Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Outlook.com

Vzhľadom na to, že pandémia stále zúri, mnoho veľkých aj malých podnikov stále navrhuje, aby zamestnanci pracovali z domu. Znamená to, že pravdepodobne trávite viac času v doručenej pošte. Preto sa pozrieme na niekoľko tipov a trikov, ako z Outlook.com vyťažiť maximum.

Zapnite sústredenú doručenú poštu. Zvyčajne je v predvolenom nastavení zapnutá, ale môžete ju zapnúť kliknutím na ozubené koliesko nastavení v ľavom hornom rohu obrazovky a následným kliknutím na prepínač pre zameranú doručenú poštu. Vďaka zameranej doručenej pošte Outlook filtruje správy, ktoré považuje za najdôležitejšie

Trénujte svoju sústredenú doručenú poštu presúvaním správ medzi vybranou a Inou. Ak to chcete urobiť, kliknite na správu z Iné a potom kliknite na tlačidlo Presunúť do v hornej časti obrazovky. Odtiaľ vyberte možnosť Vždy presunúť do zameranej doručenej pošty.

Pomocou klávesových skratiek ušetríte čas počas vášho náročného dňa.

Pomocou ozubeného kolieska nastavení v pravom hornom rohu obrazovky môžete vyhľadať bežné nastavenia. To zahŕňa prepínanie tém, zdieľanie, preposielanie, časové pásma a oveľa viac.

Vytvorte podpis a nastavte upozornenie mimo kancelárie, aby ste si mohli prispôsobiť svoje prostredie Outlooku.

Bez ohľadu na to, aká veľká je vaša spoločnosť, ak používate Microsoft 365, budete sa musieť ako súčasť svojich operácií spoliehať na Outlook na webe. Ale keďže pandémia stále zúri, veľa veľkých aj malých podnikov stále naznačuje, že zamestnanci pracujú z domu. Znamená to, že pravdepodobne trávite viac času v doručenej pošte. Preto sa dnes pozrieme na niekoľko tipov a trikov, ako z Outlook.com vyťažiť maximum

Usporiadajte si doručenú poštu

Na prvom mieste v našom zozname je niekoľko spôsobov, ako usporiadať doručenú poštu. Odporúčame zapnúť zameranú doručenú poštu. Zvyčajne je v predvolenom nastavení zapnutá, ale môžete ju zapnúť kliknutím na ozubené koliesko nastavení v ľavom hornom rohu obrazovky a následným kliknutím na prepínač pre zameranú doručenú poštu. Vďaka zameranej doručenej pošte Outlook filtruje správy, ktoré považuje za najdôležitejšie. Kliknutím na sekciu Iné budete môcť kedykoľvek prejsť na nedôležité správy.

Keď ste tu, môžete tiež filtrovať svoju doručenú poštu. Aj keď je zapnutá sústredená pošta, stále budete dostávať správy, ktoré sa vás netýkajú, takže pokojne použite funkcie filtra. Kliknutím na tlačidlo Filter v pravom hornom rohu doručenej pošty filtrujte naše správy. Môžete filtrovať podľa neprečítaných, mne, označených, zmienok, príloh, triedenia a mnohých ďalších.

Trénujte svoju sústredenú doručenú poštu

Ak vaša doručená pošta zameraná nie je presne zameraná a správy sa namiesto toho zobrazujú v časti Iné, existuje spôsob, ako veci vyčistiť. Pre náš druhý tip vám odporúčame trénovať vašu sústredenú doručenú poštu presúvaním správ medzi nimi. Ak to chcete urobiť, kliknite na správu z Iné a potom kliknite na tlačidlo Presunúť do v hornej časti obrazovky. Odtiaľ vyberte možnosť Vždy presunúť do zameranej doručenej pošty. Ak je vybratá táto možnosť, správy od tohto odosielateľa sa vždy dostanú do vašej sústredenej doručenej pošty, aby ste ju videli.

Vyskúšajte klávesové skratky

Chcete počas rušného dňa ušetriť čas pri používaní Outlook.com? Prečo nepoužiť niektoré klávesové skratky namiesto ťahania myšou. Rovnako ako Word, Excel a PowerPoint, aj Outlook na webe má niektoré klávesové skratky pre bežné funkcie. Pomocou týchto skratiek budete môcť ušetriť čas a možno aj viac práce. Pozrite si tabuľku vyššie a úplný zoznam si pozrite tu na stránke Microsoft .

Cítiť sa stratený? Ak potrebujete pomoc, vyhľadajte nastavenia

Ak ste v službe Outlook.com nováčik, možno sa ľahko stratíte. Možno nerozumiete, ako zmeniť nastavenie pre niečo, čo súvisí s doručenou poštou, čítaním správ, odosielaním správ a podobne. Microsoft vám kryje chrbát. Pomocou ozubeného kolieska nastavení v pravom hornom rohu obrazovky môžete vyhľadať bežné nastavenia. To zahŕňa prepínanie tém, zdieľanie, preposielanie, časové pásma a oveľa viac. Môžete tiež kliknúť na odkaz a zobraziť všetky nastavenia programu Outlook. Je k dispozícii v spodnej časti.

Vytvorte podpis alebo nastavte oznámenie o neprítomnosti v kancelárii

Na konci nášho zoznamu sú dve veci, ktoré sa vám budú hodiť. Prvým je vytvorenie podpisu a druhým nastavenie oznámenia o neprítomnosti v kancelárii. Vytvorenie podpisu dodá vašim e-mailom osobný nádych a upozornenia mimo pracoviska budú automaticky odpovedať na správy, keď nebudete k dispozícii v práci.

Ak chcete nastaviť podpis, prejdite do ponuky nastavení a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook. Odtiaľ kliknite na Pošta a potom na Napísať a odpovedať. Na tejto stránke budete môcť vytvoriť podpis, ktorý sa bude automaticky pridávať do vašich e-mailových správ. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť ho do nových správ, ktoré napíšete, alebo do správ, ktoré prepošlete ďalej alebo na ktoré odpoviete.

Nakoniec, ak chcete nastaviť upozornenie mimo kancelárie, môžete sa vrátiť do ponuky nastavení a vybrať zobrazenie všetkých nastavení programu Outlook. Odtiaľ kliknite na poštu a potom na položku Automatické odpovede. Začiarknutím políčka zapnite automatické odpovede a potom zadajte čas a dátum na odoslanie odpovedí a potom zadajte svoju správu (o tom, že ste mimo kancelárie) a kliknite na tlačidlo Uložiť. 

Viac nájdete v našich ďalších sprievodcoch!

Za posledný rok sme sa venovali mnohým ďalším témam súvisiacim s Microsoft 365. Odporúčame vám, aby ste si ich pozreli v našom špecializovanom centre správ . Niektoré témy zahŕňajú, ako môžete spravovať schôdze , používať Microsoft To Do s Outlookom a ďalšie. Neváhajte a dajte nám vedieť, ako používate Outlook, v komentári nižšie.