Ako používať a navigovať Shifts v Microsoft Teams v systéme Android

Predtým sme vysvetlili, ako funguje verzia Shifts pre stolné počítače, ale dnes vám ukážeme, ako používať niektoré funkcie verzie pre Android.

• Shifts má vlastnú vyhradenú časť mobilnej aplikácie Microsoft Teams. Zatiaľ nie je k dispozícii ako samostatná aplikácia na stiahnutie alebo ako aplikácia a namiesto toho ju nájdete v spodnej lište aplikácie Teams.
• Hlavná obrazovka v prostredí Smeny zobrazuje váš rozvrh dňa. Môžete klepnúť na zmenu a zobraziť ďalšie podrobnosti alebo ju upraviť, alebo môžete klepnúť na hodiny v pravom hornom rohu aplikácie a zobraziť zmeny celého tímu za týždeň a deň.
• Funkcia Time Clock v aplikácii Teams vám umožní kontrolovať a zaznamenávať pracovný čas pomocou ľahko zrozumiteľného používateľského rozhrania

Microsoft Teams má vstavané rozhranie „Smeny“, ktoré umožňuje manažérom a pracovníkom prvej línie plánovať, vymieňať smeny, vytvárať skupiny, zadávať žiadosti o voľno a ďalšie. Funguje na desktopových aj webových aplikáciách, ako aj vo verziách aplikácie pre iOS a Android. Predtým sme vysvetlili, ako funguje verzia pre stolné počítače, ale dnes vám poskytneme pohľad na mobilnú verziu pre Android a na to, ako môžete používať niektoré z jej funkcií, ako sú hodiny.

Hľadanie zmien v tímoch

Podobne ako pri desktope, aj Shifts má svoju vlastnú vyhradenú časť mobilnej aplikácie Microsoft Teams. Zatiaľ nie je k dispozícii ako samostatná aplikácia na stiahnutie alebo ako aplikácia, čo znamená, že ju namiesto toho nájdete v spodnej lište aplikácie Teams. Ak ho nevidíte, budete musieť klepnúť na ikonu . . . viac a z ponuky vyberte Shifty. Ak ho stále nevidíte v zozname, možno budete musieť požiadať svojho správcu IT, aby povolil funkciu Shifts . Ak chcete, môžete tiež zmeniť poradie ikon klepnutím na tlačidlo Zmeniť poradie a potiahnutím klávesov Shift nahor. To mu dá prioritu na spodnom paneli aplikácie Teams a uľahčí vám ho nájsť.

Hlavná obrazovka

Akonáhle prejdete na Shifts, budete hodení na hlavnú obrazovku. Odtiaľto uvidíte svoj rozvrh dňa. Môžete klepnúť na zmenu a zobraziť ďalšie podrobnosti alebo ju upraviť, alebo môžete klepnúť na hodiny v pravom hornom rohu aplikácie a zobraziť zmeny celého tímu za týždeň a deň.

Späť na hlavnej obrazovke uvidíte aj odkazy na vaše požiadavky, otvorené smeny a hodiny. Pohodlne umiestnené (+) tlačidlo na spodnej strane vám tiež umožní vybrať si z ďalších možností. Ide napríklad o prehadzovanie alebo ponúkanie zmien, vyžiadanie si voľna, pridanie smeny či voľna či nastavenie dostupnosti. Je to celkom čisté používateľské rozhranie, v ktorom sa ľahko naviguje a je samozrejmé, keď sa do neho dostanete.

Používanie hodín

Ďalšou veľkou funkciou funkcie Shifts v aplikácii Teams na mobilnom zariadení sú hodiny. Ak to povolí váš manažér alebo správca IT, tieto hodiny vám pomôžu naplánovať si prácu a hodiny. Nájdete ho kliknutím na odkaz Hodiny na hlavnej stránke. Keď tam budete, uvidíte zoznam možností. Zobrazí sa aktuálny čas v časovom pásme vášho pracoviska, ako aj tím, za ktorý sa prihlasujete. Budete tiež môcť skontrolovať svoju aktuálnu časovú kartu (z aktuálnych a minulých zmien) klepnutím na ikonu stránky poznámkového bloku v pravom hornom rohu aplikácie.

Keď budete pripravení, môžete sa prihlásiť klepnutím na ikonu prehrávania v strede kruhu. Budete ho musieť na niekoľko sekúnd podržať, aby ste to potvrdili, no akonáhle to urobíte, spustí sa „odpočítavanie“, ktoré vám ukáže, ako dlho ste v práci. Potom môžete klepnúť na prestávku a stlačením a podržaním tlačidla stop ukončíte zmenu.

Ak sú na vašom zariadení povolené služby určovania polohy, poloha, ktorú ste nastavili, sa môže odoslať aj vášmu manažérovi. Ak aplikáciu ukončíte a vrátite sa k nej, hodiny budú bežať, takže sa budete musieť uistiť, že hodiny odídu, keď skončíte prácu daného dňa.

Dajte nám vedieť, ako používate Shifty

Shifts v Teams je celkom šikovný zážitok, najmä na mobilných zariadeniach. Je to naozaj jednoduché na pochopenie a je to celkom priamočiare. Používa vaša práca zmeny v tímoch? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie a uistite sa, že budete pokračovať v naladení na Blog.WebTech360, keď budeme pokračovať v skúmaní Microsoft Teams.