Microsoft Teams: Ako nastaviť upozornenia mimo kancelárie

Správy Mimo kancelárie sú skvelým spôsobom, ako dať svojim kolegom a spolupracovníkom vedieť, že nie ste v práci. Každý, kto vás bude kontaktovať, keď ste mimo kancelárie, dostane túto správu. Najlepšie na tom je, že si môžete naplánovať odoslanie správ „Mimo pracovisko“ vašim kontaktom na konkrétny dátum.

Pozrime sa, čo Microsoft Teams ponúka z hľadiska nastavení „Mimo kancelárie“.

Ako nastaviť správy „Mimo kanceláriu“ v tímoch Microsoft

Ak ste si vzali nejaký čas v práci, MS Teams môže zobraziť správu „Mimo pracovisko“ vždy, keď sa vám niekto pokúša poslať správu alebo sa o vás @ zmieni v kanáli.

Metóda 1 – Správa o zmene stavu

Spustite Teams a kliknite na svoj profilový obrázok.

Potom kliknite na Nastaviť správu o stave .

Napíšte správu „Nie som v práci“. Vaša správa má limit 280 znakov.

• Mimochodom, môžete tiež @zmieniť osobu, ktorú môžu ľudia kontaktovať, keď ste offline.

Zaškrtnite možnosť Zobraziť, keď mi ľudia napíšu .

Kliknite na Vymazať správu o stave po .

Nastavte, ako dlho chcete, aby bola správa viditeľná pre všetkých.

Použite zmeny a máte hotovo.

Metóda 2 – Použite Outlook

Ak ste na vytvorenie konta Microsoft Teams použili svoju e-mailovú adresu v Outlooku, môžete v Outlooku nastaviť správu „Mimo kanceláriu“. E-mailová služba potom synchronizuje vašu správu do aplikácie Teams.

Spustite Outlook a kliknite na Súbor .

Potom vyberte položku Automatické odpovede .

Kliknite na Odoslať automatické odpovede a napíšte svoju správu.

Kliknite na Odoslať iba počas tohto časového rozsahu .

Nastavte časový rozsah, v ktorom má Outlook automaticky odosielať správu „Nie som v kancelárii“.

Uložte zmeny.

Prípadne môžete na nastavenie správy použiť aj nastavenia desktopového klienta.

Prejdite do Nastavenia a vyberte položku Automatické odpovede .

Prispôsobte si nastavenia správy „Mimo kancelárie“.

Uložte zmeny.

Ďalšie informácie nájdete v téme  Ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook .

⇒ Dôležité poznámky

Správa „Mimo pracovisko“, ktorú ste nastavili v programe Outlook, sa okamžite neprenesie do Microsoft Teams. Toto nastavenie je okamžite viditeľné v programe Outlook. Niekedy však môže trvať niekoľko hodín, kým sa aktualizuje váš stav Teams. Aplikácia Teams zvyčajne kontroluje váš kalendár a stav sa mení približne každú hodinu.

Majte teda na pamäti, že medzi momentom, keď nastavíte automatické odpovede v Outlooku, a momentom, keď Teams aktualizuje váš stav, je oneskorenie. Ak chcete, aby bola vaša správa „Nie som v kancelárii“ okamžite viditeľná, kliknite na svoj profilový obrázok v Teams a vyberte „Nastaviť správu o stave“.