Tímy: Vypnite všetky upozornenia na chat počas stretnutí

Dostávanie nespočetných upozornení počas účasti na dôležitej schôdzi Teams môže narušiť vašu pozornosť. Namiesto toho, aby ste venovali pozornosť reproduktoru , neustále prehliadate upozornenia, aby ste sa uistili, že vám nič neunikne. Ale keď to urobíte, už sa nemôžete sústrediť na stretnutie.

Ako vidíte, nemôžeme robiť dve veci súčasne. Nehovoriac o tom, že multitasking sa už ukázal ako neproduktívny.

Ako vypnúť upozornenia na chat počas stretnutí v tímoch

Microsoft Teams momentálne neponúka vstavanú možnosť deaktivácie všetkých upozornení, keď je váš stav nastavený na „Na schôdzi“. Mnoho používateľov to považuje za veľkú chybu dizajnu. Existujú však dve riešenia, ktoré môžete použiť na blokovanie upozornení na čet, keď ste na schôdzi.

Povoliť režim Nerušiť

Jedným z najrýchlejších spôsobov, ako vypnúť upozornenia na chat počas stretnutí, je nastaviť si stav na Nerušiť . Týmto spôsobom sa môžete zúčastňovať stretnutí a stále používať chat, ale nebudete dostávať upozornenia na každú správu alebo @zmienku. Nezabudnite po stretnutí obnoviť svoj stav.

Nezabudnite skontrolovať nastavenia upozornení a uistite sa, že Teams vám nemôže posielať upozornenia prostredníctvom DND.

Kliknite na svoj avatar aplikácie Teams a vyberte položku Nastavenia .

Potom prejdite na Súkromie a v časti Nerušiť vyberte Spravovať prioritný prístup .

Odstráňte všetkých ľudí s prioritným prístupom, aby ste zablokovali všetky upozornenia na chat, keď je zapnutý stav DND.

Zapnite funkciu Focus Assist a skontrolujte nastavenia upozornení

Ďalším spôsobom blokovania upozornení počas videostretnutí je aktivácia funkcie Focus Assist.

Prejdite do časti Nastavenia a vyberte položku Systém .

Vyberte položku Upozornenia a akcie  (ľavá tabla).

Prejdite na položku Dostávať upozornenia z aplikácií a iných odosielateľov a prepnite túto možnosť na možnosť Vypnuté .

Potom kliknite na Focus Assist a nastavte možnosť na Iba budíky .

Prejdite nadol na Automatické pravidlá a manuálne nastavte časový interval, kedy nechcete byť rušení (očakávané trvanie stretnutia). Pomoc pri zaostrovaní zablokuje počas tohto intervalu všetky upozornenia.

Funkcia budúcnosti: Tímy na stlmenie upozornení počas stretnutí

Mnoho používateľov požiadalo spoločnosť Microsoft, aby pridala vstavanú možnosť, ktorá automaticky stlmí všetky upozornenia počas stretnutí. Spoločnosť už potvrdila, že hľadá riešenie na implementáciu tejto funkcie. Medzitým môžete za tento nápad hlasovať na webovej lokalite Microsoft Teams UserVoice.

Záver

Aby som to zhrnul, existujú dva hlavné spôsoby blokovania všetkých upozornení počas schôdzí Teams: buď nastavte svoj stav na Nerušiť, alebo povoľte režim Focus Assist. Dobrou správou je, že Microsoft v súčasnosti pracuje na pridaní vstavanej možnosti Teams na automatické stlmenie všetkých upozornení počas stretnutí.

Máte vzťah lásky a nenávisti k upozorneniam aplikácie Teams? Dajte nám vedieť, ako riešite upozornenia počas stretnutí.