Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Vzhľadom na to, že pandémia stále zúri, mnoho veľkých aj malých podnikov stále navrhuje, aby zamestnanci pracovali z domu. Znamená to, že pravdepodobne trávite viac času v doručenej pošte. Preto sa pozrieme na niekoľko tipov a trikov, ako z Outlook.com vyťažiť maximum.

Zapnite sústredenú doručenú poštu. Zvyčajne je v predvolenom nastavení zapnutá, ale môžete ju zapnúť kliknutím na ozubené koliesko nastavení v ľavom hornom rohu obrazovky a následným kliknutím na prepínač pre zameranú doručenú poštu. Vďaka zameranej doručenej pošte Outlook filtruje správy, ktoré považuje za najdôležitejšie

Trénujte svoju sústredenú doručenú poštu presúvaním správ medzi vybranou a Inou. Ak to chcete urobiť, kliknite na správu z Iné a potom kliknite na tlačidlo Presunúť do v hornej časti obrazovky. Odtiaľ vyberte možnosť Vždy presunúť do zameranej doručenej pošty.

Pomocou klávesových skratiek ušetríte čas počas vášho náročného dňa.

Pomocou ozubeného kolieska nastavení v pravom hornom rohu obrazovky môžete vyhľadať bežné nastavenia. To zahŕňa prepínanie tém, zdieľanie, preposielanie, časové pásma a oveľa viac.

Vytvorte podpis a nastavte upozornenie mimo kancelárie, aby ste si mohli prispôsobiť svoje prostredie Outlooku.

Bez ohľadu na to, aká veľká je vaša spoločnosť, ak používate Microsoft 365, budete sa musieť ako súčasť svojich operácií spoliehať na Outlook na webe. Ale keďže pandémia stále zúri, veľa veľkých aj malých podnikov stále naznačuje, že zamestnanci pracujú z domu. Znamená to, že pravdepodobne trávite viac času v doručenej pošte. Preto sa dnes pozrieme na niekoľko tipov a trikov, ako z Outlook.com vyťažiť maximum

Usporiadajte si doručenú poštu

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Na prvom mieste v našom zozname je niekoľko spôsobov, ako usporiadať doručenú poštu. Odporúčame zapnúť zameranú doručenú poštu. Zvyčajne je v predvolenom nastavení zapnutá, ale môžete ju zapnúť kliknutím na ozubené koliesko nastavení v ľavom hornom rohu obrazovky a následným kliknutím na prepínač pre zameranú doručenú poštu. Vďaka zameranej doručenej pošte Outlook filtruje správy, ktoré považuje za najdôležitejšie. Kliknutím na sekciu Iné budete môcť kedykoľvek prejsť na nedôležité správy.

Keď ste tu, môžete tiež filtrovať svoju doručenú poštu. Aj keď je zapnutá sústredená pošta, stále budete dostávať správy, ktoré sa vás netýkajú, takže pokojne použite funkcie filtra. Kliknutím na tlačidlo Filter v pravom hornom rohu doručenej pošty filtrujte naše správy. Môžete filtrovať podľa neprečítaných, mne, označených, zmienok, príloh, triedenia a mnohých ďalších.

Trénujte svoju sústredenú doručenú poštu

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Ak vaša doručená pošta zameraná nie je presne zameraná a správy sa namiesto toho zobrazujú v časti Iné, existuje spôsob, ako veci vyčistiť. Pre náš druhý tip vám odporúčame trénovať vašu sústredenú doručenú poštu presúvaním správ medzi nimi. Ak to chcete urobiť, kliknite na správu z Iné a potom kliknite na tlačidlo Presunúť do v hornej časti obrazovky. Odtiaľ vyberte možnosť Vždy presunúť do zameranej doručenej pošty. Ak je vybratá táto možnosť, správy od tohto odosielateľa sa vždy dostanú do vašej sústredenej doručenej pošty, aby ste ju videli.

Vyskúšajte klávesové skratky

Skratka Tlačidlá na stlačenie
Nová správa CRTL+N
Odpovedzte CTRL+R
Odpovedať všetkým CRTL+SHIFT+R
Vpred CTRL+SHIFT+F
Predchádzajúci Nasledujúci Tlačidlá hore/dole

Chcete počas rušného dňa ušetriť čas pri používaní Outlook.com? Prečo nepoužiť niektoré klávesové skratky namiesto ťahania myšou. Rovnako ako Word, Excel a PowerPoint, aj Outlook na webe má niektoré klávesové skratky pre bežné funkcie. Pomocou týchto skratiek budete môcť ušetriť čas a možno aj viac práce. Pozrite si tabuľku vyššie a úplný zoznam si pozrite tu na stránke Microsoft .

Cítiť sa stratený? Ak potrebujete pomoc, vyhľadajte nastavenia

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Ak ste v službe Outlook.com nováčik, možno sa ľahko stratíte. Možno nerozumiete, ako zmeniť nastavenie pre niečo, čo súvisí s doručenou poštou, čítaním správ, odosielaním správ a podobne. Microsoft vám kryje chrbát. Pomocou ozubeného kolieska nastavení v pravom hornom rohu obrazovky môžete vyhľadať bežné nastavenia. To zahŕňa prepínanie tém, zdieľanie, preposielanie, časové pásma a oveľa viac. Môžete tiež kliknúť na odkaz a zobraziť všetky nastavenia programu Outlook. Je k dispozícii v spodnej časti.

Vytvorte podpis alebo nastavte oznámenie o neprítomnosti v kancelárii

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Na konci nášho zoznamu sú dve veci, ktoré sa vám budú hodiť. Prvým je vytvorenie podpisu a druhým nastavenie oznámenia o neprítomnosti v kancelárii. Vytvorenie podpisu dodá vašim e-mailom osobný nádych a upozornenia mimo pracoviska budú automaticky odpovedať na správy, keď nebudete k dispozícii v práci.

Ak chcete nastaviť podpis, prejdite do ponuky nastavení a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook. Odtiaľ kliknite na Pošta a potom na Napísať a odpovedať. Na tejto stránke budete môcť vytvoriť podpis, ktorý sa bude automaticky pridávať do vašich e-mailových správ. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť ho do nových správ, ktoré napíšete, alebo do správ, ktoré prepošlete ďalej alebo na ktoré odpoviete.

Nakoniec, ak chcete nastaviť upozornenie mimo kancelárie, môžete sa vrátiť do ponuky nastavení a vybrať zobrazenie všetkých nastavení programu Outlook. Odtiaľ kliknite na poštu a potom na položku Automatické odpovede. Začiarknutím políčka zapnite automatické odpovede a potom zadajte čas a dátum na odoslanie odpovedí a potom zadajte svoju správu (o tom, že ste mimo kancelárie) a kliknite na tlačidlo Uložiť. 

Viac nájdete v našich ďalších sprievodcoch!

Za posledný rok sme sa venovali mnohým ďalším témam súvisiacim s Microsoft 365. Odporúčame vám, aby ste si ich pozreli v našom špecializovanom centre správ . Niektoré témy zahŕňajú, ako môžete spravovať schôdze , používať Microsoft To Do s Outlookom a ďalšie. Neváhajte a dajte nám vedieť, ako používate Outlook, v komentári nižšie.


Ako úplne odstrániť Microsoft 365 z Macu

Ako úplne odstrániť Microsoft 365 z Macu

Komplexný sprievodca odinštalovaním Office 365 z Macu. Prejdite do priečinka Aplikácia > pomocou klávesu Command vyberte všetky súčasti Office 365 a Presunúť do koša.

Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists je aplikácia Microsoft 365, ktorá vám pomáha sledovať informácie a organizovať si prácu. Môžete ho použiť aj v Teams a Sharepoint. Uč sa viac.

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz okrem iných funkcií dostupných v ukážkovej verzii aplikácie podporuje aj videohovory.

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Tu je pohľad na to, ako môžete zostať produktívni s Microsoft To do v systéme Windows 10

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Zabudli ste uložiť poznámkový blok programu Excel? Tu je pohľad na to, ako ho môžete obnoviť.

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Tu je návod, ako môžete použiť Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity.

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Tu je pohľad na niektoré z najbežnejších problémov OneDrive a ako ich môžete vyriešiť

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Počuli ste už o Microsoft Yammer? Je to nástroj sociálnej siete, ktorý vám pomôže spojiť sa a nadviazať kontakt s ľuďmi vo vašej organizácii a dnes s ním môžete pracovať aj priamo.

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Prišla vaša spoločnosť práve so službou Microsoft 365? Tu je pohľad na niektoré nastavenia, ktoré by ste mali nakonfigurovať, aby ste si online prostredie Microsoft 365 prispôsobili podľa seba.

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Tu sú niektoré z najbežnejších kódov chýb programu Microsoft Excel a ako ich môžete opraviť.

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Takto môžete spravovať svoje schôdze v programe Outlook

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10 a hľadáte bezplatné spôsoby záznamu obrazovky, máte k dispozícii možnosti. Existujú tri bezplatné spôsoby nahrávania obrazovky

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Tu je pohľad na niektoré bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich môžete opraviť

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Microsofts Bing teraz dokáže viac než len prehľadávať web. Môže tiež zobraziť výsledky z vašej organizácie vrátane súborov, kontaktov a

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Je vaša doručená pošta v Outlooku neporiadok? Skúste nastaviť pravidlá. V našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 dobre vysvetlite, ako môžete pomocou pravidiel automaticky presúvať, označovať a odpovedať na e-mailové správy.

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Trávite v týchto dňoch viac času e-mailami? Tu je pohľad na niektoré z našich osvedčených postupov pre Microsoft Outlook v systéme Windows 10.

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Takto môžete uplatniť kód pre svoje predplatné na Microsoft 365 alebo Office 365

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Keď pridáte súbor do sekcie súborov vášho tímu Microsoft Team, bude ho môcť upravovať každý v tímoch Microsoft, nielen tvorca súboru. Existujú

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Práve ste si kúpili Surface Duo? Ak ste to urobili, tu je niekoľko našich obľúbených tipov a trikov, ako môžete čo najlepšie využiť Microsoft Teams na zariadení so systémom Android s dvoma obrazovkami.

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.