Zakážte Microsoft Teams: Niekto sa vás pokúša osloviť

Používatelia Microsoft Teams príliš často dostávajú rôzne e-maily a upozornenia, ktoré ich informujú o tom, že sa ich niekto pokúša osloviť. Niektorí používatelia sa sťažovali, že dostávajú desiatky alebo dokonca stovky takýchto e-mailov v priebehu niekoľkých minút.

Zvyčajne sa to stane, keď chyba bráni Teams odosielať e-mailové upozornenia. Doručená pošta používateľov je jednoducho zaplavená e-mailmi hneď po odstránení chyby.

Pozrime sa, ako môžete zablokovať nepríjemné upozornenia služby Teams typu „Vaši spoluhráči sa vás snažia dosiahnuť“.

Zakážte svojich spoluhráčov, ktorí sa vás snažia kontaktovať v Microsoft Teams

Zakázať e-maily o zmeškaných aktivitách

Prejdite na Nastavenia Microsoft Teams .

Kliknite na Upozornenia .

Potom vyberte E - mail → E -  maily o zmeškaných aktivitách .

Použite rozbaľovaciu ponuku a nastavte túto možnosť na Vypnuté .

V časti Tímy a kanály kliknite na položku Vlastné .

Vypnite Zmienky kanála .

• Odteraz vždy, keď niekto použije @kanál, nebudete dostávať žiadne upozornenia. A to vrátane upozornení „Niekto sa vás pokúša kontaktovať“.

Vytvorte pravidlo poštovej schránky

Môžete tiež vytvoriť pravidlo doručenej pošty na blokovanie týchto e-mailov. Ak napríklad používate Outlook, vytvorte nové pravidlo, aby ste zablokovali všetky prichádzajúce e-maily, ktoré obsahujú „Vaši spoluhráči sa s vami pokúšajú spojiť v tíme Microsoft“ alebo „skúšajú vás kontaktovať v tíme Microsoft“.

Je to skôr paličkový prístup, ale funguje to.

Spustite Outlook Online a prejdite na Nastavenia .

Potom kliknite na Pošta a vyberte Pravidlá .

Vyberte Pridať nové pravidlo .

V časti Pridať podmienku vyberte položku Predmet obsahuje a pridajte svoj text. Vo vašom prípade je to „Vaši spoluhráči sa vás snažia kontaktovať v tíme Microsoft“.

Potom kliknite na Pridať ďalšiu podmienku. V časti Subject or body include pridajte „pokúša sa vás kontaktovať v tíme Microsoft“.

V časti Pridať akciu vyberte, čo chcete s týmto e-mailom urobiť. Ak sa ho chcete zbaviť, vyberte možnosť Odstrániť . Uložte pravidlo a znova spustite Outlook a Teams.

Tu je snímka obrazovky celého pravidla.

Vytvorte novú bezpečnostnú skupinu a pravidlo prenosu

E-maily s upozorneniami tímu zvyčajne prichádzajú z adresy noreply@email.teams.microsoft.com. Váš správca IT môže vytvoriť bezpečnostnú skupinu a pridať používateľov, od ktorých ste dostali upozornenia, na základe ich licencie. Potom môžu vytvoriť pravidlo prenosu a pridať túto skupinu, aby sa vyhli prichádzajúcim e-mailom.

Majte na pamäti, že pravidlá prepravy platia pre odosielané e-maily. Vykonávajú opatrenia na e-maily, ktoré prechádzajú vašou organizáciou predtým, ako sú doručené príjemcom.

Kto je Emily Kirby?

Mnoho používateľov dostalo e-mail, že Emily Kirby sa ich pokúšala kontaktovať v tímoch Microsoft. A boli prekvapení, keď videli, že sa s touto osobou nedokážu spojiť. Navyše, e-mail prišiel z adresy noreply.

Keď používatelia kliknú na takéto e-maily, odkaz ich zvyčajne presmeruje priamo do prehliadača. Potom sa môžu spojiť s osobou, ktorá ich kontaktovala. Mnohí používatelia však začali byť podozriví, keď si všimli, že tímy sa nesprávajú podľa očakávania, pokiaľ ide o e-maily od Emily Kirby.

Nerobte si starosti s tým, že dostanete takéto e-maily. Nie sú to spamové e-maily. Emily Kirby je skutočná osoba. V skutočnosti je to manažérka programu Microsoft Teams. S najväčšou pravdepodobnosťou spoločnosť Microsoft poslala tento e-mail, aby vás pozvala do aplikácie Teams alebo aby sa uistila, že všetko funguje správne s vaším účtom Teams.