Microsoft Teams: Ako spravovať prístup hostí

Hosťovský prístup je základnou funkciou Teams, ktorá vám umožňuje spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie. Môžete ho použiť na udelenie povolenia jednotlivým externým používateľom na prístup k tímom, dokumentom zdieľaným v kanáloch a ďalším údajom.

Spolupráca s ľuďmi, ktorí nemajú pracovný alebo školský účet vo vašej organizácii, je v dnešnom svete ovládanom prácou na diaľku a diaľkovým vzdelávaním kľúčová.

Microsoft predvolene povolil hosťovský prístup

Do februára 2021 bol prístup pre hostí predvolene vypnutý. Správcovia a vlastníci tímov museli túto možnosť manuálne povoliť a počkať niekoľko hodín, kým sa zmeny naplno prejavia.

Po februári 2021 je hosťovský prístup predvolene povolený pre nových aj existujúcich zákazníkov, ak títo nenakonfigurovali toto nastavenie inak.

Ako zablokovať prístup hosťa v tímoch

Prejdite do centra spravovania Microsoft Teams.

Prejdite na nastavenia pre celú organizáciu a vyberte Hosťovský prístup .

Nastavte Povoliť hosťovský prístup v Microsoft Teams na Vyp .

Ako spravovať prístup hostí v tímoch

Ak sa rozhodnete povoliť hosťovský prístup, môžete ďalej filtrovať povolenia ľudí mimo vašej organizácie. Funkcie Volanie , Schôdza a Správy sú niektoré z najdôležitejších nastavení, ktorým musíte venovať pozornosť.

Nastavenia hovorov a stretnutí pre používateľov typu hosť

• Uskutočňovať súkromné ​​hovory : Ak povolíte túto možnosť, hostia môžu uskutočňovať hovory typu peer-to-peer.
• Povoliť IP video : Externí používatelia môžu používať video vo svojich hovoroch a stretnutiach.
• Režim zdieľania obrazovky : Hosťujúci používatelia môžu zdieľať svoju obrazovku s ostatnými účastníkmi schôdze. Zdieľanie obrazovky môžete obmedziť na jednotlivé aplikácie alebo umožniť hosťom zdieľať celú obrazovku.
• Povoliť Meet Now : Rozhodnite sa, či môžu hosťujúci používatelia používať Meet Now alebo nie.

Nastavenia správ pre hosťujúcich používateľov

• Upraviť odoslané správy : Hosťujúci používatelia môžu upravovať správy, ktoré odoslali.
• Hostia môžu odstraňovať odoslané správy : Deaktivujte túto možnosť, ak nechcete, aby používatelia hosťov odstraňovali ich odoslané správy.
• Chat : Povolením tejto možnosti umožníte hosťom používať chat v aplikácii Teams.
• Používanie gify, mémov alebo nálepiek v konverzáciách : Používateľom môžete povoliť alebo zakázať používanie obrázkov GIF, mémov alebo nálepiek v rozhovore . Ak chcete, aby si používatelia užili priateľský a uvoľnený chat, povoľte tieto možnosti.

Môžu hostia pristupovať k súborom v Microsoft Teams?

Hosťujúci používatelia majú prístup k súborom zdieľaným v rámci tímových četov a kanálov, do ktorých boli pozvaní. Všetky súbory, ktoré zdieľate v kanáli, sa uložia do priečinka SharePoint vášho tímu. Ak chcete zabezpečiť, aby k týmto súborom mali prístup hosťujúci používatelia, prejdite do Nastavenia Sharepointu a prejdite na Zdieľanie mimo vašej organizácie . Vyberte možnosť zdieľania, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Ak je povolená možnosť „Nepovoliť zdieľanie mimo vašej organizácie“, hosťujúci používatelia nebudú mať prístup k súborom zdieľaným v kanáloch Teams.

Viac informácií o zdieľaní a ukladaní súborov v aplikácii Teams nájdete v nižšie uvedených príručkách:

• Microsoft Teams: Ako si usporiadať súbory
• Microsoft Teams: Ako uzamknúť súbory

Môže hosť začať tímovú schôdzu?

Hosťovskí používatelia môžu začať schôdzu cez Teams pomocou možnosti Stretnúť sa teraz. Ak im chcete udeliť povolenie na používanie tejto funkcie, prejdite do centra spravovania Teams, vyberte položku Nastavenia pre celú organizáciu a prejdite do časti Prístup pre hostí . Potom prejdite do nastavení schôdze a zapnite možnosť Meet Now .

Prečo sa zobrazujem ako hosť v tímoch Microsoft?

Ak sa v Teams zobrazujete ako hosť, môže to znamenať, že vás niekto predtým pridal ako hosťa v nájomníkovi Microsoft 365. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi ako bežný používateľ, spustite novú kartu prehliadača v súkromnom režime. Skontrolujte, či sa stále zobrazujete ako hosť.

Prečo nemôžem pridať hostí do Microsoft Teams?

Ak nemôžete do aplikácie Teams pridať hosťujúcich používateľov, je to pravdepodobne preto, že funkcia prístupu pre hostí bola zakázaná. Otvorte centrum spravovania Teams, prejdite na nastavenia pre celú organizáciu a uistite sa, že je zapnutý prístup hosťa  . Okrem toho sa uistite, že vaše nastavenia skupiny AzureAD a Office 365 umožňujú prístup hosťa.

Záver

Microsoft predvolene povolil hosťovský prístup v Teams. Tímom to uľahčuje spoluprácu s externými používateľmi. Nájdite si však čas na to, aby ste si v aplikácii Teams prešli nastavenia prístupu pre hostí a prispôsobili si ich podľa potrieb vašej organizácie. Nechcete, aby hosťujúci používatelia náhodne pristupovali k súborom, ku ktorým by nemali mať prístup.

Aké boli vaše doterajšie skúsenosti s prístupom hostí do Teams? Je niečo, čo by si na tom chcel zmeniť? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.