Hackovanie produktivity s Gmailom a Slackom

Uprostred nových obáv z koronavírusu a čoraz technologickejšej siete rastie online aktivita ako alternatívne médium komunikácie pre spolupracovníkov a študentov na zvýšenie produktivity. Niekoľko webových stránok a aplikácií si získalo popularitu s cieľom uľahčiť efektívnejšie formy komunikácie a diskusie na pracovisku aj mimo neho.

Poďme sa pozrieť na Gmail a Slack, dve aplikácie, ktoré pri produktívnom používaní môžu byť veľmi prospešné pre použitie na pracovisku.

Hacky na produktivitu pre Gmail

Gmail funguje ako e-mailová služba prevádzkovaná spoločnosťou Google. Prostredníctvom aplikácie ľudia odosielajú a prijímajú e-maily, dokumenty, fotografie, videá a niekedy aj upozornenia v triede. Gmail umožňuje spolupracovníkom, pedagógom a ľuďom vo všeobecnosti navzájom sa kontaktovať z rôznych dôvodov s mnohými rôznymi prílohami. Aj keď sa zistilo, že Gmail je užitočná aplikácia, tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu Gmailu:

1. Aplikácie a upozornenia

Stiahnite si Gmail pre svoj smartfón z App Store alebo Google Play Store. Uložte si ho do záložiek na svojom notebooku. Za predpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete svoje e-maily, aby ste mohli komunikovať s ostatnými, tieto veci vám uľahčia prístup k vášmu účtu, a preto budete pohotovejší a proaktívnejší, pokiaľ ide o udržanie sa na vrchole produktívnej komunikácie. Zakaždým, keď dostanete e-mail, môžete zapnúť upozornenia, aby ste mohli odpovedať a byť veľmi rýchlo informovaní o tých, ktoré sú veľmi dôležité.

2. Zoznamy e-mailov

Posielajte skupinové e-maily s e-mailovými zoznamami. Ak ste riaditeľ alebo vedúci klubu a chcete poslať hromadný e-mail viacerým ľuďom o stretnutiach, bolo by užitočné vytvoriť skupiny a odoslať e-mail skupine, namiesto zadávania individuálnych e-mailov každého príjemcu pre každý jednotlivý e-mail. . Ak to chcete urobiť, použite Kontakty Google, ktoré sú dostupné z deviatich bodiek v pravom hornom rohu na stránke gmail.com. Vyberte kontakty, pre ktoré chcete vytvoriť skupinu, a na pomenovanie skupiny použite záložku so záložkami v riadku priamo pod panelom vyhľadávania. Pri písaní e-mailu v Gmaile teraz môžete namiesto mena každého jednotlivca, ktorému sa pokúšate poslať e-mail, zadať názov skupiny. To vám nevyhnutne ušetrí veľa času.

3. Naplánujte si e-mail

Keď je nedeľa/pondelok ráno 3:37, možno si zrazu uvedomíte, že ste niekomu zabudli poslať e-mail s dôležitými informáciami, no zároveň ich nechcete poslať v čudnú hodinu. Aby ste predišli zabudnutiu na odoslanie e-mailu neskôr, môžete e-mail navrhnúť a kliknúť na trojuholník napravo od tlačidla odoslania a potom zvoliť naplánovať odoslanie. Tento e-mail môžete automaticky odoslať neskôr, aby ľudia, ktorí ho dostanú, nespochybňovali váš plán spánku alebo zábudlivosť.

Hacky na produktivitu pre Slack

Slack funguje ako alternatívny, viac spolupracujúci softvér. Je to viac podobné textovým správam ako e-mailom. Slack kladie dôraz na tímovú prácu a integráciu prostredníctvom bezprostrednejšej komunikácie. Slack je tiež veľmi užitočná aplikácia, ale tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu vašej nevyužitej kapacity:

1. Aplikácie a upozornenia

Podobne ako v Gmaile, sprístupnenie Slacku je kľúčovým spôsobom, ako zvýšiť vašu produktivitu prostredníctvom softvéru. Stiahnite si aplikáciu do svojho telefónu a je k dispozícii aj ako aplikácia alebo online odkaz pre stolné počítače/notebooky. Zakaždým, keď vám niekto pošle správu, môžete sa uistiť, že dostávate upozornenia a dostávate aktuálne dôležité informácie.

2. Hviezdne kanály

Ak máte veľa rôznych kanálov a niekedy máte problém nájsť ten správny, môže byť užitočné označiť dôležité kanály hviezdičkou. Týmto spôsobom sa dôležité kanály zobrazia úplne hore v ľavom stĺpci na Slacku a umožňujú ľahký prístup. Ak ste zaplavení správami od Slacku a nemusíte nevyhnutne považovať všetky za relevantné, môžete zmeniť nastavenia upozornení v nastaveniach upozornení pre kanál. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na uprednostňovanie dôležitej práce a kontrolu Slack z kľúčových aktualizácií, ktoré skutočne potrebujete.

3. Vyhľadávanie konverzácií

Ak je v kanáli už spomenuté niečo naozaj dôležité, môžete to jednoducho vyhľadať pomocou vyhľadávacieho panela vpravo hore. Stačí zadať kľúčové slová a máte jednoduchý prístup k súboru, ktorý ste raz nahrali, alebo k dôležitým informáciám, ktoré vám niekto raz odoslal.

Celkovo tieto dve aplikácie predstavujú neuveriteľné využitie technológie na zvýšenie produktivity na pracovisku. Prostredníctvom služieb Gmail a Slack je pre ľudí oveľa jednoduchšie vzájomne komunikovať na rôznych platformách a zdieľať dôležité informácie v rámci veľkej siete. Použitie niektorých z vyššie uvedených tipov vám pomôže stať sa ešte dôvtipnejšími v používaní týchto aplikácií a vaša produktivita ako pracujúceho študenta, pedagóga, riaditeľa a technologicky prepojenej ľudskej bytosti sa len zvýši.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Použite Gmail ako zálohu pre osobný alebo profesionálny e-mail z Outlooku? Naučte sa, ako exportovať kontakty z Outlooku do Gmailu na zálohu kontaktov.

Ako skontrolovať históriu prihlásení na Gmail

Ako skontrolovať históriu prihlásení na Gmail

Skontrolujte históriu prihlásenia na Gmail a zistite, aké e-maily ste odoslali alebo odstránili podľa týchto jednoduchých pokynov pre začiatočníkov.

Spustenie relácie Google Meet z Gmailu

Spustenie relácie Google Meet z Gmailu

Google Meet je vynikajúca alternatíva k iným aplikáciám na videokonferencie, ako je Zoom. Môže mať iné funkcie, ale môžete stále využívať ďalšie skvelé vlastnosti, ako sú neobmedzené stretnutia a obrazovka na náhľad videa a audia. Naučte sa, ako spustiť reláciu Google Meet priamo z Gmailu.

7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

Nájdite niekoľko rozšírení pre Gmail, ktoré zefektívnia správu e-mailov. Tu sú najlepšie rozšírenia pre Gmail Chrome.

Kroky ako synchronizovať Microsoft Outlook s Gmailom

Kroky ako synchronizovať Microsoft Outlook s Gmailom

Udržovať viacero e-mailových schránok môže byť obtiažne, najmä ak máte dôležité e-maily v oboch. Mnoho ľudí čelí tomuto problému, ak si otvorili účty Microsoft Outlook a Gmail v minulosti. Tento článok vám ukáže, ako synchronizovať Gmail s Microsoft Outlookom.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

Ako pridať / odstrániť kontakty v službe Gmail

Ako pridať / odstrániť kontakty v službe Gmail

Vedeli ste, že ak nevykonáte zmeny vo svojom zozname kontaktov v Gmaile, môžete čeliť duplicitným kontaktom? Prečítajte si, ako pridať alebo odstrániť kontakty v službe Gmail a zbaviť sa duplikátov.

Vypnutie automatickej synchronizácie údajov v aplikáciách Gmail

Vypnutie automatickej synchronizácie údajov v aplikáciách Gmail

Vypnutie automatickej synchronizácie v aplikáciách Gmail vám môže ušetriť dáta a zefektívniť prácu s Gmailom. Zistite, ako na to postupne.

Gmail: Kde sú uložené archivované e-maily

Gmail: Kde sú uložené archivované e-maily

Zistite, ako efektívne spravovať archivované e-maily v Gmaile. Naučte sa rozdiel medzi archivovaním a odstraňovaním správ a objavte tipy na ich vyhľadávanie.

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Posielanie súborov prostredníctvom e-mailových príloh je celkom bežná vec. Či už sú to fotografie pre člena rodiny alebo dôležitý dokument v práci, všetci sme poslali

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Povoľte možnosť rýchleho zrušenia odoslanej správy v Gmaile pomocou tejto zriedkavo známej funkcie.

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Ponúkame 3 spôsoby, ako zobraziť verziu Gmailu pre počítač na vašom zariadení Apple iOS.

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Outlook môže byť spôsob, ako ísť v systéme Android, ale nie vždy je to najlepší zážitok. Takže, prosím, nasledujte, ako vysvetľujem, ako to môžete urobiť pre intuitívnejšiu prácu v systéme Android.

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Pokiaľ ide o online bezpečnosť, nikdy nemôžete byť príliš opatrní. Existuje toľko nebezpečenstiev, že je nevyhnutné prijať všetko potrebné

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Nedostávanie e-mailov včas môže byť pre niektorých zničujúce, najmä ak pravidelne dostávate dôležité pracovné e-maily. Musíte to opraviť a rýchlo. Niekedy

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Zaistite väčšiu bezpečnosť e-mailov vďaka dôvernému režimu Gmailu. Tu je návod, ako ho používať a otvárať.

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Ako zobraziť a skryť priečinky Gmailu, ktoré sa zobrazujú v ľavej ponuke.

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Ak nedostávate svoje e-maily, môžu existovať rôzne možné riešenia na ich opravu. Tu je niekoľko metód, ktoré môžete vyskúšať.

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Podobne ako môžete používať Google Meet v Gmaile, Zoom vám tiež umožňuje spúšťať a plánovať stretnutia a zdieľať obsah priamo z vášho účtu Gmail. Nasledujúca príručka vám pomôže povoliť funkciu Zoom na…

🚀 Konečná oprava: Vyriešte chybu odstránenia účtu v aplikácii Microsoft Teams za menej ako 5 minút!

🚀 Konečná oprava: Vyriešte chybu odstránenia účtu v aplikácii Microsoft Teams za menej ako 5 minút!

Frustruje vás chyba pri odstraňovaní účtu v aplikácii Microsoft Teams? Získajte podrobné opravy, ktoré fungujú v najnovších verziách. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, resetujte aplikáciu, upravte register a vykonajte ďalšie kroky pre okamžitú úľavu!

🚀 Oprava chyby siete Microsoft Teams na Wi-Fi: Osvedčené riešenia, ktoré skutočne fungujú!

🚀 Oprava chyby siete Microsoft Teams na Wi-Fi: Osvedčené riešenia, ktoré skutočne fungujú!

Máte problémy s chybou siete Microsoft Teams na Wi-Fi? Objavte podrobné riešenia, od rýchlych reštartov až po pokročilé úpravy DNS, aby ste sa okamžite vrátili k bezproblémovým videohovorom. Nie sú potrebné žiadne technické znalosti!

Oprava služby Microsoft Teams Bị Lỗi za pár minút: Kompletný sprievodca riešením problémov 2026

Oprava služby Microsoft Teams Bị Lỗi za pár minút: Kompletný sprievodca riešením problémov 2026

Už vás nebaví, že vám Microsoft Teams ničí stretnutia? Objavte overené podrobné riešenia v tomto kompletnom sprievodcovi riešením problémov. Riešte pády, problémy s prihlásením a ďalšie problémy pre bezproblémovú spoluprácu.

🔧 Okamžitá oprava: Ako opraviť chybu Q QSP v aplikácii Microsoft Teams v roku 2026 – overené kroky!

🔧 Okamžitá oprava: Ako opraviť chybu Q QSP v aplikácii Microsoft Teams v roku 2026 – overené kroky!

Zasekli ste sa s chybou Q QSP v aplikácii Microsoft Teams? Objavte overené podrobné riešenia na rýchlu opravu chyby Q QSP v aplikácii Microsoft Teams. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, aktualizujte a vykonajte ďalšie kroky pre bezproblémovú tímovú prácu. Funguje na najnovších verziách!

Odomknite perfektné poznámky zo schôdze: Ako krok za krokom povoliť prepis v Microsoft Teams

Odomknite perfektné poznámky zo schôdze: Ako krok za krokom povoliť prepis v Microsoft Teams

Zvládnite, ako bez námahy povoliť prepis v Microsoft Teams pre schôdzky. Získajte presné prepisy, zvýšte produktivitu a nikdy nezmeškajte detaily vo svojich hovoroch cez Teams s naším jednoduchým sprievodcom.

Kde sa ukladajú nahrávky Microsoft Teams v roku 2026? Sprievodca, ktorý musíte vedieť

Kde sa ukladajú nahrávky Microsoft Teams v roku 2026? Sprievodca, ktorý musíte vedieť

Odomknite presné umiestnenia nahrávok Microsoft Teams uložených v roku 2026. Zvládnite úložisko OneDrive a SharePoint, tipy na rýchly prístup a riešenie problémov pre jednoduchú správu. Zostaňte organizovaní!

🚀 Okamžite opravte chybu priehľadnosti na pozadí v aplikácii Microsoft Teams – overený sprievodca pre rok 2026!

🚀 Okamžite opravte chybu priehľadnosti na pozadí v aplikácii Microsoft Teams – overený sprievodca pre rok 2026!

Máte problémy s priehľadnosťou pozadia v aplikácii Microsoft Teams? Odomknite krištáľovo čisté videohovory s našimi podrobnými opravami rozmazaných a nepriehľadných pozadí. Funguje na systémoch Windows, Mac a v najnovších aktualizáciách aplikácie Teams – nie sú potrebné žiadne technické zručnosti!

Kde je uložený môj záznam z Microsoft Teams? Odomknite presné umiestnenie RÝCHLO!

Kde je uložený môj záznam z Microsoft Teams? Odomknite presné umiestnenie RÝCHLO!

Frustruje vás hľadanie nahrávok z Microsoft Teams? Zistite presne, kam Microsoft Teams ukladá nahrávky – OneDrive alebo SharePoint – pomocou rýchlych krokov na okamžité vyhľadanie súborov. Koniec so stratenými stretnutiami!

🚀 Oprava obrazovky s chybou S v aplikácii Microsoft Teams za pár minút: Ultimátny sprievodca pre rok 2026

🚀 Oprava obrazovky s chybou S v aplikácii Microsoft Teams za pár minút: Ultimátny sprievodca pre rok 2026

Máte problémy s chybou S na obrazovke Microsoft Teams? Objavte overené podrobné riešenia, ktoré vám pomôžu rýchlo vyriešiť problém. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, resetujte aplikáciu a vykonajte ďalšie kroky pre bezproblémové videohovory. Funguje vo Windowse, Macu a na webe!

Zasekli ste sa na otázke „Kde je môj tím?“ v aplikácii Microsoft Teams? Osvedčené riešenia, ktoré vás rýchlo vrátia do online režimu!

Zasekli ste sa na otázke „Kde je môj tím?“ v aplikácii Microsoft Teams? Osvedčené riešenia, ktoré vás rýchlo vrátia do online režimu!

Máte problémy s chybou Microsoft Teams „Kde je môj tím?“? Objavte podrobné tipy na riešenie problémov, ktoré vám pomôžu rýchlo ju vyriešiť. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, skontrolujte povolenia, reštartujte a vykonajte ďalšie kroky pre bezproblémovú spoluprácu. Aktualizované s najnovšími riešeniami.