zdá sa, že je to všetko zašifrované. Používatelia sú však nútení spoliehať sa na sľuby vývojárov messengerov tretích strán o bezpečnosti a ochrane našich textov a súborov. 

Na druhej strane, pre podnik, kde sa zdieľajú dokumenty a súbory obsahujúce dôležité informácie, je spoliehanie sa na server niekoho iného na prenos údajov riskantné. Môže to spôsobiť problémy s dodržiavaním zákonov a môže to byť aj v rozpore so zmluvnými záväzkami, ktoré bude musieť spoločnosť dodržiavať. Whooper rieši tento problém tým, že ponúka platformu na odosielanie okamžitých správ s vlastným hosťovaním. Whooper je nainštalovaný v kancelárskej sieti, a preto všetky údaje, súbory alebo informácie prenášané na Whooper prechádzajú cez interný osobný server. Odstránením servera tretej strany vytvorí Whooper zabezpečenú a uzavretú sieť na prenos údajov. Obmedzením prístupu k tejto databáze na interného správcu Whooper tiež odstraňuje šance na neoprávnený prístup a pokusy o únos. 

2. Samoorganizovaná databáza pre jednoduché ukladanie a vyhľadávanie

Dáta sú dôležitým aspektom podnikania. Zohľadňuje všetky budúce obchodné stratégie a je to jediný zdroj, z ktorého sa môžu podniky poučiť, aby priniesli nové zmeny do svojich operácií a funkcií. Aby bolo možné tieto údaje čo najlepšie využiť, je potrebné ich spravovať a organizovať tak, aby bolo ukladanie a vyhľadávanie informácií jednoduchšie. 

Všetky údaje alebo súbory prenesené cez Whooper zostávajú na vašom internom serveri. Tieto konkrétne údaje môžu byť opravené, filtrované a uložené akýmkoľvek preferovaným spôsobom, ktorý podnikové orgány považujú za lepší. Vlastná databáza môže byť užitočná nielen pri rozhodovaní, ale aj pri ochrane záujmov podnikov. 

3. Vytvorte dodatočnú vrstvu zabezpečenia podľa výberu

Akýkoľvek server alebo dátové centrum, ktoré nie je vo vlastníctve podniku, nie je v jeho zabezpečenom prostredí. Verejný instant messenger je chránený a šifrovaný prostriedkami, ktoré vlastnícka spoločnosť tohto messengeru považuje za možné. Jednoducho povedané, bezpečnosť vašich údajov je teraz v rukách niekoho iného. Jediné, čo môžete urobiť, je spoľahnúť sa na tretiu stranu, ktorá bude chrániť vaše záujmy, a niekedy tvrdia, že to robí zadarmo. 

Whooper zabezpečením údajov na internom serveri umožňuje podniku zvoliť si dodatočnú ochranu na ochranu prenášaných údajov. Keďže sieť, na ktorej Whooper beží, je interná, firewallová ochrana bude tiež interná. Bezpečnosť údajov prenášaných cez Whooper bude výlučne na podmienkach podniku – a oni sa môžu rozhodnúť, aké vrstvy ochrany chcú pridať k svojim údajom bez akéhokoľvek zásahu tretej strany.

4. Chráňte svoje údaje pred inzerentmi

Je dobre známou skutočnosťou, že väčšinu verejných správ, ako sú WhatsApp a Hangouts, prevádzkujú najväčší inzerenti vesmírneho veku. Aby mohli zobrazovať reklamy na svojich platformách sociálnych médií, získavajú informácie z našich aktivít na týchto platformách. Neexistuje žiadna predstava o tom, aké informácie sa extrahujú alebo ako sa používajú, ale jedna vec je istá, že preferencie používateľov na verejných posloviach sú prísne kontrolované.

S Whooperom, ktorý je pod administratívnou kontrolou podniku, ktorý ho používa, sa nemusíte báť akéhokoľvek úniku údajov do neznámych zdrojov. Neexistujú žiadne zmluvné podmienky, s ktorými je potrebné súhlasiť, a neexistuje žiadne zdieľanie alebo outsourcing údajov žiadnym digitálnym inzerentom, čím sa vytvára vlastná vnútropodniková komunikačná platforma.

5. Monitorujte informácie a zabezpečte podnik pred vnútornými konfliktmi

S možnosťou povoliť sledovanie chatov a informácií prenášaných cez konverzačné linky na Whooper môžete zaistiť, že sa nebudú odovzdávať žiadne sfalšované alebo neetické informácie. Pre každý podnik je nevyhnutné zabezpečiť, aby informácie zdieľané medzi podriadenými nevzbudzovali žiadne obavy a nepropagovali, ako napríklad nenávistné prejavy. Keďže chaty Whooper sú všetky v internej databáze servera, týmto typom dezinformačných chatov možno predchádzať neustálym monitorovaním. 

6. Rozdelenie osobných a profesionálnych aplikácií Messenger

Pre akúkoľvek osobnú aplikáciu messenger na vašom smartfóne musíte naskenovať a zlúčiť svoje kontakty, aby ste vytvorili zoznam priateľov. Tieto aplikácie nerozlišujú kontakty, ktoré sú osobné alebo profesionálne a sú priamo pridané do vášho zoznamu priateľov. 

V prípade Whooper sa dajú oddeliť profesionálne a súkromné ​​rozhovory. Whooper účty fungujú na kancelárskych systémoch v rámci kancelárskych sietí. Zoznam priateľov formálne vytvára správca a tvoria ho iba ľudia, ktorí sú aktívnymi zamestnancami podniku. Preto všetko, s čím tu môžete komunikovať, sú ľudia z vašej kancelárie a to, čo tu zdieľate, bude spojené s každodennými kancelárskymi projektmi, na ktorých pracujete. 

7. Whooper Never Runs of Space

Whooper databáza je vytvorená na vašom internom serveri. Čím viac priestoru môže váš server poskytnúť, tým viac údajov z Whooper na ňom môžete uložiť. Preto by nevznikol problém s nedostatkom miesta a nebol by dôvod kupovať si nejaký online cloudový priestor na ukladanie týchto databáz. 

Ako Whooper zabezpečuje koherentnú a zabezpečenú podnikovú komunikáciu?

Whooperov zoznam priateľov obsahuje každého člena pracovnej sily. Títo členovia môžu zdieľať relevantné informácie s kýmkoľvek, koho sa to týka, v osobných chatoch aj v skupinových správach. To formuluje reťaz zdieľania, v ktorom je každý účastníkom. S Whooperom môže byť prepojený každý, od vedúcich pracovníkov až po podriadených nižšieho manažmentu, vďaka čomu je zdieľanie informácií a organizačná komunikácia pohodlná a jednoduchšia. To sa nakoniec zhoduje a poskytuje úplnú účasť na internej komunikácii a riadení. 

Výhody na podnikovej úrovni, ktoré Whooper ponúka

– Prvou výhodou je, samozrejme, bezpečnosť a kontrolované súkromie zdieľaných informácií. 

– Potom dochádza k úplnému rozdeleniu osobnej a profesionálnej komunikácie, čo by podnikom umožnilo udržať prepojených členov zameraných len na rozvoj podnikania a s ním spojené záujmy. 

– A čo je najdôležitejšie, zodpovedá za priaznivú komunikáciu a vzťahy na pracovisku, čo je pre podnik najdôležitejšie na dosiahnutie cieľov a záujmov. 

– Nezabudnite, že Whooper vám ako podniku pomáha pri plnení zákonných a zmluvných záväzkov. 

Whooper je najlepšia dostupná interná IM klientska aplikácia pre obchodné organizácie a podniky, ktoré vyžadujú chránené, ale efektívne médium komunikácie medzi stenami a medzi všetkými členmi pracovnej sily. Skombinovaním funkcií ochrany súkromia a bezpečnosti a ponúkaním výhod zdieľania informácií v reálnom čase a pracovných aktualizácií, Whooper zakladá svoje semená ako perfektnú voľbu pre interný instant messenger. 

Spojte sa s nami:

Whooper môže udržiavať nepretržitý tok informácií v podniku a môže zmeniť spôsob, akým sa vykonávajú obchodné operácie. Ak chcete túto zmenu priniesť do vašej organizácie, Whooper vám môže tiež pomôcť. Získajte viac informácií o získaní služby Whooper pre vašu organizáciu, kľudne nám napíšte komentár nižšie a my požiadame príslušných ľudí, aby sa s vami spojili.