Ako zmeniť nastavenia účastníkov schôdze v Microsoft Teams

Ak to váš správca povolil, vedeli ste, že môžete ovládať niektoré povolenia, ktoré majú a nemajú niektorí ľudia na vašej schôdzi? Tu je návod.

• Kliknite na schôdzu v kalendári Microsoft Teams. Potom kliknite na tlačidlo Upraviť. V dolnej časti obrazovky by ste mali vidieť odkaz Možnosť schôdze.
• Počas aktívneho stretnutia stačí vybrať Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch stretnutia. Potom nad zoznamom účastníkov budete chcieť vybrať Spravovať povolenia.

Vždy, keď v Microsoft Teams nastavujete schôdzu, môže existovať skupina predvolených nastavení, ktoré vám zvyčajne vopred vyberie váš správca IT. Ak to však povolí váš správca, môžete v skutočnosti sami ovládať niektoré povolenia, ktoré majú a nemajú ľudia na vašom stretnutí. Budete môcť kontrolovať, či/kedy obchádzajú halu, kto môže prezentovať a oveľa viac. Dnes vám ukážeme, ako to môžete urobiť rôznymi spôsobmi.

S naplánovanými stretnutiami z vášho kalendára

Ak chcete zmeniť nastavenia účastníka schôdze, ktorá už bola nastavená a je vo vašom kalendári, stačí kliknúť na schôdzu v kalendári Microsoft Teams. Potom kliknite na tlačidlo Upraviť. V dolnej časti obrazovky by ste mali vidieť odkaz Možnosť schôdze. Vyberte to tak, že podržíte kláves Ctrl na klávesnici a potom naň kliknete a potom zamieríte na odkaz, ktorý sa otvorí vo vašom webovom prehliadači.

Na tomto odkaze uvidíte úplný zoznam ovládacích prvkov, ktoré môžete vyladiť. Nižšie sme ich pre vás zdôraznili. V rámci týchto ovládacích prvkov sú k dispozícii rôzne možnosti, z ktorých väčšina platí pre všetkých vo vašej organizácii, hostí, ľudí, ktorých pozvete, alebo iba pre vás. Úplné ovládacie prvky môžete skontrolovať v rozbaľovacích ponukách.

• Obíďte lobby: Zmeňte, kto môže skočiť priamo do stretnutia bez toho, aby ste ho museli priznať.
• Vždy nechajte volajúcich obísť halu: Prepínač na automatické prijímanie ľudí na stretnutia bez toho, aby museli vstúpiť do haly.
• Oznámiť, keď sa volajúci pripájajú alebo odchádzajú: Ovláda kontextové okno na obrazovke, keď ľudia vstúpia na schôdzu alebo ju opustia.
• Kto môže prezentovať:  Zmení, kto môže počas schôdze zdieľať svoju obrazovku.
• Povoliť mikrofón pre účastníkov: Ovláda, či si účastníci môžu počas stretnutia zapnúť mikrofón.
• Zabráňte účastníkom, aby si sami nezrušili stlmenie : Je dobré, aby ste sa vyhli náhodnému hluku a rozptyľovaniu na veľkých schôdzach, vy rozhodujete o tom, kedy môžu účastníci zapnúť zvuk.
• Povoliť rozhovor schôdze: Ovláda funkciu rozhovoru a či je zapnutá alebo vypnutá.
• Povoliť reakcie: Ovláda funkciu reakcií.

Po úprave možnosti nastavenia účastníka pre schôdzu budete musieť kliknúť na tlačidlo Uložiť, aby ste ju uložili a použili. Samozrejme, tieto ovládacie prvky môžete zmeniť aj počas stretnutia, o čom sa dostaneme nabudúce.

Počas stretnutia alebo okamžitých stretnutí

Ak ste si dohodli okamžité stretnutie, ste uprostred stretnutia a potrebujete zmeniť nastavenia účastníkov, nemusíte sa obávať. Veci si môžete jednoducho vyladiť tak, aby vám vyhovovali. Počas aktívneho stretnutia stačí vybrať Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch stretnutia. Potom nad zoznamom účastníkov budete chcieť vybrať Spravovať povolenia. Potom budete mať prístup k rovnakým ovládacím prvkom, ktoré sme spomenuli vyššie.

Alternatívne sa k týmto ovládacím prvkom môžete dostať aj z časti Ďalšie akcie v hornej časti okna schôdze. Potom môžete vybrať Možnosti schôdze. Vpravo sa otvorí panel a priamo odtiaľ môžete zmeniť svoje možnosti.

Len jeden z mnohých spôsobov, ako vyladiť Teams

Toto je len jeden z mnohých spôsobov, ako môžete vyladiť Microsoft Teams tak, aby boli vaše. Zaoberali sme sa ďalšími témami, napríklad ako môžete zapojiť Teams s Kalendárom Google , upraviť nastavenia, aby ste z videohovorov vyťažili maximum a ako sa môžete spojiť so svojimi spolupracovníkmi cez Yammer v Teams . Vždy vám stojíme za chrbtom a máme pre vás množstvo návodov, noviniek a ďalších e.