Zoom stretnutie verzus Zoom osobné stretnutie: ID, odkaz, trvanie a účel

Možno ste už počuli pojem „Zoom osobné stretnutie“ a možno sa pýtate, aké je jeho využitie a ako sa porovnáva s pravidelným stretnutím, ktoré robíte každý deň. V tomto článku sa budeme zaoberať rozdielmi medzi stretnutím Zoom a stretnutím Personal Zoom vrátane rozdielu medzi ID, ako ich hostiť, kde ich použiť a čo ešte potrebujete vedieť.

Obsah

• ID stretnutia a ID osobného stretnutia (PMI)
• Odkaz na stretnutie vs odkaz na osobné stretnutie
• Kedy použiť PMI
• Kedy použiť bežné ID stretnutia
• Usporiadanie osobného stretnutia
• Usporiadanie pravidelného stretnutia
• Trvanie hovoru

ID stretnutia a ID osobného stretnutia (PMI)

Zoom ID schôdze je náhodne vygenerovaná sada jedenástich čísel, ktorá je pripojená k vašej schôdzi. Toto ID je jedinečné pre vás a iba pre vás. Keďže žiadna iná schôdza nemôže mať rovnakú sadu čísel, zadanie tohto ID privedie účastníkov priamo na vašu schôdzu.

Zakaždým, keď organizujete stretnutie (bez PMI), Zoom vygeneruje nové jedinečné ID stretnutia. Platnosť tohto ID vyprší hneď po skončení stretnutia. To znamená, že používatelia nemôžu znova použiť rovnaké ID.

Okrem vygenerovania nového ID Zoom vytvorí aj náhodne vygenerované heslo pre každé stretnutie. Heslo nie je možné upraviť ani zmeniť (pokiaľ nie je schôdza naplánovaná) a rovnako ako ID schôdze vyprší na konci schôdze.

Na druhej strane, ID osobného stretnutia alebo PMI je statické. Je to súbor desiatich čísel, ktoré sa vygenerujú pri vytváraní účtu Zoom. Toto ID je jedinečné pre váš používateľský účet a nemení sa od stretnutia k stretnutiu.

Spolu s vaším PMI si môžete nastaviť heslo, ktoré je možné ľubovoľne prispôsobiť a zmeniť. Na rozdiel od bežného hesla stretnutia, toto heslo nevyprší a účastníci ho môžu opakovane použiť na opakovaný vstup do vášho osobného stretnutia. Ak máte platený plán Zoom , môžete si prispôsobiť svoje PMI.

Odkaz na stretnutie vs odkaz na osobné stretnutie

Odkazy na stretnutie umožňujú potenciálnym účastníkom nasmerovať sa na príslušné stretnutie. Sú jediným kliknutím na cestu k schôdzi. Namiesto otvárania aplikácie Zoom, pripájania sa k schôdzi a zadávania ID a hesla môžu používatelia jednoducho kliknúť na váš odkaz Zoom Meeting a dostať sa na vašu schôdzu.

Odkaz Zoom Meeting a Zoom Personal Meeting obsahuje ID stretnutia a heslo. To znamená, že účastníci nemusia jednotlivo zadávať ID schôdze a heslo.

Ako je však uvedené vyššie, po skončení stretnutia vyprší platnosť bežného ID stretnutia Zoom (nie PMI). Keďže ID už nie je možné použiť, platnosť odkazu na stretnutie po skončení stretnutia vyprší.

Na druhej strane prepojenie Zoom Personal Meeting obsahuje váš statický PMI. Keďže sa vaše ID osobného stretnutia nemení, platnosť odkazu, ktorý ho obsahuje, nevyprší. To znamená, že účastníci môžu kliknúť na odkaz a pripojiť sa k akémukoľvek stretnutiu, ktoré organizujete; či sú pozvaní alebo nie.

Kedy použiť PMI

Kvôli rôznym funkciám, ktoré sprevádzajú ID, môžu byť použité v rôznych scenároch. Statická funkcia ID osobného stretnutia je vhodnejšia pre opakujúce sa stretnutia.

Týmto spôsobom používateľ nemusí pozývať účastníkov zakaždým, keď organizuje stretnutie. Účastníci môžu používať rovnaký odkaz na pozvánku znova a znova, aby sa pripojili k opakujúcej sa schôdzi.

Ďalšie využitie PMI je, ak chcete otvoriť všetky svoje stretnutia a umožniť používateľom s vaším PMI pripojiť sa kedykoľvek budú chcieť.

Kedy použiť bežné ID stretnutia

Ak sa však obávate o bezpečnosť, môže byť pre vás vhodnejšie pravidelné stretnutie Zoom (náhodne vygenerované ID stretnutia). Pre stretnutia, kde by ste chceli, aby sa stretnutia zúčastnili iba ľudia, ktorých ste pozvali, sa uprednostňuje náhodne vygenerované ID stretnutia.

Týmto spôsobom musia mať účastníci odkaz na stretnutie, ktorý ste vygenerovali špeciálne pre stretnutie, aby sa ho mohli zúčastniť.

Okrem toho, ak máte schôdze chrbtom k sebe, dôrazne sa odporúča použiť náhodne vygenerované ID schôdze, pretože zakaždým, keď budete chcieť začať ďalšiu schôdzu, budete musieť všetkých zo stretnutia vyhodiť. A dokonca aj potom sa môže k schôdzi pripojiť každý používateľ s vaším odkazom na osobné stretnutie, či už bol pozvaný alebo nie.

Keď organizujete schôdzu Zoom s náhodne vygenerovaným ID schôdze (nie PMI), stačí jednoducho „Ukončiť schôdzu pre všetkých“, aby ste všetkých odvolali. Platnosť tohto odkazu teraz vyprší a účastníci sa nemôžu vrátiť k rovnakému hovoru.

Usporiadanie osobného stretnutia

Ak chcete začať schôdzu pomocou osobného ID schôdze, prejdite na kartu Schôdze v klientskom počítači Zoom a kliknite na „Štart“. 

Prípadne môžete kliknúť na šípku rozbaľovacej ponuky pod „Nová schôdza“ na karte Domov a vybrať „Použiť moje ID osobného stretnutia“.

V mobilnej aplikácii Zoom klepnite na „Nové stretnutie“ na karte „Stretnutie a rozhovor“. Teraz môžete prepínať medzi používaním vášho PMI alebo nehostením stretnutia. Prípadne jednoducho prejdite na kartu „Stretnutia“ a začnite stretnutie.

Usporiadanie pravidelného stretnutia

Ak by ste chceli naplánovať stretnutie Zoom bez použitia vášho PMI, prejdite na „Plán“ na klientskom počítači a pod „ID stretnutia“ vyberte „Generovať automaticky“.

V časti „Heslo“ nižšie uvidíte náhodne vygenerované heslo. Môžete to upraviť a kliknúť na „Plán“. Stretnutie bude teraz naplánované pomocou náhodne vygenerovaného ID stretnutia.

Trvanie hovoru

Neexistuje žiadny rozdiel v trvaní hovorov pomocou PMI a náhodne vygenerovaného ID. Trvanie hovorov závisí od účtu, ktorý máte. Zoom ponúka bezplatný účet Basic , ktorý prichádza so 40-minútovým časovým limitom na hovory. Tento limit sa zruší, keď sa prihlásite na odber akéhokoľvek plateného programu Zoom.

Ak sa chcete dozvedieť, ako pokračovať v stretnutiach po 40-minútovom limite, prečítajte si náš článok nižšie.

► Ako hacknúť a obísť 40-minútový limit programu Zoom

Dúfame, že tento článok vniesol do vašich stretnutí Zoom trochu jasnosti, pokiaľ ide o ID osobných stretnutí a pravidelné náhodne generované ID.

Je dôležité vedieť, kedy použiť jednotlivé typy a aké riziká s tým súvisia. Skúsili ste usporiadať schôdzu pomocou vášho PMI? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.