Ako jednoducho naplánovať schôdzu Microsoft Teams z Kalendára Google

Vedeli ste, že schôdze Teams môžete skutočne nastaviť z Kalendára Google? Stačí na to niekoľko jednoduchých krokov. Tu je to, čo musíte urobiť.

Nainštalujte si doplnok Teams meeting pre Google Workspace

Kliknite na ikonu Teams na bočnom paneli v Kalendári Google a prihláste sa pomocou svojho pracovného účtu Microsoft

Kliknutím na ľubovoľné miesto v kalendári spustíte udalosť alebo schôdzu a potom kliknutím na šípku nadol vedľa položky Pridať konferenciu pridáte schôdzu cez Teams!

S viac ako 115 miliónmi aktívnych používateľov denne sa Microsoft Teams ukazuje ako celkom vhodné riešenie pre videokonferencie. Zároveň sú obľúbené aj vlastné poštové a kalendárové riešenia od spoločnosti Google (ktoré prichádza so službou G Suite pre podnikových a firemných používateľov) s viac ako 2 miliardami aktívnych používateľov mesačne .

Vedeli ste, že schôdze cez Teams môžete skutočne nastaviť z Kalendára Google? Môže to byť užitočné, ak vaša spoločnosť alebo malá firma používa kombináciu Teams a G Suite. Tu je pohľad na to, ako môžete naplánovať schôdzu Microsoft Teams z Kalendára Google.

Nainštalujte si doplnok Teams meeting pre Google Workspace

Tento prvý krok si možno budete musieť najskôr overiť u svojho správcu IT. Zvyčajne je na správcovi IT, aby povolil funkcie, o ktorých sa chystáme diskutovať. Upozorňujeme však, že v našom testovaní to funguje aj s osobnými účtami Gmail a pracovnými účtami Gmail. Znamená to, že si môžete pridať Teams do osobného Gmailu alebo do bezplatného e-mailu mimo G-Suite.

Je to všetko preto, že do svojho účtu Google len pridávate doplnok schôdze Microsoft Teams. Toto je kľúč k plánovaniu schôdze Teams priamo z vášho Kalendára Google. Je to tiež spôsob, akým budete prezerať, upravovať a pripájať sa k stretnutiam.

Ak chcete začať, prejdite do svojho Kalendára Google, otvorte panel na pravej strane a potom vyberte znamienko plus. Ak je skrytý, môžete ho rozbaliť pomocou šípky v spodnej časti obrazovky. Otvorí sa stránka obchodu Google Workspace Store. Odtiaľ vyhľadajte Teams vo vyhľadávacom poli a potom vyberte Inštalovať a potom mu udeľte potrebné povolenie.

Ak máte problémy, kliknutím na tento odkaz spustite obchod Workspace Store a pridajte tam tímy. Toto je zvyčajne najrýchlejší spôsob.

Po pridaní môžete spustiť Teams z bočného panela v Kalendári Google kliknutím na ikonu Teams. Vyberte, Prihlásiť sa a potom vyberte Autorizovať prístup. Potom budete prihlásení cez Teams a budete mať úplný prístup k informáciám o svojich tímoch v Kalendári Google.

Plánovanie stretnutia v Kalendári Google

Teraz, keď je nainštalovaný doplnok Teams, môžete skutočne naplánovať stretnutie prostredníctvom Kalendára Google. Stačí kliknúť kdekoľvek v kalendári a začať schôdzku. Daj tomu meno, aj čas. Potom tam, kde je napísané Pridať videokonferenciu Google Meet alebo Pridať konferenciu, budete chcieť kliknúť na tlačidlo rozbaľovacej ponuky a vybrať možnosť Microsoft Teams Meeting. Odtiaľto môžete pridať hostí, aby ste zadali ľudí, ktorých pozývate na schôdzu, a zvyšok informácií môžete vyplniť cez Ďalšie možnosti.

Po dokončení sa stretnutie zobrazí vo vašom Kalendári Google. Upozorňujeme, že schôdzu môžete vytvoriť aj kliknutím na tlačidlo Vytvoriť v Kalendári Google. Je to naozaj jednoduchý proces, však?

Záverečné myšlienky: Prezeranie, úprava a pripájanie sa k stretnutiam

Rovnako ako v Outlooku je možné spravovať všetky svoje schôdze cez Teams priamo v Kalendári Google. Môžete spravovať schôdze vytvorené v Outlooku alebo schôdze vytvorené cez Kalendár Google --- funguje to oboma spôsobmi. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na ikonu Teams na pravom paneli Kalendára Google (možno ju budete musieť rozbaliť) a potom vybrať možnosť Pripojiť sa, aby ste sa pripojili k schôdzi. Mali by ste tu vidieť aj zoznam ďalších stretnutí, a to pre daný deň aj týždeň.

Ak chcete upraviť alebo zobraziť stretnutie, stačí klepnúť na odkaz naň v Kalendári Google a potom ťuknutím alebo kliknutím na ikonu ceruzky upraviť podrobnosti o stretnutí. Malo by tu byť aj tlačidlo Možnosti schôdze. Kliknutím na toto prejdete do aplikácie Teams, kde môžete zmeniť možnosti schôdze, či už ide o to, kto môže obísť lobby, kto môže prezentovať a ďalšie ovládacie prvky schôdze.

Dúfame, že vám náš sprievodca pomohol. Pozrite si naše centrum Teams, kde nájdete viac podobného obsahu, a pokojne nám dajte vedieť, ako používate Teams tak, že nám napíšete komentár v sekcii nižšie.